一、参评企业基本情况
1、企业简介
宝鸡石油机械有限责任公司(以下简称宝石机械)前身是宝鸡石油机械厂,始建于1937年,是中国石油天然气集团(CNPC)所属的国内规模最大、制造能力最强的石油钻采装备研发制造企业。
公司总资产49.80亿元,占地面积85万平方米,主要设计制造1000-12000米九大级别、四种驱动形式、全井深、全天候、全地貌、成套陆地、海洋石油钻机;500-2200马力F系列泥浆泵、井控井口设备、特种车辆等50多个类别、1000多个品种规格的石油钻采设备及配件等产品。其中10大类65种产品获得美国石油学会API会标使用权,是国际上获得API会标使用权最多的企业。2007年实现销售收入40亿元以上。
宝石机械拥有雄厚的研发实力。公司技术中心是国内唯一的石油钻机标准制订依托机构、国内唯一具备海洋钻机技术研发实力及业绩的机构,全球第二家能够研发12000米特深井钻机的机构,取得了丰硕的科研成果:ZJ70D钻机承担了被誉为"伸入地球内部望远镜"-我国大陆"科探一井"的钻探任务、我国首台超深井9000米交流变频电驱动钻机是CNPC"十五项专有特色核心技术"之一、国家"863计划"项目--全球首台陆地用12000米特深井交流变频电驱动钻机、全球首台人工岛7000米环形轨道移动模块钻机,我国首台万米测井绞车等一系列重大项目。截止2007年,公司30次填补国内石油钻采装备技术和产品空白;77项/次获得国家、省部级奖励;9项产品列入中国企业新纪录;累计获国家专利88件。
"宝石机械"牌石油钻机、F系列泥浆泵获"全国用户满意产品"、"陕西省名牌产品"、"CNPC优质产品"称号。2007年,宝石机械石油钻机高居同类产品之首,收获了国家在质量领域设立的最高政府奖----中国名牌,再一次雄辩地证明了宝石机械在业内的龙头地位。
公司主要经济指标连续10年以高于25%的速度快速递增,主导产品陆地石油钻机、泥浆泵产量连续4年居全球首位。
1995年,公司超前行业内大规模推行ISO9001质量管理体系标准3年,率先通过挪威船级社(DNV)认证;之后又连续通过ISO14001、GB/T28001、HSE健康、安全、环境管理体系认证。
2003年以来,宝石机械连续5年跻身"中国机械500强"、连续3年入选"中国信息化500强"、"中国石油钻采设备制造业十强企业排序第一位";同年,在第14届世界生产力大会上,被授予"世界市场中国(石油机械)十大年度品牌";2006年中国最具成长性企业、2007年中国最具影响力企业、2007年中国制造500强。
2、企业基本情况
企业名称 |
宝鸡石油机械有限责任公司 |
邮 编 |
721002 |
企业地址 |
陕西省宝鸡市东风路2号 |
公司网址 |
www.bomco.cn |
二、企业所面临的挑战
通过实践我们知道,"任何想要长期生存的竞争者,都必须通过差异化而压倒所有其他竞争者,建立独特的优势、并勉力维持,正是企业长期战略的精髓所在"。
在信息化全面启动的今天,大多数企业及组织开始利用现代信息技术来保持及提高自身在相同领域的竞争地位。
为了在不断变化的经济环境中取得竞争的成功,组织需要研究如何充分利用任何可能的优势来发挥IT投入的最大效率。
三、信息化应用总体状况与愿景
1、信息化应用情况
1)、完成企业信息化建设总体方案设计
2002年,聘请咨询公司实施了信息化建设总体方案设计。
通过对公司发展战略与经营现状分析,对技术系统、生产系统、管理系统瓶颈及对策分析,确定了企业信息化建设的总体方案框架,指明了面临的风险及规避的方法、实施的步骤。企业信息化建设的目的:利用信息化技术解决企业瓶颈问题,提高企业管理水平,实现产品设计的科学化、规范化;业务流程的合理化、信息化;信息管理的计算机化,实现各个子系统的信息高度集成,将企业的物流、资金流、信息流、业务流进行全面一体化的管理,促进企业新产品的设计开发能力,进一步缩短产品生产周期,降低生产成本,全面提高企业竞争力,实现将宝石机械公司建成国际著名的石油钻采装备研发制造集团的战略目标。
信息化工程总体设计方案,已通过了公司领导层及陕西省专家组的评审,成为指导企业实施信息化建设的指导性文件。
2)、建成技术应用信息系统
CAD软件应用,大大加速了产品开发的速度,使公司主导产品石油钻机的平均设计研发周期从10个月降为5个月。信息技术,特别是CAD应用为企业的快速发展插上了有力的翅膀。为了解决技术数据的管理问题,选用了AutoCAD和武汉开目的CAPP/PDM,结合PRO/E三维设计软件、ANSYS分析软件等,建成技术信息系统。
3)、建成计算机网络支撑系统
通过扩充、完善、调整、优化了原有计算机网络,建成企业主干千兆信息网络。通过采用核心交换机、汇聚层交换机、接入层交换机及原有的交换机,再辅以网管软件,即保证了使用,又保证网络管理,并降低了设备投资;通过网内VLAN的合理划分和安全策略的应用,即保证了网上计算机的互通,又保证了重要数据的安全;通过增加防火墙、入侵检测(IDS),确保企业局域网络的安全;这样,将公司的计算机、打印机、网络计算机互联起来,形成了公司信息化的硬件网络支撑系统。
4)、建成信息服务支撑平台
ERP系统选用了Unix系统Oracle 9i数据库,协同办公系统选用Win2000系统SQ-Server2000数据库,产品设计、工艺系统选用了Win2000系统 Oracle数据库,邮件系统选用了Linux系统。建成光纤磁盘阵列、光纤交换机和光纤磁带库组成SAN结构的备份系统,共同构成了企业的信息服务支撑平台。
5)、建成门户网站及内部信息共享平台
建成企业的门户网站http://www.bomco.cn ,已在宣传企业,服务客户方面发挥了很大作用;申请了公司的通用网址和网络实名:"宝鸡石油机械"、"石油钻机"、"钻井泥浆泵"、"石油钻采装备"等,通过这些汉字就可直接链接到我们的企业网站;建成公司的电子邮件系统,加强公司与外部的信息交流。建成协同办公系统(包括Portal、OA、KM、BI),形成个性化的办公桌面, 实现公司的规章制度、公告发布、新闻、各种标准、资料的查询;工作流管理(OA)系统运行,为进一步提高行政办公效率,提供一个网络平台,构成公司内部的信息共享平台。
6)、建成管理信息系统
公司以ERP系统的实施为核心,进行管理信息系统的建设。
ERP系统中的销售系统、物资采购、物资仓储、生产管理、设备管理系统、售后服务、质量管理及人力资源管理使用,涉及全公司各个单位。这些管理系统的上线使用,正在逐步改变各层管理人员的企业管理理念,树立精细化管理思想,建立与现代企业管理相适应的管理制度, "数字宝石"已见雏形,也为实现把公司建成国际著名的石油钻采装备研发制造集团的战略目标做好信息化建设的准备。
7)、初步形成知识管理系统和商务智能分析系统
建成的知识管理系统支持全文检索,为各单位提供了知识的共享的信息平台,有利于公司显性知识的管理、显性知识与隐性知识的转化、形成公司共享知识的学习文化;商务智能分析系统,是在整合了ERP系统和HR系统数据,形成公司的数据仓库基础上,按照企业管理需求,进行数据多维度的分析,成为决策支持系统的基础;
8)、信息化建设得到各级政府的肯定
公司分别被宝鸡市政府、陕西省政府确定为企业信息化建设示范单位,2003年被国家科技部确定为全国十三家制造业信息化建设示范企业,并得到863计划的资金支持。2004年12月公司被陕西省科学技术厅、陕西省发展改革委员会、陕西省信息产业厅评为"制造业信息化(国产软件)优秀示范企业"。荣膺2004、2005、2006年度中国企业信息化500强;ERP项目被计算机世界评为2005年中国企业信息化"TOP100"奖
2、信息化愿景
"十一五"期间企业信息化建设的基本设想:
·整合信息系统,确保系统准确、及时反映公司物流、资金流、工作流、信息流。在成本核算和降低制造成本上实现突破;
·打通ERP管理系统与中油财务系统之间的信息壁垒,使物流和资金流一致,提高财务的管理职能;
·探索客户关系管理(CRM)和供应链管理(SCM)信息系统的建设,提升公司这两个价值创造过程的管理水平;
·建立开放、安全、高效的信息网络,保证公司与客户、供应商及合作伙伴的信息渠道畅通,提升公司的管理控制手段,为公司的实现远景目标提供可靠支撑;
·完善CAD/CAPP/PDM技术信息系统,完成三维设计软件推广,推行并行工程,提升公司产品设计水平和缩短生产准备周期,有效提高企业的工作效率和对市场的反应速度;
·加强信息化的应用培训,使企业应该树立现代化企业的管理、运作思想,自觉运用信息化平台;
·跟踪科技发展新进展,不断改进、更新公司信息化应用,建立公司的知识管理体系,形成学习型组织,支持公司的战略目标。
3、经验总结
企业一把手必须对信息化有深刻认识,并有强烈愿望才能保证信息化建设的成功和发挥作用。
四、制造业信息化应用领先工程情况介绍
1、背景介绍
项目名称 |
宝鸡石油机械ERP应用 |
项目挑战 |
管理流程优化和调整 |
项目成果 |
建立起ERP管理信息系统,实现公司物资信息、产品服务信息等的实时共享,初步实现生产计划的信息系统管理,为企业管理提供及时准确信息。 |
2、目标与方针
宝石信息工程的设计指导思想遵循"效益驱动,总体规划,分步实施,重点突破"的十六字方针,系统既要适应企业未来发展战略的需要,又要兼顾企业当前的业务需求。信息系统应本着"来自原系统,高于原系统"的设计原则进行规划设计。整个系统在总体规划的基础上,分步骤有重点的分阶段实施。
3、详细介绍
召开ERP实施启动大会,标志项目实施工作全面展开。
1)、软件培训
·在软件公司对分销(销售、采购、库存)、生产、财务系统的前期调研后,进行分销(销售、采购、库存)、生产两系统的核心小组培训。核心小组由郭孟齐副总经理、信息中心、各单位业务骨干40人组成。对公司的核心小组进行了18天共160人次的软件培训,并通过了考试;还对采购、储运、外贸等部门进行了进一步扩大培训,为下一步的业务流程设计打下了技术基础;
·对公司高层和核心小组进行了生产系统及流程的集中培训,并举办了ERP实施风险控制讲座;
·进行20人参加的ERP财务系统培训、系统管理员培训、设备管理和售后服务管理的软件培训、质量管理的SPC分析培训;
·对储运公司领导、采购配套中心领导、生产制造部、五个分厂厂长等10人进行ERP软件培训,并针对业务流程进行讨论;并请公司领导,对参加培训的中层领导进行软件应用考核;
·确定ERP系统使用人员进行上岗考试,并在业余时间对参加考试人员再次进行系统应用培训,共培训230人次;项目组会同人力资源部,对公司使用软件系统的138人(生产管理、生产调度、销售、采购、库管、办事等人员)进行了系统应用考试;
·进行ERP项目的文档管理模块的培训、ERP成本模块应用培训;
·对各单位的业务人员进行集中和分散培训280多人次;
·进行人力资源管理系统的软件先导培训和应用培训;
·对安徽合肥合力叉车公司信息化建设进行了调研、学习、取经,为进一步搞好ERP项目寻找突破。
2)、业务流程调整及确定
·从各单位抽调7人,3个月专职实施ERP系统,重点确定公司的业务流程;
·通过分析、讨论、系统试运行,完成流程文档,经过各相关单位领导审查,并提出意见。根据反馈的意见再进一步进行论证解决;
·确定业务流程调整:确定核心的五个生产分厂实行统一生产计划,实行统一库房管理、实行统一板材下料等;
·通过设置之间库房,解决物资库房统一前的管理及系统运行的矛盾;
·公司项目领导小组对业务流程进行评审,并通过业务流程描述文档;公司还请六位外部专家(黑龙江斯达造纸有限公司总经理 董鹰、安徽叉车股份公司总经理凌忠社、陕西省科技厅副厅长丘义路、西安交通大学管理学院副院长博导孙林岩教授、北京科技大学管理学院 梅绍祖教授、陕西省科技厅高新处副处长王艾)对业务流程进行了评审,听取了专家的建议;
·对人力资源管理的薪资发放控管方式进行调整。
3)、标准制定
·进入ERP系统数据的流程规范及ERP系统数据进行修改规定;
·物资编码规则及物资编码;
·产品图号编制规则;
·通用件编号规定、外购非标准件编号规定、工艺装备编号规定;
·人员编码规则;
·部门编码规则;
·储运公司库房库位编号;
·分厂库房库位编号;
·客户订单(销售订单)号编制规则;
·采购订单号编制规则;
·文档编码的编制规则;
·加工中心编码规则及编码;
·生产过程物料编码规则;
·设备编码编制规则。
4)、基础数据准备
·抽调20多人,在生产制造部组建制造工程小组,对抽调人员进行软件系统培训后,全力准备系统数据及泥浆泵数据;
·生产制造部安排了泥浆泵库房清理;
·生产管理系统的其他产品(转盘、游车、天车、泵组、钻机等)上线运行的系统及数据准备;
·ERP项目二期工程中的设备管理基础数据准备;
·对库房管理、销售管理、跟单生成、领料单打印进行了二次开发,以适应管理要求;
·对ERP与PDM的接口进行了初步商谈。
5)、系统测试
·项目组开始对软件系统的系统数据进行设置,向正式系统导入业务数据(物资,自制件、BOM结构、工艺、工作中心);
·将系统分设为结构、数据相同的正式库和测试库,在测试库进行用户权限、客户信息录入、订单生成、物资采购订单生成、物资出入库、生产排产、工序汇报、成品入库等运行测试。
6)、上线运行
·公司领导、各单位相关人员参加的情况下,完成了会议室导航,公司宣布ERP系统上线运行;首期上线的有大部分物资采购、仓储,及与泥浆泵有关的销售、生产管理系统;
·每周定期召开各单位项目主管参加的项目例会,通报项目进展、存在问题、处理结果、解决办法和下期工作安排,保证沟通;
·针对系统对数据的高度依赖性,成立ERP项目督察组,制订ERP项目数据检查考核办法,将各实施系统单位每月奖金的20%进行预扣,再针对实施工作的进度和质量进行奖惩,加大考核处罚力度;
·明确项目的二期任务目标,将目标进行分解,并与公司各相关单位签订ERP项目责任书,确保项目按期完成。
7)、后续工作
·根据系统应用情况,又陆续上线运行了转盘、游车、天车、泵组、钻机等其他产品的生产管理及设备台帐、售后服务跟单、人力资源管理;
·不定期对各单位系统运行情况进行督促、检查,对不能按照要求运行系统的行为进行处罚,并进行通报;
·2006、2007年度,公司在各单位及部门的年度考核中,设置信息化应有指标,并与月度收入挂钩,促进信息系统的应用;
·建设公司的信息系统集成应用,如KM、BI等,形成公司的数据仓库,通过BI系统,将ERP系统数据、HR系统数据,形成各种报表,提供给领导使用;
·2007年,进一步优化物流系统。按照ERP系统对公司物流进行分析、优化,使公司物资采购、分厂物资领有、财务核算等流程更简捷,促进工作效率的提高。
4、效益分析
我们ERP工程的核心是希望利用现代信息技术手段,使企业内部打破信息孤岛、信息壁垒,达到互通、共享、透明、高效,使企业真正成为一个运营高效、反应敏捷的市场竞争强者。
项目实施的结果:
·ERP系统一期运行的是销售系统、物资采购、物资仓储、生产管理上线使用,全公司涉及单位有11个。系统包含有客户信息、销售订单、成品发运、生产计划、生产管理、成本管理及分析;
·ERP系统二期运行的是设备管理系统(设备档案)、售后服务、质量管理(SPC分析);
·生产管理中运行的产品有:泥浆泵、泵组、转盘、游车、天车、部分钻机等;
·人力资源管理系统包含了人事档案管理、薪资管理、培训管理、绩效管理、员工自助等功能。并进行人力资源绩效管理咨询,积极构建公司的绩效管理体系,提高人力资源管理水平;
·在信息化建设中,我们将公司信息化工作纳入各单位年度考核体系,使信息化工作考核日常化,提高了应用信息系统的自觉性;
·这些管理系统的上线使用,正在改变了各层管理人员的企业管理理念,逐步树立精细化管理思想,建立与现代企业管理相适应的管理制度,也为实现"国内第一、国际著名"的企业愿景做好信息化建设的准备。
转载请注明出处:拓步ERP资讯网http://www.toberp.com/
本文标题:ERP让“宝石”闪耀在石油机械行业-宝鸡石油机械有限责任公司
本文网址:http://www.toberp.com/html/consultation/1082047789.html