随着卷烟制造企业利益相关主体对企业财务信息的需求量不断增大,对信息的多元性、实时性的要求也不断的提高,而传统的信息财务系统难以满足各主体的需求。因此,创新设计出信息化协同模式进行企业财务信息管理,对解决卷烟制造企业的财务信息共享与集成的问题,提供了一个有效的思路。基于信息化协同模式,可对企业财务信息进行高效管理,有利于提升企业管理水平,提高经济效益,具有重要的现实意义。
一、企业财务信息化管理存在的问题
(一)企业内外部信息的隔绝
由于各自不同的利益,企业管理部门之间会计核算数据缺乏准确性,导致企业的经营财务信息出现严重的失真。在企业的内部,各个部门之间都拥有各自信息管理系统,因缺乏内部的整合规划,以致企业没有形成一个整体信息共享的管理平台。有的企业建立了信息平台,但其中的信息可能只是简单拼凑组合而成,使企业财务信息采集处理、共享传递效率受到限制。此外,企业、社会和政府部门之间的信息共享和传递的渠道也不够顺畅,特别是企业和政府部门间的信息交换与共享无法实现,使得双方因信息不对称,做出的决策给自身和社会带来损失。
(二)电子商务交易发展的落后
电子商务交易的不断发展,对卷烟制造企业财务管理的及时性、适应性和弹性提出了更高的要求。在信息化管理当中,企业对下属部门的财务信息和实际经营数据必须实现统一集中处理,以便对资金的运用进行合理的调配,从而能使企业高层从宏观的角度作出比较判断,对企业的发展前景有确切的认识。由于卷烟制造企业传统的财务管理模式是采用分散式管理,导致企业内各级部门管理不力及财务信息的反馈滞后,无法满足信息时代的发展需求。
(三)企业财务管理模式的滞后
在财务信息化管理当中,企业采购、生产、营销、物流等经营管理环节,不再需要大量的人工处理,只需通过网络及通讯技术便可迅速完成。因此,财务管理信息化要做到网络管理、业务协同、远程处理等,并且能支持网上办公、移动办公的工作方式,应必须从根本上改变财务管理的方法。在卷烟制造企业传统的财务管理中,由于管理与经营业务存在着时间的差异,使各部门之间的管理经营活动没有良好的衔接性,导致财务信息管理部门与各级部门的工作进程不协调,大大减低了企业的运转效率。
二、企业财务管理信息化协同模式的构建原则
企业财务信息化建设,应将先进的管理理念与信息技术相结合,完善管理方法和财务治理,促使更有效进行财务控制,使行政和法律手段的作用得到真正的发挥。目前,建设财务管理信息化需解决上述所讲的企业内外部隔绝、无法满足电子商务需求、管理模式的滞后等问题,其中需突出解决的问题是在网络环境下,将财务管理信息进行有效的集成,打破信息隔绝,以提高信息化管理水平和管理效率。建立信息化协同管理模式需遵循以下几个方面的原则:
(一)明确企业财务管理信息化建立的目标
通过对企业全过程的、全面的、全员的价值与财务资金管理,来提升资金的使用效率,从而实现企业经济效益的最大化,这是建设企业财务管理信息化的总体目标。不同的企业进行财务管理的目标是不同,在建设企业财务管理信息化前,需准确分析企业当前存在的问题,并认识了解财务管理信息化建设中需面临解决的关键问题。
(二)规划企业财务管理信息化所需的信息资源
财务信息资源的规划是指从收集企业财务信息化管理所需的信息资源,到处理、传递及使用的过程进行全面的规划。财务信息资源的规划主要有编码、财务数据、业务、数据输出、各项制度、信息报告体系规范化等方面。要打破企业内外部信息隔绝,就必须对财务信息进行统一的规划,实现各部门之间,企业与部门之间信息流通畅。
三、企业财务信息化管理协同模式构建分析
(一)增加新的企业财务信息管理模块系统
现代财务信息化管理协同模式要通过互联网连接政府与企业之间的信息管理系统,建立新的财务信息管理收集与分析系统,能够对企业数据信息库中的财务信息进行有效的采集和分析;财务信息管理传递与共享系统,能实现企业与政府之间、企业之间相关财务信息的传递与共享。
(二)选择不同的企业财务信息管理协同模式
企业内部间、企业与政府之间、企业之间采用何种方式使用网络进行财务管理信息的采集和共享的方式,即企业财务信息的协同方式。信息的传播、处理和反馈的速度因信息网络化而大大的加快,只有从各方面掌握各类实时信息,企业才能在信息的优势中取得经济效益的最大化。
(三)基于企业财务信息管理协同模式建立工作
在建立协同模式工程中,首先制造企业在制定和规划实施项目前,应借助专业的外部信息机构分析企业目前的管理体制、I T技术、资源状况等,并进行准确的定位,这样才可使项目的实施符合企业自身的特点和基础条件,从而更好的提高企业协同管理水平。其次,要严格实行项目的监制,将企业的审计部与软件商咨询部合成监督组,对项目运行的全过程进行检查监督,如项目规划、准备、实行等,以保证项目的完成实现满意的效果。最后要处理协调好管理、技术和人三者之间的关系。只有注重人才、管理与技术的有机集成,才可有效的对企业财务进行协同管理与控制,实现财务信息管理经济高效地运行。
总之,企业财务信息化管理协同模式的应用,可提高财务的管理效率,对实现企业的经济效益起到重要作用。
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