北京汇源饮料食品集团有限公司成立于1992年,是主营果汁及果汁饮料的现代化大型企业集团。19年来,汇源集团在全国22个省区市创建了40个现代化工厂,建立了基本遍布全国的销售服务网络,构建了一个全国性的果汁产业化经营体系。
ERP建立起“购、销、存”一体化的管理运作模式
l998年,汇源集团为夯实公司基础管理,稳健发展,开蛤进行财务软件的选型。经过多家供应商的比较和选择,浪潮通软以其软件功能强大、稳定性能好,全国的技术服务体系健全,并且提供了依托浪潮集团的硬件网络方案等优势而一举中标。
经过9个月的系统实施,浪潮通软V6.0版企业管理软件版帮助汇源集团下属40多家子公司实现了集团财务管理、仓库管理、销售管理.某购管理等资金流、物流的管理。
在实施ERP以前,汇源果汁实行的是大集中式的财务管理,财务部门的10名员工要同时负责采购、库存、销售的现金流入流出和账面情况。由于同时牵扯到4个部门,部门间的分工又不很明确,公司内部缺乏有效的沟通和协调,虽然每个部的工作黛都很大,但还是出现了大量交叉的的重复性工作,而且效率低下。
浪潮通软以财务为数据中心,“购、销、存”一体化的管理和运作模式,将汇源的产、供、销、人、财、物等资源有机地衔接与集成起来。具体表现为以下几个方面:
1 财务分析能力增强。
以前,汇总报表和财务分析直部是令总公司头痒的事情。汇原果汁的ERP系统强化了财务管理功能。财务部统一监控管理企业的资金流,由库存同时约束销售和采购,财务部门的每一笔金额账和库管员的每本数量账实时对应,实现了对物流和资金流的严格控制和实时临控。
2 数据共享、实时监控。
数据管理由原来的人工操作变为软件处理,流程变得简化二规划。各种数据和信息的共享,大大降低了部门间沟通的难度和成本,提高了部门间的工作效率。财务部门可以随时得到各部门输入的数据,库存的情况由原来的库管员一人知晓变为现在的两个部门同时监控,实现了物流和资金流的统一管理,并对采购和销售形成约束,杜绝了以前的重复采购和盲目销售的现象,从而实现了“以销定产,以产定购”的管理。
协同管理平台助力汇漂加速前进
2008年,一场“可乐并购汇源”的风波把汇源推到了舆论的风口浪尖上,最终以商务部的否决而告终。汇源董事长朱新礼表态:不评论、不埋怨、不放弃。自2009年3月起,汇源强劲发力,从源头、到生产、再到终端,汇源在产业链的各个环节生面建设,突飞猛进。
为更好的支撑其加速发展战略,快速提升汇源上下游的整体协调和管理水平,20l0年7月底,汇源决定全面启动协同OA管理系统项目。
通过面向全国公开招标,最终,微宏软件凭借在流程管理、知识文档管理以及协同门户的领先技术和专业经验,成为汇源协同oA管理平台供应商,并且创造了从9月9日项目启动工作,到9月27日仅用19天实现顺利上线的“奇迹”。
协同OA系绕的成功上线,使汇源集团信息化覆覆盖进一步完善,标志着汇源集团协同管理全面实现信息化,不但节省大量纸张,提高了管理效率,节省资源,减少浪费,也可以提高公司各类业务的流程化标准化、规范化,有效提高汇源集团管理水平。
视高视频会议力助汇源跨入信息化时代
随着汇源的全面发展,以电话、传真等为主要通讯方式,单纯的用语音、文字的方式交流,导致总部、工厂、生产基地、销售网点、经销商之间的沟通矛盾日益突出。不但沟通效率始终无法提高,而且多方交流严重受限,经常为了一次区域会议,众多员工需要长选跋涉各个城市,长达几天的会议筹备、开展,导致内部的信息交流速度严重滞后,阻碍了汇源的进一步快速发展。
对此,汇源积极寻找解决方案,经过多方的比较和试用,视高(seegIe)视频会议以卓越的音视频效果、丰富的数据协作功能、针对性的整体会议解决方案从多家竞争对手中脱颖而出。
20l0年5月份开蛤,汇源的几次大型全国销售和财务会议均在视高(seegle)视频会议平台上进行召开,会议效果让高层领导和参会者都非常满意。于是,汇源决定在全公司上下部署视高(seegle)视频会议系统,在各分公司、生产基地、分销商之间构建起架多层次,高效率的信息交流桥梁,实时无延迟的沟通方式,使内外部沟通效率成倍提升.激活了内部管理的活力,全面提高了汇源的综合竞争力。
另外,差旅费、住宿费得以大幅降低,仅一大会节省下来的费用就几万甚至几十万,一年算下来,节省了近80%的会务支出,从而迅速优化了汇源的财务状况。
2011年4月,汇源集团的电子商务平台即将上马,必将令汇源的未来之路走得更快、更远。
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本文标题:汇源集团的ERP信息化之路