目前,相对于激光打印机,喷墨打印机价位比较便宜,耗材相对激光打印机来说要贵得多。当你需要打印一些图文并茂的文档给客户的时候,彩色喷墨打印机还是有一定价值的。较于激光打印机,喷墨机也更环保省电。但激光打印速度快、处理能力强,工作时候的噪音也较低,特别适合希望能够安静办公的室内使用。打印成本上比喷黑打印机要低。故障率也低。
作为中小企业用户,可以根据以下技巧购置合适的打印机。喷黑打印机虽然能满足用户很多的使用需求,但面对高打印量操作,即月打印超过1200页时,就要意识到喷墨已经不再适用了。如果公司以业务主导,业务人员相对较多,平时需要打印大量资料,作为业务人员拜访客户、开拓业务的基本工具,那么可以选购价位不是很高的黑白激光打印机;如果公司对彩色打印有较高的需求,例如广告公司、图文中心,每天都需要打印出各种各样的设计方案,那彩色激光打印机就会更适合。如果公司日常的文本打印需求较大,偶尔需要彩色打印,可以考虑选购配搭购买,就是买一台黑白激光打印机和喷墨打印机,这样组合让喷墨打印机可以实现彩色照片打印和彩色图文输出,黑白激光打印机也可充分发挥打印速度和打印成本上的优势,非常经济实用;如果你的公司人员精干,资金压力较大,或者是SOHO类的公司,日常对打印需求不高,可以考虑选购价格相对便宜的喷墨打印机。但如果对办公效率要求较高,则可以选择中低价位的多功能一体机。
目前,拥有喷墨打印机的用户约占总用户的70%。普遍意义上讲,很大一部分用户开始就会有彩色打印的需要,但暂时预算不充足,只好选择彩喷打印机,花钱不很多,但暂时能满足用户需求,这是造成喷墨打印机占有市场比重大的原因之一。
打印速度是用户需求中一个重要的检验标准,有些喷墨打印机标称速度为每分钟3O多页,比一些激光打印机的速度要快很多,但实际情况是,这样的高速度是在一定条件下完成的,通常情况是在经济模式或草稿模式下的速度,依这种情况,打印出来的文字颜色非常浅,正式文件不可用,用户在选择时候一定要考虑全面。
其二,打印质量也是一个重要衡量标准。喷墨打印机是使用墨水直接喷射到介质上形成文字图形,润滑精细的墨滴经过喷头高温加热后,能够很好地粘附在介质表面。原则上,墨滴越精细,打印出的图片就越细腻,打印效果自然就更好。目前最精细的墨滴已经发展到1微微升,远超出了人眼所能分辩的程度。另外,在色彩的控制方面,喷墨式打印也是十分有优势的。一般的打印机都使用四种以上的颜色搭配,高端打印机已经达到8色打印,经过数据计算合成后能够表现出几十几百万种的子颜色,可以说喷打在色彩表现力方面是十分强的。它配合专用相片纸的话,能够打印出非常逼真艳丽的相片,而且可保存几十年不褪色。如果是普通打印介质,那么清晰度远不如用碳粉打印的激光打印机效果。另外,喷打与激打的打印质量是不能简单地从分辩率上作出对比的,而要看实际应用情况与效果。
第三,随着消费水平的提高,人们已经渐渐地意识到,无论是喷墨打印机还是激光打印机,其耗材都是主要消耗成本的部分。耗材的售价将直接与用户的打印成本挂勾,耗材贵了,打印成本自然就高。打印机的耗材一般包括有墨水、墨粉(碳粉)、硒鼓、纸张等,其中最主要的还是墨水和墨粉。
一般来说,现在的喷墨打印机使用的原装墨盒售价在一两百元左右,可以打印四到五百张普通A4文本文件,忽略纸张成本,平均每页文件打印成本大概在0.2至0.5元左右。而激光打印机一个墨粉盒售价五百元左右(黑白),不考虑硒鼓损耗的话,它的折算打印成本不到0.1元。这样一来,在打印成本上激光打印机优势非常明显。
对于中小企业和SOHO用户,黑白文档的使用大于彩色文档,目前依然会选择黑白激光打印机,虽然商用喷墨打印机、彩色激光打印机和一体机不断有新产品出现,但黑白激打还是占据着一定的位置。
打印机首页输出时间也很重要。首页打印指的是在打印机接受执行打印命令后,多长时间可以打印输出第一页内容的时间。当打印的页数越少时,首页打印时间在整个打印作业完成时间中所占的比重就越大。在一定意义上,首页打印时间比打印速度更有实际的价值,可以说是产品易用性的一个体现。尤其是对于经常打印一些小文件的用户来说,首页打印时间是一项重要指标。一般打印内容在60页以内的用户,选购打印机时应该特别注意首页打印速度。理想的首页时间应在5秒到25秒之间。
在购买激光打印设备时,一定要注意硒鼓容量的大小。硒鼓是一个非常关键的配件,硒鼓在后期成本中占了整个成本的40%左右,由此可以看出硒鼓的重要性。硒鼓容量小,打印量就会相应减少,以后的使用成本会更高。用户在购买产品时很多不在意后期的使用成本,在意的是前期的设备采购成本,其实后期使用成本才是主要成本。
打印语言也是衡量打印机性能的一个指标。打印语言指的是控制打印机工作的命令,它告诉打印机如何组织被打印的文档,打印机按照这些命令来处理计算机传来的打印数据,并最终准确的打印出文字与图像。激光打印机采用的打印语言主要包括GDI和PCL&PS两种。PostScript和PCL将打印的内容先在计算机一端解释成标准的页面描述文件,然后传输到打印机的打印控制器,通过它,打印机得到了可以打印的图像。与PostScript和PCL相比,GDI则是一种非标准的方式,更多的应用在一些较低端的产品中。它是通过充分利用计算机的计算能力和系统资源,来分担大部分本来需要打印控制器完成的工作。减少了打印机控制器的工作量,把转换图像这一个过程完全交给计算机来完成。从而在一定程度上降低了打印机成本。
对于规模较小、对打印需求量不是很大的企业而言,如果本身的网络配置不是很差,GDI方式将是不错的选择,而且还可以降低成本,而对于规模相对较大的工作组,每日所需提交的文件很多,日常处理的事务也较繁忙,那么就可以选择采用了PostScript和PCL语言的打印机,这样把很多打印的任务直接交给打印机,让打印机自己进行分担处理,可以减轻对计算机本身的负荷。
当黑白激打不能满足用户的需求时,那么彩色激打会成为商务用户的首选。虽然价格较高,但其专业的输出效果和打印速度让如今的市场需求逐渐加大。下面就来说说选购彩色激打的注意事项。
打印质量实际上就是我们日常所说的打印效果,指彩色激光打印机在打印不同对象时所表现出来的效果。也是消费者选购彩色打印机最重要的因素之一。用户可以通过一些彩色图形处理软件来重新调整图像后再打印,这时候你就会得到出色的打印效果。因此,用户在选择彩色激光打印机时,就要了解它在彩色输出方面所拥有的彩色打印新技术和软件功能,而这些技术跟功能是否能满足自己的打印需求。
购买彩色激光打印机时不仅要考虑彩色输出品质、引擎速度和打印速度,而且还要考虑打印机可靠性。衡量打印机可靠性的重要技术指标就是打印负荷,这个指标以月为衡量单位,如果一台打印机的打印负荷达到每月6万页,那它就比打印负荷为每月仅12000页的打印机的可靠性要高很多。所以,用户在为自己选择彩色激光打印机时,可以偏向于选择负荷量较大一点的设备。
选择有网络连接功能的彩色打印机,或是可以选配网络连接的机型是非常好的选择,现在的彩色激光打印机在网络安装方面都已经做到了相当的人性化程度,基本上不需要对打印机的网络设置有太多的恐惧,操作起来就和普通的USB本地连接一样。
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本文标题:企业选购打印机技巧