员工的离职信息在此登记。选取人事变动模块中“员工离职登记”菜单。其查询界面如图4-8。点击确定或取消按扭后，其界面如图4-23。操作功能如下：
一、员工离职单来源
新增： 登记界面如图4-25。员工代码、离职原因有资料可选。还可录入
离职说明。保存后在表的可
二、员工离职单状态
1、 新单： 未经审核的员工离职单。可以对此类单据进行修改、删除、审
核。
2、审核： 已经审核完成的员工离职单据。对此类单据不能修改和删除。
点击菜单“取消”可将此单恢复成新单状态。图4-24
1、 核未通过： 指虽然审核但未获通过的员工离职单据。对此类单据可以修改和删除。
5、登记： 只有审核状态的离职单才能登记.登记状态的单据会反写员工档案
中的员工状态，并以系统日期作为员工的离职日期。对此类单据不能修改和删除。
三、员工离职单维护
1、修改： 只有状态为“新单”、“审核未通过的员工离职单才能进行修改。
2、删除： 只有状态为“新单”、“审核未通过的员工离职单才能进行删除。
四、员工离职单查询方式
1、查找： 实际上是查找定位，这是一个十分有用的功能，可用来查找某
一类记录。可通过按扭找到“下一条”符合条件的记录，直到最
后一条。查找条件有奖惩单编码、员工编码、部门、奖惩项目代码、
奖惩日期、单据状态等等。
2、查询： 查询条件有退休日期、部门、员工编码、单据状态、离职原因可实
现对某个部门、员工的离职信息查询。
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登记、结清都是指离职人员当前的一种状态。“结清”是指要离职的人员
已在相关部门办完了离职手续，但还没有正式离开；“离职”表明的是离
职人员已离开公司。当离职人员的当前状态是“已结清”时，可以再“登
记”，如果其当前状态是“已登记”则不能再执行“结清”功能。 |
图4-23
图4-24
图4-25
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