企业计划的一般流程是编制投产计划→编制作业计划→生成加工单/采购单;其中有粗细能力平衡、限额领料单等等)。但对于一些异常的情况处理,合同变化提出问题应该从以下三种情况分别处理:
合同取消,程序处理
合同取消,要分三种情况:
1.合同制定好,计划部门还没有获取。这种情况,ERP软件系统,只需要删除此合同即可;
2.合同被生产计划部门获取,已经生成了投产计划,还没有生成作业计划(或已生成作业计划但没有生产)。ERP软件系统中有“投产计划维护”模块,它具有对合同“取消/暂缓/下达”功能,只要在相应的功能中输入工作令号(在编制投产计划时,系统自动生成的工作令号〈也可以手工输入〉)即可;对于剩余的能力可以重新的运行一次能力平衡,根据显示的设备或班组的利用情况,可以下达其他合同的投产计划。本系统中,对于“暂缓合同”(合同取消的一特例),还可以根据合同的需要,重新“下达”;
3.合同已经生产作业计划,而且部分已经生产。ERP软件系统根据QS9000的原则和5S的精神,采取对半成品入库流程;部分的剩余能力可以再利用。ERP软件系统可以对于入库的半成品进行记录,并将可以销售的半成品数量加入到相同物料号的产品中;对于不能销售的半成品,也进行入库,在以后的合同中,如果运用到相同的半成品,系统会自动提醒在仓库中含有此半成品以及数量。如果库存中的半成品数量过多,在此合同中就不需要生产这些半成品,当然也不要生成对生产这些半成品的物料进行采购;如果库存中的数量不多,在MRP运算中,系统会自动扣除库存中的部分,对不足的部分,重新生产。
合同延期,系统如何处理
ERP软件系统中,对于合同延期有如下两个方式:
1.在编制“投产计划”时,在“投产计划维护”中具有“合同延期交货通知”模块,根据能力粗能力平衡,系统依据“交货期、优先级”等排计划参数,能自动进行模拟排产,对于部分不能在规定交货期内完成的合同,自动生成“合同延期交货通知”,其中的数据可以人为的进行增加、修改。根据通知,可以由销售部门同您商讨。当然,销售部门在签定合同时,参考库存情况、企业的生产能力、原材料采购提前期等报表,可以确定较为准确的交货期。
2.在编制“作业计划”时,对于部分工序不能按期完成,原因为:员工临时请假、设备维修(ERP软件系统已经考虑到设备的维修情况,但人为因素,而没有定期保养)等因素造成。ERP软件系统会根据具体情况,提示车间作业计划应该加班或加人员;如果仍然不能完成,系统会将不能完成的工序统计成报表(这种延期往往时间较短),销售人员同您联系。
合同插入后,如何在不需要重排计划的情况下,安排生产?
ERP软件系统在排计划时根据库存情况(成品、半成品、原材料)、企业的生产能力等,能迅速求出需要生产的数量和投产时间。大致为:
A.计划已经安排,但没有生成作业计划时,方案为:直接获取合同, MPS运行后,会自动的安排此合同。如果原来的计划已经安排得较多,此时MPS运算会提出建议,如:通过加班、增加人员等;如果原来的计划安排没有充分利用关键工作中心,则安排合同后,系统能按期完成该合同。这里的“重排计划”时间很短,不象手工排计划那样复杂。
B.计划已经安排,也生成作业计划时,方案为:通过ERP软件系统的“短缺件分析”,看利用目前的系统库存情况能否完成该项目(由于本单位部分半成品也可以销售,因而存在半成品库存)。系统会计算出差异值,对于有差异的物料,能否通过外协办法完成。
C.如果上述方案不能完成该项目,要根据对方的重要等级来决定生产情况:如果该客户很重要,可以把已经安排生产的合同中的部分标准件来完成该合同,对于原来的合同,可以再安排生产。但是要注意工作令转移问题,对于质量管理也有一定的辅助作用。
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本文标题:合同有变化 ERP软件的处理方案
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