1、行业背景:
现代生产制造企业,往往是靠人为经验进行粗犷式的计划编排,在辅消材料管理相关业务上,目前依旧采用手工操作,与实际生产情况相脱离,造成资源的浪费,增加了生产成本;由于辅消材料大多是低值易耗品,虽然资金额不大,但是其种类繁多、消耗数量大,若不通过科学有效的管理,势必会带来资金浪费以及影响日常工作的正常运转。另外由于对自身产能情况不够了解,致使生产不能按照计划进行,经常性调整,导致延误、浪费和损失。而针对处于高速成长期的生产制造企业,由于业务量的增大,人工管理已经不能满足生产企业的实际管理需要,而使企业的发展严重滞后。
2、辅销材料系统的目标:
根据本次用户需求调研,我们将以辅消材料的领用流程为核心,开展辅消材料的采购、出入库等功能。具体要求如下:
1. 实现辅消材料的类型管理即模式定义。
2. 实现各辅消材料管理模式下的流程定义。
3. 实现各辅消材料的网上领用流程管理。
4. 实现各辅消材料的网上采购流程管理。
5. 实现各辅消材料的财务统计分析管理。
6. 实现本系统与西开库存或自有库存系统的挂接。
7. 实现本软件在办公OA上的集成。
3、功能构架:
4、辅销材料系统应具备的功能:
1. 年度计划管理
本部分业务由财务部提出,为了实现对西开公司辅消材料的年度预算进行统计分析与管理,该业务目前对于各类辅消材料仍不统一,并且其中关于总计划与明细计划如何划分无法确定,因此建议由财务部统一该业务的管理流程。针对本软件,我们可以设计成最大流程,因其目前无法实现计划的明细分配,即无法实现对计划执行的明细控制,特将其设计为独立业务。
2. 材料领用管理
该部分业务是整个软件的主体,其需要应对多种辅消材料的不同业务流程与管理模式,其设计重点是:将其设计成具有最大灵活性与可伸缩性,因此我们引入半个工作流的设计思想,即在已有的全面的固化的工作流中进行分工作流的自定义。
这里除了引入工作流的思想,还引入工作模式的思想,即把各辅消材料当作各工作模式,同一工作模式下可以拥有自己的权限控制、工作流程、管理方案、业务数据等。
3. 采购管理
该部分业务属于统一的管理流程,环节简单清晰,只需要对采购计划进行采购实施、采购信息填报、入库提交即可。
4. 出入库管理
当前库存管理系统将采用信息中心已有的成熟的库存管理软件,因此在本软件关于 库存的管理功能将主要是入库、出库管理,至于库存盘点、库存报表则暂时不考虑。
入库管理可选择是否验收,入库确认后数据将自动转入库存管理软件中。出库管理将根据本软件的材料领用通知打印领料单,并根据最后的龄料确认将出库数据在库存管理软件中进行处理。
5. 财务分析管理
辅消材料的管理最终的体现就是财务分析报表,因此如何提供全面、强大的财务报表是本系统首先考虑的重点。
5、实际应用案例
某高压电气设备气压的辅消材料管理系统
该企业所涉及的辅消材料有:
1. 计算机辅消材料
2. 办公辅消材料
3. 劳保辅消材料
4. 量具辅消材料
5. 工装模具辅消材料
根据企业财务部的要求以及对这几种辅消材料的调研分析,企业对辅消材料基本业务流程如下:
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本文标题:生产过程中辅消材料管理的解决方案
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