一、企业简介
新兴电缆始创于1982年12月8日,拥有数十年的电线电缆专业生产经验,是我国从事电线电缆研究、开发、生产最为优质的企业之一。公司年产销量20多亿,赢得广东省地区与河北、江西、重庆、西安、山东、广西、湖南、福建、江苏等全国各地客户的长期信赖,并以“产品优质、品牌优势、服务迅捷、售后满意”的卓越市场印象深深扎根于广大消费者心中,成为电线电缆消费者及大型工程项目的首选。
2008年12月,新兴电缆建设项目隆重奠基,该项目占地面积约40000平方米,第一期建筑面积27000平方米,是广州增城市招商引资的38个重点项目之一,总投资人民币2.2亿元。
新工业园区拥有当今国内外先进的生产设备和检测设备100多台(套),并投资建设35kv交联聚乙烯电缆。企业主要生产电线、电气装备用电线电缆、电力电缆、数据信号电缆以及特种电缆等产品,1800个品种规格,全公司员工达470多人,年销售产值达15亿元人民币。有与电力电网系统的良好供应关系,拥有固定客户上千家,深受广大用户的信赖。
新篇章、新辉煌,站在新战略制高点的新兴电缆始终将品质、服务、品牌作为立足于市场的基本点,新格局下的新兴电缆将目光放至海外、立足国内,坚持用“芯”制造百年的信念,誓将自主知识产品的创新型产品畅销海内外,以一流的管理、一流的设备、一流的质量、一流的服务赢得全世界人们的信赖与喜爱。
图1 广州市新兴电缆实业有限公司
二、信息化应用总体现状与发展规划
2009年,新兴电缆与信息化管理结缘,作为信息主管参与金蝶ERP的项目实施与推广,采用管理软件产品加强管理改进。
2012年,随着企业管理的日趋复杂,为了在新的战略制高点上赢得更大的发展,公司决定重新建立信息化管理系统,以积极求变的心态迎接各种新的挑战,实现绩效和社会效益的最大化。于是,本人负责起整个项目的选型、安装、上线、维护等相关工作,促成企业信息化建设工作的向前推进。
起初,我们考虑在原有系统基础上引入别家生产管理软件,进行集成应用。然而,在对多家系统应用案例有了深入了解后,我们发现必须是整体上的系统改进才能带来巨大的管理应用成效。因此,在此次选型的重点上,我们以生产管理为着眼点,力求一步到位选到专业有效的ERP软件产品。通过对业内软件供应商的综合分析了解,金思维公司先进的管理软件产品、全面成熟的解决方案、科学有效的实施方法及实力强大的管理实施团队给新兴电缆展示了业内专业ERP厂商的绝对实力,再加上江苏中辰电缆等朋友企业的应用示范,更加坚定了我们择金思维公司的决心。最终,我们与金思维实现了战略同盟合作,共同合力开展企业的信息化建设。
三、参评信息化项目详细情况介绍
(一)项目背景介绍
近年来,随着企业规模的不断扩大,业务量的不断增加,公司现有的信息化系统已不能满足企业的发展需求,在各个业务环节都暴露出了相应的管理缺陷和管理难点。公司业务不能有效的在系统中得到体现与运行,各部门又回到了单独作业的状态,信息沟通困难,“信息孤岛”再次形成。
当前,管理信息化已经成为现代企业应对经济全球化环境、适应市场发展趋势、进一步挖掘利润源泉、提升综合竞争力的重要手段。为了在激烈的市场竞争中赢得先机,新兴电缆也需要利用管理信息化进一步提升企业管理水平。
(二)项目目标与原则
面对公司管理面临的新情况,领导层发出了新一轮信息化需求的信号,并要求通过企业管理信息化的深化应用,对信息化系统重新整合规划,实现企业的“统筹管理、精益管理”的目标。
新兴电缆ERP管理信息系统建设项目的建设目标是构建一个覆盖全厂的、统一的、集成的生产和经营管理系统,分步实现对全厂人、财、物、信息、技术等企业资源的高效管理,以提高企业整体效益与企业综合竞争力,支撑企业的发展。
(三)项目实施与应用情况详细介绍
新兴电缆信息化项目自2012年6月开始实施以来,本人作为CIO主导企业的ERP系统建设,在新兴电缆相关岗位人员和金思维公司项目咨询组、项目实施组的通力配合和共同努力下,新兴电缆 ERP项目的基础数据、控制中心、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、合同管理、质量管理、委外管理、物料清单、主生产计划、物料需求计划、生产订单、设备管理、总账、应收管理、应付管理、固定资产、报表、网上报销、成本管理等主体业务实施目标已经基本达到,各个方面都取得了较大的实施成果,满足了企业业务处理需求和业务管理需要。
新兴电缆ERP系统应用内容如下:
全面解决销售考核问题
为了有效地解决销售考核问题,新兴电缆 ERP系统配置了灵活的销售考核管理模块。使用该管理模块,企业可以自主定义考核项目及其计算过程、以及考核项目的取数公式,以此支持企业复杂多变的考核要求。同时,系统还可以自动从业务环节取数,将业务人员的工作重心转移到数据的审核工作上,大大降低了业务人员数据处理、统计的工作量。
另外,该模块还提供了“销售拖期发货考核”、“销售业务帐龄分析”等销售业务分析功能,实现对整个销售业务的全面控制。
建立内部核算体制
首先在建立规范的物流管理基础上,集团提出了加速物流流转速度的管理期望。针对这个需求, ERP系统配置了库存计息管理,系统可以自动统计每天每个仓库和分厂的库存资金情况,并计算当天的库存资金利息,然后纳入企业二级核算体系。
其次是加强车间机台考核,强化对机台的产量、用料、废品、下脚料以及电费等费用考核,从而为车间降低生产成本、提高生产效率提供了依据。
第三是加强库存账务、实物账务、财务账务的统一管理,实现了账实相符、账账相符的管理目标。同时ERP系统还专门配置了账务核算工具,使企业账务核对更轻松、账务来龙去脉更清晰。
完善生产计划体系
在生产计划管理方面,实现了生产计划多层签收管理,落实生产各业务部门与业务岗位职责,做到层层把关、层层落实。同时支持生产计划的变更调度管理、生产转外协转外购管理。
在配线管理方面,系统可根据成品、半成品实现配线管理,使企业线芯管理工作提高了一个层次;同时对导体的管理引入二次拉动计划,各成品车间根据生产需求生成导体需求,导体车间统一进行导体分配与导体计划生成,使导体生产计划更准确,从而有效降低了导体库存。
在车间机台计划管理方面,系统可以根据生产订单以及订单的工艺路线,单一或批量生成生产计划作业单,作为各机台生产作业的依据。在生产完工后可以通过车间作业工票,反馈生产产量、当班情况、人员工时情况、不合格明细情况,为车间机台考核提供原始数据来源。
通过对以上模块的广泛应用,不仅实现生产订单的工序跟踪,还提供了机台计划预警、计划完成拖期分析,为生产计划管理提供了强大的分析工具。
建立具有行业特色的成本核算体系
新兴电缆项目成本核算的显著特点是成本项目划分比较明细,目前公司是根据产品的材料定额设置成本项目与分摊依据的。为此ERP系统配置的成本核算模块很好地支持从总账及库存自动取数,包括产成品数量、耗用原材料数量以及耗用金额;支持根据生产BOM(产品结构)生成成本核算的产品定额(成本BOM);支持根据产品定额区分非定额用料并自动进行金额转出;支持计算销售成本与销售收入的比例,为核对销售成本的正确性提供依据。
通过系统精确化成本核算,使产品成本趋于真实化、合理化,为提供产品成本分析以及销售毛利分析提供分析的数据基础。
(四)效益分析
通过ERP项目的实施工作,目前已取得了良好的实施效果。
(1)建立了全公司范围内的信息集成平台,实现了公司经营管理数据在指定的范围内授权共享。通过加强和规范内部管理,提高了数据的准确性、及时性、充分性、有效性和安全性,保证系统的数据质量,为公司领导层的决策提供了有力的信息支撑。
(2)规范了企业的物料管理,制定了统一的物料、供应商、客户等编码,提高了管理效率,同时通过统一规范的物料、供应商、客户等编码工作为物料、供应商和客户统一管理奠定了坚实的基础。
(3)岗位及各用户的权限得到合理分配控制,工作内容明确,责任清楚,实现了扁平化管理,提升了企业的内部经营管理水平。
(4)通过ERP的实施,帮助企业制定销售、库存、采购、等业务流程并通过软件形式加以固化;完成了销售、库存、采购、车间任务和财务上总帐、应收、应付、现金等业务的高度集成,均已实现了物流到财务的自动记帐功能。
(5)集成思想贯穿了整个过程,先后理顺了采购、入库、销售、出库、物料领用、财务处理及管理等工作流程;建成了贯穿采购、销售、库存、财务的三流合一(物流、资金流、信息流)的信息系统。各主体业务功能之间实现了数据集成,各部门之间做到信息互通,相互协调工作,真正体现数据共享的优越性,推动实现企业的精细化管理。
(6)系统已为企业管理工作提供了卓有成效的手段,减轻了部分业务部门的工作劳动强度,提高了工作效率和数据准确率。
金思维ERP主体业务中提供的系统功能满足企业日常管理的需要,达到了ERP项目合同要求,满足了企业日常业务处理需要和管理决策需求,达到了预定目标。
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