采购是经济主体为满足自身的某种需要,通过支付一定代价的方式向供应商换取商品或劳务的经济行为。日的是以最少的支出获得最大的收获。采购过程是提出采购需求,选择供应商谈判价格,确定交货及相关条件,签订合同井按要求收货及付款的过程。企业采购管理是企业为了实现生产或销售计划,在确保适当品质的条件下,从适当的供应商,用适当的价格,购入必需数量的物品或劳务所采取的一切管理活动。现代企业要面对来自多方面的激烈竞争,产品开发和生产的周期大大缩短,消费需求逐渐变得多样化,产品中的技术含量小断提升,所以加强现代企业的物资采购管理水平是至关重要的。以下是关于现代企业物资采购管理的几点体会。
一、严格控制物资采购的成本
控制物资采购的成本对现代企业的运营发展和经营业绩来说是至关重爱的一环。一般认为,如果某个企业的物资采购成本能够降低1%,就可以使该企业的利润提高5%~10%以上,特别是在物资采购资金在平均销售额的比重越来越大的情况下。在这种理论的影响下,降低物资采购成本成为现代企业实现利润的基础工作。首先,要在企业物资采购过程中实行比价采购。比价采购,指的是在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理制度,简单来讲,就是“同种物资比质量、同等质质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉,先比后买”。现代企业在物资采购活动中实行比价采购的方式,不但可以进一步活跃物资市场的各方面竞争,从而使企业所需物资性价比提升,同时可以大大拓展企业的物资采购渠道,提高企业利润。其次,如果企业所要进行采购的物资具有品种繁杂、频繁购买,零星采购、很难大规模采购物资的特点,可以先让企业的物资管理部门深入调查市场上的物资行情等,然后在此基础上拟定该企业在一段时期内所能接受该物资的价格上限,对于价格变化不大的物资可以定下具体金额,再进行公示和限价采买,严格控制物资采购成本。再次,在物资采购的过程中进行严格的控制同样可以使企业节省物资采购的开支,降低产品成本,最终为企业赢得更高的利润。通过对物资市场的研究、制定适合企业的采购计划和采购过程的控制,可以从根本上使企业避免旨盲目采购,重复采购、无计划采购,让物资采购活动合理、高效、科学,最大限度的降低企业产品的成本支出,提高企业工作效率和利润。
二、加强物资采购的渠道管理
这是保证物资供应稳定并且降低采购价格的重要手段,也为企业在买方市场发挥作用为提供广阔的空间和更多的选择余地,同时为现代企业在采购物资过程中降低成本创造良好的外部环境。关于加强物资采购渠道的管理有以下几个部分:
(1)加强主渠道的管理。还要在众多采购渠道中筛选出一个或多个主渠道进行加强管理,形成一个以主渠道管理为主,多种渠道共同管理的物资采购渠道管理方式。这种管理方式首先要用适当的方式选取主渠道,这就要交对多个物资采购渠道进行科学、客观的评价,在评价的过程中要遵循低价高效基本的原则。根据企业物资和市场的实际情况对物资采购渠道进行动态分析和评审。在渠道管理过程中最大限度的净化渠道。从而达到规范物资市场及其行为的目的。经过分析之后对于不符合企业采购的要求进行及时的完善和调整,优化物资采购渠道管理。
(2)还要不断的开辟新的渠道,并且对移体渠道管理进行更新。有一个或多个合适的主要物资采购渠道,同时也确定了企业的整体物资采购渠道,就可以利用优选处理的采购渠道进行集中的物资采购,批量的进行物资采购可以实现采购价格最小化,这已经是企业物资采购工作的普遍行为和必然趋势。在利用多个采购渠道进行工作的时候可以根据社会和企业p的实际情况合理分配各个渠道所采购的物资和每种物资的采购量。
三,加强物资采购人员的培养,建设优秀采购队伍
企业为了进一步完善物资采购管理的过程,提高工作效果和企业经济利润。一定要培养物资采购相关的工作人员,打造一支优秀的队伍来进行日常采购工作,这是做好物资采购工作的基本保证和适应现代化企业管理制度的前提。
(1)进一步规范物资采购人员的招聘和选取。企业可以根据自身实际需要想社会公开招聘物资采购人员,也可以在企业内部选取适当的人员来充实物资采购队伍。招聘和选择过程中要按照包容性、多元化、专业化的原则进行。在整个物资采购队伍中,既受有相关方面的专业人才,也要多方面吸收其它专业的人才,让物资采购队伍在多个层面上得到发展和完善,不断吸收新鲜血液,这样更有利于物资采购队伍的可持续发展和长期运营。如果在实际工作中发展某个人员不适合这类工作要及时将其派到其它部门,保证物资采购队伍的优质和全面。
(2)有针对件的对物资采购人员进行培训。为了全面提高物资采购工作人员的多方面业务能力和采购工作的基础水平,让他们能够正确的理解和运用物资采购工作的原理及其操作要领,要在工作的对它们进行有针对性的教育和培训,可以采取组织参加培训班,也可以请专业人人士进行讲座等活动,让物资采购人员全面准确地掌握有关法律、法规和政策,更复要的是能够系统的掌握物资采购工作重点和方法。
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本文标题:关于现代企业物资采购管理的探讨