近年来,随着我国经济的持续快速发展,各类无线电技术和业务在国防、公安、通信、广电、铁路、交通、航空航天、气象、渔业、减灾等领域得到了广泛普及,同时也造成无线电频谱资源的供需矛盾日益突出。因此,如何科学规划和有效利用宝贵的频率资源,充分发挥频谱资源的经济价值和社会价值,成为无线电管理的一个重要课题。
成都华日通讯技术有限公司(以下简称“华日通讯”)创立于1993年,是一家专门从事无线电频谱管理设备设计制造的高科技民营企业,也是目前国内无线电频谱管理设备的主要供应商。公司已通过了ISO9001:2000质量体系认证、GJB9001A2001国军标质量体系认证、军工企业保密资质二级认证、计算机信息系统集成资质认证以及软件企业认证等各项认证,多项创新技术达到国际先进、国内领先水平。公司多次获得国家科技部、财政部科技型技术创新基金和国家发改委“信息产业企业技术进步和产业升级”专项资金,并为北京奥运会、国庆60周年庆典等重大活动的安全保障提供了设备和服务。
管理瓶颈亟待突破
处于高速发展期的华日通讯,随着业务量的不断增长,各种管理问题也逐渐暴露,再加上军工电子行业项目式管理的固有特性导致的技术与生产信息传递不畅、采购容易造成库存积压或供应不及时、库存物料不能按项目预留管理、没有精确数据支撑企业经营决策等日益凸显的管理瓶颈,更使得华日通讯的发展道路步履维艰。为使华日通讯在激烈的市场竞争中保持优势,公司管理层决定通过引进信息化手段,帮助企业摆脱管理短板。
实施团队经过详尽的调研后发现,华日通讯的管理瓶颈主要存在于项目管理、物料管理、成本核算等几个方面。
1. 项目管理
由于所处行业的特殊性,华日通讯的生产、物流、财务等环节均需按“项目编号”管理,而在手工操作模式下,比如查询项目库存、跟踪项目生产采购情况等关键环节缺乏有效管理,因此很难做到全程项目管理的精细化与准确化。
2. 物料预留管理
主要原材料需按项目进行预留,已被其他项目预留的库存,不能轻易调用到其他项目,以保障重点项目的准时交货。
3. 项目成本核算
需按项目核算成本,采用手工核算工作量巨大,核算周期长且容易出错。
ERP效益全面呈现
结合华日通讯所处的特殊行业特征,以及企业自身的实际管理痛点,拓步为华日通讯制定了针对性的拓步ERP解决方案,帮助企业建立和完善了一整套请购、采购、入库、领料等信息化管理流程。以拓步ERP为核心的信息化管理平台与企业实际生产、经营情况相结合,建立起了一整套请购、采购、入库、领料等流程。华日通讯的各个部门以生产项目为纽带,各司其职,紧密合作,按照制订好的标准流程进行生产活动。对于生产过程中出现的不清楚或变更之处,可以及时在ERP系统上得到查询和响应,提高了生产效率,加强了部门间的监督与合作。
据华日通讯IT经理谢直锐介绍,在ERP实施初期,针对企业生产所需物料种类的实际情况,实施小组组织涉及物料的有关人员进行反复分析研究,提出了按产品、成品、半成品、元件4大类进行物料分类的分类方法,每一大类再按不同的种类进行细分。按照这种分类原则,华日通讯成功地在ERP系统库内创建了近1.2万条物料记录,涵盖了公司所有库管、生产、产品等物料,并逐渐完善每个物料的采购人员、供应商信息、单价、安全库存、实际库存、采购周期等数据资料。
物料品号的分类和建立工作发现并改正了华日通讯许多长久积存下来的物料问题,建立了用品名、规格识别物料的规范化、标准化使用方法,为企业的全面信息化建设打下了良好的基础。
“采购部在ERP中根据项目需求信息,通过ERP系统对现有库存进行分析,就能快速得到需要进行采购的物料信息,大大提高了采购的准确性和效率。”华日通讯采购部经理徐富春表示。并且,通过拓步ERP将所有物料和成品纳入了信息化管理,各部门人员可以在规定的权限内对物料库存情况进行查询,大大便捷了科研、生产人员领取物料,以及管理人员对物料状况进行跟踪和管理。
同时,ERP项目组与华日通讯结构部、硬件部、工程部、采购部和系统集成部等部门共同努力,在拓步ERP系统上建立起了一套完整的产品物料清单数据库,所有产品的BOM均在ERP系统上搭建完成。在搭建和使用产品BOM的过程中,对发现的问题及时进行了修改,并协调设计部门对存档文件的相应错误部份也进行了更正,使档案室保存的产品资料更加准确,促进了产品资料的标准化、规范化。
在系统成功上线后,经过2年多的不断优化与调整,以拓步ERP为核心的信息化建设在华日通讯内部已初见成效。
1. 解决了产供销项目管理的难题,大大降低了项目管理的难度。
2. 对项目物料采购情况实时跟踪,从容安排生产。
3. 精确的项目材料预留管理,项目的及时交货率由原来的93%增加到97%。
4. 库存准确率由原来的80%提高到98%以上。
5. 库存积压情况明显改善,缺料情况大幅减少。
6. 项目成本核算时间从原来的5天降低到1天,快速调整价格策略。
信息化有起点无终点。在管理提升的道路上,华日通讯还有很长一段路要走。相信随着信息化一体化平台的加固与深化应用,华日通讯的运营管理必将有质的飞跃。
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本文标题:华日通讯:电子ERP信息化有起点无终点