在信息科技高速发展、市场竞争愈加激烈的今天,企业资源规划的重要性日益突出。随着企业需求的不断增加,ERP自身的功能必然要不断的扩展,增加新的管理功能模块,如客户关系管理CRM(customer Relationship Management) 、企业战略管理ESM(EntERPrise Strategy Management) 、企业供应链管理SCM(Supply ChainManagement) 、产品数据管理PDM(Product Data Management)等。在众多的企业中,纺织业占据着重要的地位。与其他行业相比,纺织企业的物料品种繁多、工序复杂、纺织企业的生产要经过染纱、并纱、编织、质检、染整、烘干和外加工处理等多个工序,由于涉及因素多、范围广,所以在生产过程中会产生大量的数据。在实际生产中。往往由于数据繁多导致管理混乱,使坯布质量得不到保证、材料消耗大、资金周转慢、生产成本高、企业内外供需链不够畅通、库存压力大和不能满足现代化生产的要求。因此纺织企业的信息化建设和引进先进的管理方法非常迫切。应用面向纺织企业的ERP系统可以降低纺织企业的管理成本,提高纺织企业的效率。增强纺织企业的国际竞争力,这也正是开发这样一套系统的意义所在。
1 系统设计
1.1 设计思想和业务模型
ERP是企业管理创新的平台,开发ERP系统,将会促进企业管理思想和方法的变革;促进企业运营模式的革命;企业业务流程重组、组织结构与管理过程的整合;促进决策的科学化。ERP作为现代企业管理思想与先进管理工具的集成,其核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理。供应链是一个系统,其组成部分包括通过前向物流和反向信息流连接在一起的原材料供应商、生产工厂、配送服务和顾客,即以客户为中心,根据客户需求,在综合考虑成本与交付周期等因素基础上,制定相适应的质量指标与销售计划,再根据销售计划制定企业生产计划、物料需求计划,在综合考虑库存量安全库存等因素后,制定出企业采购计划、能力需求计划、生产作业计划等。供应链模型见图1所示。
图1 供应链业务模型
1.2 系统设计的总体目标
根据纺织企业业务管理的特点,对纺织企业进行组织结构建模、业务流程优化与重组及功能建模。通过信息集成技术,将各个分离的设备、功能和信息等集成到相互关联的、统一和协调的系统之中,将资源达到充分共享,实现集中、高效、便利的管理。从根本上减少信息和数据内部流通的时间,实时监控生产运作,从而更加有效地缩短产品周期,提高劳动生产率,缩短企业市场反应时间,优化资源,减少非增值活动,调高生产柔性。
2 系统的开发
2.1 系统的体系结构及开发工具
针对企业的具体实际情况,系统采用浏览器/服务器(B/S)结构,以Windows Servers 2003为服务器操作系统,数据库采用SQL Servers 2005,前端开发工具主要采用PowerBuilder和C#.NET。
2.2 系统模块功能结构
系统模块功能结构如图2所示,该纺织企业ERP系统主要包括基础数据管理、销售订单管理、采购管理、生产管理、设备管理、人事管理、客户关系管理。其中各个模块是通过后数据库接口与后台数据库相连接的,各模块之间又是有联系的,例如在生产管理模块中,经过主生产计划安排后,当原料不足时,计划员要编制请购单,然后请购单直接发到采购管理模块中由采购员安排采购,当原料采购好后,采购员又要制作原料入库通知单,接着库存管理中的仓库管理员制作原料入库单。
图2 系统模块功能结构
2.3 主要模块功能简介
该纺织企业ERP系统主要包括基础数据管理、销售订单管理、生产管理、采购管理、库存管理、人事管理、客户关系管理模块。这些模块所有的功能概况如下:
1)基础数据管理:基础数据管理主要是对一些简单物料的维护、员工维护、供应商维护、权限设置、套打格式的设定等功能。
2)订单管理:销售订单管理是整个系统的门户。所有经营活动也都以订单为依据。该模块主要管理销售订单和发货单两个单据,能够帮助企业全面、及时地掌握订货和订单完成情况,实现对客户订单信息的录入、编辑和查询。
3)采购管理:采购管理是采购生产物品所用的原料和半成品,主要是对供应商发出采购请求,然后确定采购订单。当采购完成后,采购模块需要编辑入库通知单对采购来的原料进行入库。
4)生产管理:生产管理模块是系统中对其它模块起支撑作用而且不可缺少的一项。它为订单、生产计算、车间控制、工资计算、产品估价等提供必要的基本信息。生产管理主要功能有:主生产计划制订、物料需求计划、织造订单下达、车间作业调度、织造派工单管理、检验完工管理。
5)库存管理:库存管理是企业物料管理的核心,是指企业为了生产、销售等经营管理需要对计划存储、流通的有关物品进行相应的管理,库存管理功能有:原料入库、生产领料、生产退料、半成品入库、成品入库、销售发货。
6)人事管理模块:人事管理是人力资源管理的基础工作,人力资源管理也正是从人事管理发展过来以建立人事档案库为中心,实现人员情况的查询,人事变动的录入、查询等工作,并最终打印出统计信息。人事管理模块提供有关人事信息,使企业领导能更好地组织和使用人才。主要功能有:人事档案管理、组织机构管理、薪资福利管理、经理查询。
3 系统应用
3.1 应用效果
此系统开发后在梦迪集团织造公司得到很好的应用效果,下面把该公司应用ERP系统之前和应用后的经济效益评估结果显示如下:1)原料库存下降30%~40%;2)无单库存下降50%;3)延期交货率下降78%;4)采购提前期缩短40%;5)停工待料减少85%;6)制造成本降低10%。
3.2 系统主要操作及部分界面
进入系统后,系统主界面如图3所示。主菜单栏里面有、工作管理、供应链管理、客户关系管理、人力资源管理、生产制造、成本管理、基础数据等项。
图3 系统主界面
当业务员接到销售订单后,对该订单进行查看、编辑、最后提交;计划员按照业务员接到的订单进行订单汇总管理,根据销售订单安排采购和生产准备计划,计划员制定好计划后,任务下单。生产主管接到计划员的任务后,进行车间作业控制,进行派工和完工操作。
4 结束语
文章着重介绍了纺织企业ERP系统的设计、系统的功能和系统的应用。以梦迪集团织造公司为例显示了此系统的应用效果,实现该公司管理层与生产现场的集成,达到物流、资金流和信息流的统一,最终缩短生产周期、提高企业市场反应速度、加快资金周转、降低成本、提高质量和服务水平。
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本文标题:纺织企业ERP系统的研究与开发