华孚色纺股份公司是全球最大的色纺纱线企业之一。对于信息化与工业化的融合,华孚公司制定了有针对性的战略规划:“十二五”期间华孚将通过进一步提高信息化应用水平,对传统棉纺制造进行改造优化,使之带动传统制造的创新。
自2003年以来,华孚公司累计在信息化方面投资近7000万元,完成了以SAP ERP为核心的信息系统的总体框架,初步建立了较完备的适合华孚自身的信息化体系。按照《华孚信息化中期发展规划》,信息化建设还将对华孚的创新形成更强的推动力。
完备的信息化架构
华孚公司成立了信息化领导小组,由公司领导牵头,各系统总监及信息中心领导共同组成领导小组,以软件项目部及外部专家组成项目小组,以各公司核心应用人员组成关键用户小组,在规划、实施、应用方面建立了完善的组织保障。
公司信息中心主要负责集体信息化建设的规划制定、系统选型实施、业务应用、系统维护、制度及流程管理、信息安全管理监督等工作。信息中心组织分为两个梯队,即总部信息中心团队、下属工厂专职IT专员团队。
华孚在信息化建设中,将流程优化和运作规范放在了重要的位置,并借助IT手段尽可能将制度与流程在IT系统中落地和固化。经过几年的持续积累,信息中心已经建立一系列完善的信息化管理制度,引入了规范的项目管理机制,形成了较完善的信息化制度管理体系。
目前公司已建成覆盖公司总部及所有分公司节点的广域网络,实现了应用的集中化,利用运行于该网络上的视频、OA等办公系统,大大提升了网络应用效益。
快速反应的内部管理平台
依照统一规划,华孚公司以SAP ERP系统为核心,搭建了快速反应的内部管理平台,主要包括:SAP ERP系统、OA系统、CRM客户管理系统、企业网站、企业邮件系统、色咭展示系统等。
2007年为了适应公司的快速发展需要,公司启动了SAP ERP管理系统的实施,于2008年初完成一期上线,2010年完成全部工厂上线应用。SAP ERP管理系统实现了物流、资金流、信息流的协同和整合,对客户服务的响应速度提升40%以上,内部产品交付速度提升30%以上,不良库存大幅度下降。
华孚色纺目前在进一步优化SAP ERP应用,让信息系统更加灵活和柔性。以SAP ERP为基础的信息系统可以随时支持新业务的拓展,同时公司将引入类似SAP BO的商业智能解决方案给高层决策提供有力的数据支持。
为有效提升办公流程效率,实现无纸化办公,2009年华孚引入了办公自动化(OA)管理系统,在实现日常行政管理、审批流程管理的基础上,实现了和SAP ERP的数据对接,将工作流的引擎和SAP ERP无缝衔接,实现业务流程的审批,大大提升了业务流程的审批效率,增强了信息化的体验效果。
2010年,根据业务单位需求,华孚公司建立了终端开发管理系统,完整实现了业务流程管理分析,其中主要包含客户档案管理、展会现场管理、商机管理、色咭管理、布板管理等模块,优化了数据分析水平。通过将CRM与ERP系统对接,华孚信息系统为企业提供了更加具有针对性的商机及订单管理功能,为企业优化库存带来很大帮助。通过利用CRM系统,所有的需求变动和销售实现信息被及时录入系统,在此基础上进行进一步的分析和预测,大大提升了营销部门对市场前瞻性的分析判断。
配色管理力求突破
根据色纺纱线企业生产特点,华孚公司积极探索,和高校合作研发自动配色管理等信息系统,借助信息化手段希望能在配色管理上取得突破。通过推进远程制造现场管理系统应用,建立了24小时全方位的厂区监控管理系统,对现有乌斯特检测设备进行改造升级,引进专家系统,提升对质量管理的及时性、准确性,提高质量分析改善能力。
促进两化融合,信息安全是重要的前提。华孚公司成立了专门的信息安全管理部门,公司建设了Juniper防火墙、中软防水墙、防毒软件、Cisco远程VPN、文档防泄密管理、入侵检测系统等诸多安全管理系统,随着两化融合的持续推进,华孚将进一步推进和完善公司的信息安全建设。
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本文标题:华孚色纺:ERP系统带动制造创新