2.1.1、系统概述
拓步ERP系统企业管理软件平台-采购管理系统是根据企业对物料的需求(包括物料采购资料来源于物料需求计划(MRP)、物料定货点请购计划(ROP)、零星的采购申请三个方面), 确立何时采购、向谁采购、以什么价格采购以及何时收货等采购事务。
拓步ERP系统企业管理软件平台-采购管理系统以采购订单为核心,对采购订单的来源,执行状况进行管理和跟踪,并产生相应的数据,输出到应付系统,形成应付帐的来源。
拓步ERP系统企业管理软件平台产品的采购管理系统是一个可以独立运行的模块。采购管理系统以请购单和采购单为核心,处理包括供应商管理、询价管理、请购管理、合同和采购单管理、单据管理、收货检验、供应商发票处理、采购单关闭等多种功能,还提供了大量的报表与分析资料,为企业实现自动化管理提供完整的采购方式。也为相关系统如库存、应收、成本等系统提供了有效资料。
2.1.2、系统特点
提高客户满意度:作为供销链的源头,及时准确的采购行为对保持客户满意提供保障;
降低采购成本和费用:
准确地管理采购行为,做到"在需要的时间按需求量采购";
支持合并采购-采购申请可能来源于部门以至(集团内的)其它公司;
对多家供应商进行比价,降低采购成本;
避免了手工计算导致的价格错误;
有助于保持低水平的库存数量,从而降低库存成本;
系统支持长期采购合同,有助于获得更优惠的价格。这些长期合同可以分阶段兑现;
提高资金运转效率:
系统的实时处理功能,减少了单据处理时间,作到"即到即处理";
按单收货,作到"在需要时候收到需要的货物";
核实采购单据、收货单据、实际收货、供应商发票等数据更为容易准确。
更准确地考核供应商:
整个采购行为有据可依,方便供应商的操作;
同时支持企业和供应商对物料的不同计量方法,减少人为计算的误差;
实时而量化的供应商和生产厂家表现信息,并提供图表,达到公正的评价;
这些均有助于建立双方的伙伴关系,获得"双赢"佳绩。
增强采购控制能力:
支持多公司、多部门、多币种、多汇率运作;
每步操作均会实时影响其它相关数据,最大限度满足企业的及时要求;
自动识别(集团)企业内部往来;
采购审核的多重管理机制,优化采购管理流程;
支持业务抛转,允许采购单的开单、收货、运输、结帐等供应商均不同;
支持多计量单位的采购,以便于双方的沟通;
全面跟踪采购信息,包括采购流程、在库信息等;
提供大量的报表,辅以图表,形象反映多种要求;
更准确地考核供应商和生产厂家,增强伙伴关系。
操作简易,降低使用费用:
采购管理系统秉承拓步ERP系统企业管理软件平台产品的一贯特色,功能强大,操作简单;
多项规范的缺省值设置避免了重复性输入劳动;
方便地追踪帐务的历史"轨迹";
高效的期间管理手段,使你在输入本期数据时无须关闭以前的期间,而仍然可以得到正确的结果;
和其他系统无缝联结,最大程度地发挥信息的利用价值。
2.1.3、功能介绍
供应商管理:对供应商的管理控制和考核,主要集中在质量、交货和成本的满意程度上,这是互利的过程。拓步ERP系统企业管理软件平台的采购管理系统的供应商管理贯穿采购过程的各个方面。包括采购策略、供应商、供货信息、供货合同、请购和采购处理、发票处理、采购绩效。 基础资料
常用词汇:定义一些常用的信息,如备注、摘要、地点、原因码等信息,在制单过程遇到相应信息,可以直接选用,以便加快录入速度。
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