1.1.1. 功能说明
已发生坏账的应收账款录入及维护在此进行。坏账损失查询管理界面如图2-40所示。界面分为上下两部分，上半部分是表头信息，下半部分是表体明细信息。
图2-40
1.1.2. 准备事项
1、定义好部门、员工信息。
2、定义好会计科目。
3、准备好销售发票、应收单。
4、定义好货币及其汇率信息。
5、菜单’窗口’中选取了’保存后自动新增’，那幺录入新单存后，系统自动给出一份空白录入单。
6、在菜单’窗口’中选取了’删除时提示’，则在删除记录时，系统会给出提示记录。否则删除时不提示。
7、如果总账系统联用请启用总账系统。
1.1.3. 项目说明
坏账损失录入界面所有带*号的项目是必录项，主要录入项目说明如下：
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项目名称 |
项目说明 |
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1 |
公司编号 |
当前实体编号 。用户不能维护。 |
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2 |
审核流程 |
如果在系统管理中定义有审核流程则在录入发票时必录入，否则不录入。 |
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3 |
单据日期 |
系统默认日期是当前登录系统的日期。用户可以维护。但单据日期不能小于当前期间。 |
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4 |
单据号 |
如果在系统管理系统参数中定义为自动生成，则在录入发票时系统自动给 出单据号，用户不能维护。否则需要用户手工录入单据号。 |
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5 |
客户 |
在客户编号栏，双击或按F3键调出客户资料，选择某客即可，或手工录入客户编号。 |
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6 |
部门 |
发生损失的记录的业务部门，选定坏账记录后，系统自动带出原部门，但用户可以维护。 |
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7 |
业务员 |
发生损失的记录的业务员，选定坏账记录后，系统自动带出原业务员，但用户可以维护。 |
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8 |
货币 |
发生损失的记录的货币，选定坏账记录后，系统自动带出原货币，但用户可以维护。 |
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9 |
汇率 |
发生损失的记录的汇率，选定坏账记录后，系统自动带出原汇率，但用户可以维护。 |
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10 |
损失金额 |
本次发生在坏账的金额，箸于表体中损失金额合计。 |
1.1.4. 操作说明
发生坏账在坏账损失录入模块中进行，坏账损失记录的维护在坏账损失查询中进行。操作步骤如下：
1、 新增：进入坏账损失录入模块或在如图2-40所示的界面上单击新增，其界地面如图2-41所示。在界面上录入相关信息后单击储存按扭，将数据保存。
2、 修改：在如图2-40所示的界面上单，选取一条单据状态为新单的记录，单击菜单修改，即可对当前记录进行修改。但在修改状态下公司编号、单据号、单据日期不能修改。初始坏账损失单不能修改。
3、 删除：在如图2-40所示的界面上单，选取一条或多条单据状态为新单的记录，单击菜单删除，即可以删掉当前记录。初始坏账损失记录不能删除。
4、 审核：在如图2-40所示的界面上单，选取一条或多条单据状态为新单的记录，单击菜单审核，所选记录的单据状态由新单改为审核。
5、 取消：在如图2-40所示的界面上单，选取一条或多条单据状态为审核但没有生成凭证的记录，单击菜单取消，所选记录的单据状态由审核改为新单。
6、 凭证：在如图2-40所示的界面上单，选取一条选取一条或多条单据状态为审核但没有生成凭证的记录，单击菜单凭证，系统将记录生成凭证，给出凭证号，并将凭证传递到总账。，
图2-41
1.1.5. 查询样式
在坏账损失查询界面查询的方式有三种：移至、查询、自定义查询。查询界面如图2-30所示。界面查询条件有单据日期、单据号、客户编号、部门编号、业务员编号、单据状态。系统默认的查询条件是当前期间、所有客户、所有部门、所有业务员、各种状态的所有单据。用户要以根据需要对此进行组合查询，请参见《公共操作手册》’中的相关内容。
1.1.6. 数据输出
坏账损失单可以套打，套打格式用户可以设计，也可以用系统默认式。请参见《单据打印设置手册》。
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