焦作三岛输送机械有限公司(以下简称三岛公司)是专业生产带式输送机、托辊、滚筒的省高新技术企业,省优秀外商投资企业,焦作市快速发展型企业,带式输送机协会先进单位。综合经济效益连续翻番(产量从2004年成立时的200多万,到2006年的3075万)、科技开发能力不断提升(获得省市级科技进步奖的产品六项,高新技术产品三种,获得国家专利三项)、市场占有率均居国内同行业前列,产品质量跃居全国首位。这一切成绩的取得都和三岛公司大力开展企业信息化有着密不可分的联系。
一、 明确目标,五常先行
三岛公司的自成立之日起,就意识到我国现在已经进入现代信息社会,信息化对公司发展的重要性,信息就是效益,提出了向高新技术要效率,向信息化要效益的信息化口号。但公司在生产、经营的各个方面,尤其是在基础管理方面急需要规范和提高,如孤岛现象普遍存在,信息准确性差,传递速度很低,人力,物力,财力浪费现象严重。为此公司针对企业的具体情况,明确目标,统一思想,决定在2005年首先导入五常卓越管理法,通过常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律,来组织企业的工作,整顿公司的事物,清洁公司的环境,自律员工的行为,达到控制开支,提高效率,减少事故率,改善工作环境的目的,通过主观管物,创造优美的环境和完善的制度,又可以达到客观管人的目的。企业的安全、品质、环境、形象、效率都得到了极大的提高,为三岛公司实施信息化工程奠定了坚固的基础。
二、 全力以赴,建立三岛公司信息化工程
为了实现三岛公司集团化、国际化、信息化的战略目标。公司于2005年十一月份完成了《三岛公司信息化总体方案》的设计。在这个方案中明确指出了三岛公司信息化的总体目标和技术路线。从2006年初开始,公司全力以赴开展三岛信息化工程实施,首先建立了覆盖全公司的计算机网络,以ERP为系统的核心,全面开展信息化的实施,通过一年时间地努力,实现了物流、信息流和资金流的有效集成,实现三岛公司的整体资源优化,全面提升了三岛公司的设计、生产、经营、等综合管理水平。
(1)在产品开发平台方面,建立了高端的CAD/CAE/CAT软件系统,对产品实现三维建模、动态应力分析、虚拟加工、数字预装配、装配过程仿真等功能,最终建立并形成参数化设计、并行设计、分析与优化的工程设计与开发能力,实现产品的设计手段和设计过程数字化和智能化,促进产品的数字化,提高产品创新能力,设计能力已处于国内领先地位。2006年以来,三岛公司利用企业的信息化技术,利用各方面的资源,全面开展产品创新工作,在一年的时间里获得国家级专利三项,获得省、市两级的科技进步奖项达到6项,获河南省高新技术产品2项。特别是公司开发的新型高效节能免加工止口长寿命托辊填补了国内该项产品空白。2006年4月被河南省省政府命名为河南省火炬计划承担者,2006年7月份,被中国科学院评选为国家火炬计划(2006GH041206)承担者,是我国输送机械行业唯一入选的企业。
(2)在管理信息化方面,利用网络系统和大型的网络数据库系统,建立以三岛ERP为主体的企业管理信息系统。借助企业资源计划(ERP)、计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助分析(CAE)、计算机辅助测试(CAT)办公自动化系统(OA)和电子商务(EB)技术,建立企业研发链、生产制造链、供应链和客户链,实现企业人、财、物和技术资源的优化,从而完成对企业内部资源的整合,通过加强企业间的供应链管理、客户资源管理,密切企业与供应商、销售商的联系,由专人负责跟踪技术、客户、市场的变化,确保对市场变化的及时了解与迅速反应,实现企业外部资源的充分利用。实践表明,通过信息技术的扎实应用,改变了企业传统、粗放的管理模式,逐步建立起一套现代企业生产经营管理模式。同时,通过对企业各种管理信息按客观规律高度集成和快速处理,为企业的生产经营管理和科学决策提供大量、有效的信息,计划准确度和可行性大幅提高,提高了企业在时间(T)、质量(Q)、成本(C)和服务(S)方面的竞争力。
(3)在协同办公信息管理方面,构建了以OA为核心的协同办公自动化系统,能够进行异地办公,异地审批,即使总经理远在国外也可以根据自动化系统理解企业的变化,可以随时随地的下达命令和检查落实情况。使公司的所有管理人员都能够有效构建沟通(Conmunication)、协作(Cooperation)与控制(Control)兼顾的3C自动化、无纸化协同办公模式,不仅能快速提高企业的运作效率和执行监督力度,还节省了大量的办公费用,自三岛公司的OA系统运行以来,仅复印纸就节省了60%以上。并且提高了办事效率,全面提升了企业的核心竞争力和生产力。生产产量也比推行该系统前提高了50%以上。
三、 坚持开展电子商务,产品走向国内、国际高端市场
为了更好的开拓国内和国际市场,三岛公司充分显示自己的差异化销售模式,建立三种版本的三岛门户网站,为国内外客户、供应商和投资商提供了与三岛公司进行动态沟通和交互平台。自公司成立以来,我们已经为国家重点项目,如京唐港项目、曹妃甸项目、神华集团神东煤炭分公司、华能集团公司、中国华电集团公司、马钢2500方高炉、太钢4000方高炉项目提供了大量的优质产品,并和中国中交集团、中国华电集团、中国神华集团、日照港务集团、山东华源矿业集团等单位结成战略同盟关系。国际市场上,也吸引了大量的客户前来洽谈业务,2006年初,德国波曼公司一行两人对我公司进行了考察,2006年3月意大利鲁米卡(目前世界上最大的托辊加工基地)副总经理来到中国与我公司洽谈合作业务,现已达成合作协议。2006年8月加拿大、法国一行九人组成的代表团对我公司进行了考察。2006年12月7日,世界上第二大矿业集团--澳大利亚力拓集团一行七人对我公司进行了第二次考察和商务洽谈,并签订了长期合作意向。2006年12月10日,韩国大现公司副总经理一行四人对我国公司进行了考察,2006年12月20日印度TATA钢铁一行四人对我公司进行了考察,并签订了长期合作协议。另外我公司已经和美国卓美联合公司、加拿大联合利基公司、南非全质量公司、日本石川岛播磨重工株式会社、日本三井三池株式会社建立了常年业务关系,年创汇能力2000余万元。
四、 回顾和展望
回顾三岛公司的信息化历程,我们可以看到这一系列成效的取得,主要得益于公司主要领导不断学习新技术,新文化,高瞻远瞩,亲自负责并持之以恒,在重视人才培养和资金投入的同时,制定了切实可行的总体规划,采用了循序渐进、稳扎稳打,逐步提高的实施策略,不贪大求洋,立足企业的实际需求和未来的发展的需要,使企业从一个规模不大的普通生产型企业,发展成为用现代信息技术武装起来的我国托辊专业生产基地。
用信息技术改造传统产业,成为全国走新型工业化之路的成功典范,三岛公司综合经济效益增长显著。随着三岛公司信息化在深度和广度方面的实施,三岛公司将成为地区重要的信息化辐射源和产业升级带动源,实现企业信息化由点到面的发展,为增强我市机械产品参与国内外市场的竞争,加快经济结构的调整,带动河南省乃至全国制造业技术的进步和经济的发展。
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本文标题:焦作三岛公司信息化发展历程
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