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2005年5月，正值福建地区台风期间，狂风暴雨拉响了当地的天气防御警报，福州机场航班全线取消。就在这严峻的天气状况下，福建嘉达纺织股份有限公司总经理陈昆仍坚持从香港飞抵厦门再转车到达福州;与此同时，高维信诚资讯有限公司总裁刘建也从上海亲赴福州。
两位企业最高领导冒着台风可能带来的种种危险，齐聚福州，皆为参加嘉达纺织ERP系统项目启动会议，为双方之后ERP系统实施的良好合作奠定了坚实的基础……
具有纺织行业特色的信息化
中国加入WTO之后，纺织行业取得了快速发展，工业总产值、利润和出口创汇三项指标实现突破，全面刷新历史记录。入世后企业提高核心竞争力的迫切愿望，决定了纺织行业对信息化需求的迅猛增长。但就目前来说，纺织行业信息化状况还是比较落后的，而上ERP这样的大型企业管理系统的纺织企业更是少之又少。这与纺织行业密集性生产的行业特点有很大关系:
1)纺织行业产品的特点决定生产过程的灵活性;
2)纺织行业产品的特点需要进行棉花配方管理;
3)纺织行业的根据客户对产品不同特性的需求安排进行配棉及生产计划的安排;
4)纺织行业一物采用多计量单位管理，包括毛重、净重、公定重、包等计量单位;
5)纺织行业对于客户需求的不确定性，决定其无法根据产品结构报价，而是根据产品特性需求进行报价;
6)纺织行业产品计划及生产具有追溯性和继承性，生产计划传递客户的特性需求到配棉，实际生产可以根据配棉特性继承到最终产品，从而分析计划特性及实际生产特性的差异进行问题点分析及控制;
7)纺织行业产品的检验控制环节十分严格，每个检验过程确定产品特性并进行质量跟踪。
纺织行业的种种行业特点及生产步骤，决定其企业管理系统需进行大量的产品数据收集，实施具有行业针对性的解决方案来解决纺织企业的特殊需求，并配合管理系统建立起相应的现实业务管理体系，从而走出一条具有纺织行业特色的信息化道路。
嘉达纺织再上ERP
嘉达纺织年产量20万锭，属中小型纺织企业，企业规模在行业内不是最大。但由于嘉达纺织推行“小批量多品种”的市场策略来灵活适应市场需求和变化，从而获取较高产品单位销售价格，最终在纺织行业内处于领导地位。
2003年嘉达开始实施国内某供应商R的ERP系统，项目效果难以真正满足企业需要:第一，此次系统实施没有PP(生产计划)模块，整个企业系统运作缺少生产这一重要环节，同时采购、销售、财务互相脱离，没有做到很好的集成;第二，供应商R的ERP系统是根据各企业临时开发，没有标准模块，实施过程中各方面考虑得不是很周到、很多细节没有做到位，导致系统功能不完整。
嘉达倡导“小批量多品种”的快速反应策略，需要有良好的企业信息系统来辅助支持，才能在瞬息万变的市场中应对自如。管理需求、人员认识、产品更新三方面因素促使嘉达需迫切导入一个更为完善的企业管理系统。具备完善功能及高集成性的SAP系统便成为嘉达纺织的不二选择，而高维信诚凭借专业知识水平、丰富实施经验以及对项目的重视与支持成为嘉达纺织的最佳项目实施伙伴。
完善的项目规划
嘉达纺织项目实施时间计划为2005年6月中旬至2006年1月，共计六个多月，而标准的SAPERP的实施周期为4+1模式即5个月。由于纺织行业属SAP在中国实施的一个全新行业，另外还需在SAPR/3基础上新增一个MILLSOLUTION解决方案用以满足一些特殊行业需求，这就需要一定时间来进行行业知识积累及行业方案的考虑，并对客户关键用户进行完善的培训，按5个月的项目时间进行则会比较草率和仓促。
项目包括FI(财务会计)、CO(管理会计)、PP(生产计划)、MM(物料管理)、SD(销售分销)、QM(质量管理)六大模块。另外，嘉达项目还包括SAPMILLSOLUTION的解决方案，属中国首家上MILLSOLUTION系统的纺织企业。这就要求项目组必须深入了解企业管理流程及生产销售现状、认真研究SAP相对行业的特殊系统功能、全面而周密地规划好各实施步骤和细节，为之后项目的顺利上线并创造多个行业第一奠定基础。
丰硕的项目成果
1)国内首家上SAPMILLSOLUTION的纺织企业
MILLSOLUTION针对木材加工、钢铁、纺织行业，用于需要计量单位转换、切割等功能的企业。通过MILLSOLUTION的单位换算、合并订单、特性继承等功能，有效解决嘉达纺织特定的行业问题。
2)通过配方下达生产订单的行业解决方案的实施
纺织行业独特的通过配方下达生产订单的环节(又称“配棉”)，对企业采购的每一批棉花进行检验，确定各项特性指标，根据客户的需求选择不同的原棉进行特性计算并下生产订单。
之前嘉达纺织分别使用手工特性查询和配棉两个互相分离的系统，需要手工计算配棉值。通过SAPERP系统，把QM(质量管理)、MM(物料管理)、PP(生产计划)与配棉完全集成在一起，简化及优化了工作流程。
3)完整的条码进销存系统的实施
销售的纱和布都进行条码管理，通过扫码读取数据，包括物料号、生产日期、生产班组、质量等级等信息。一方面可以减少工作量，另一方面能够对整个供应链的优化提出更高的要求。
嘉达早期的条码系统，前后开发了半年时间，最后的使用效果却仍不是很理想。而此次在SAPERP基础上开发条码系统，只用了短短一个月开发时间。由于顾问公司高维信诚在项目实施前计划考虑得十分周全，条码系统的开发及使用都进行得非常顺利。
4)棉纺行业相关性报价系统的实施
纺织行业经常是客户要求对企业从来没做过的不确定的产品进行报价。高维信诚根据纺织行业的产品特性，帮助嘉达纺织通过相关性独立完成一套完整的报价系统，从而使报价更具灵活性并符合纺织行业的报价规则。
5)财务精细化管理的实现
嘉达纺织ERP项目，通过物料帐模块实现产成品的实际成本还原及实际的成本的利润分析，运用预算管理模块达到部门费用的预算和专项项目的费用控制。物料帐的运用帮助企业精确实际成本，并对每一产品规格、每一订单的实际成本及收益进行精确分析。
财务精细化管理，使嘉达的企业预算控制和费用考核更为细化，对企业标准产品成本及相关成本差异分析具有深远的影响。同时，财务上的精细化管理，对系统其它模块相应提出了更高的要求，从而让各模块得到更大的改进及完善。
6)其它各方面也使企业业务模式发生了比较大的改变
由于客户采用按单生产的方式对仓库的成品库存要求按客户进行区分，使库存管理更加清楚，减少堆积库存先进先出更加便捷;对生产过程重的下脚料进行严格管控，按天区分订单进行统计，从而使成本更准确。
SAPERP项目的成功实施为嘉达带来了极大的影响和改变:一是规范了企业业务优化流程;二是顺利完成多种业务流的集成;三是实现了财务、成品的集成，及时反映实际的生产状况。
ERP之路需继续前行
ERP项目是对一个企业管理模式、业务流程的全面规范，对企业原有达不到系统要求的模式及流程会进行的一定的调整和改变，这就需要企业人员尤其是关键用户接受并支持系统所带来的调整和改变。嘉达在项目实施的过程中也不可避免地遇到了这个问题。由于系统实施之后，企业人员的很多业务管理模式及观念都需要随之改变，但有一部份人却习惯拒绝改变，从而一定程度上阻碍了项目的推动进程。
“嘉达项目之所以能够成功上线，与嘉达总经理等高层领导对项目的支持和配合是分不开的。”高维信诚项目经理如是说，“当然，企业中也有少数人员因为对系统没有正确认识，怀疑甚至阻挠系统对企业带来的管理变革，这样势必从一定程度上影响系统在企业内运行的最大优化和贯彻。此次ERP系统的上线对嘉达来说并不是终点，还需要企业的每一份子都能对ERP系统树立正确认识及增进深入理解，把系统真正运用起来以实现提高企业效益的最终目标……”
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本文标题：嘉达纺织ERP成功之路
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