2005年,宇部电子(无锡)有限公司决定采用金蝶K/3HR系统,快速实现人力资源工作从事务性向专业性转变。
无锡宇部电子由宇部电子株式会社于2001年投资1250万美元设立,主要生产手机、各种移动通信、卫星转播接收机所需的微波电介质滤波器。其母公司宇部兴产株式会社(UBE集团)创办于1897年,是日本六大综合性商社之一。
近年来,宇部电子根据订单情况和产品结构变化组织招聘,员工人数多时达600余人,日常为300余人。宇部电子虽然制定了一系列科学的管理制度,但工厂员工流动量相对较大,经常出现频繁的入职、离职、重新入职的状况,每年的人事变动频繁。“自宇部电子在无锡建厂以来,通信产业尤其是手机产业已经经历了一系列重大变革,为了满足柔性生产的要求,人事部门必须提高工作效率。” 宇部电子(无锡)有限公司总务课课长张蔚说。根据公司的要求,人力资源部门必须能够结合企业战略的要求对人事信息进行及时、有效的管控、检索和分析,提高决策依据的准确性,降低决策成本和风险。
由于之前采用Excel处理人力信息,宇部电子的人事事务处理和薪资计算需要耗费大量的时间和精力,各类资料保存、查询困难,信息共享较差,难以适应企业业务发展的需求,无法进一步提升企业人力资源工作的竞争力。
2005年初,宇部电子开始实施金蝶K/3HR系统,包括异动、调派、辞职、辞退等所有事务处理工作全部上线,方便信息的适时采集、汇总、合并和分析,充分共享人力资源信息,及时了解公司人员构成等情况。
金蝶HR系统提供了职员批异动、职员快捷查询(包括精确查询和模糊查询)、多处列表增加职员工号等便捷的功能,满足了企业对大量数据量的使用需求,各种职员信息可以方便地在职员管理报表中准确统计出来。利用系统提供的人力资源统计分析数据,为人力资源规划、人力资源策略制定提供了决策依据。
在薪资管理中,宇部电子只要在HR系统薪资模块中设定不同的工资、补贴、奖金计算公式,系统就可以自动而精确的计算出所有员工的薪资。通过系统的工作流驱动与智能化处理,使HR部门的工作效率大为提升,HR部门从事务性工作转向专业性工作,人力资源管理有力支持了整个组织的变革,同时优化了企业流程,提升了工作效率,员工满意度日益提高。
张蔚认为:“金蝶产品帮助HR部门从大量繁琐的事务性工作中解脱出来,在选人、用人、育人、留人等方面适应了企业不断变化的需求。”
企业挑战
•员工流动量大,人事变动频繁
•人事部门工作量繁重,信息难以共享,无法支持企业决策
用户收益
•优化了企业流程,提升了工作效率,员工满意度日益提高
•人力资源信息充分共享,有利于管理决策,支持了组织变革
•HR部门从事务性工作转向专业性工作
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本文标题:宇部电子:探索制造业人力资源工作从事务性向专业性转变
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