一、企业简介
长飞光纤光缆有限公司创建于1988年5月,由中国电信集团公司、荷兰德拉克通信科技公司、武汉长江通信集团股份有限公司共同投资。公司总部位于武汉市东湖高新技术开发区关山二路四号,占地面积达十七万平方米,是当今中国产品规格最齐备、生产技术最先进、生产规模最大的光纤光缆产品以及制造装备的研发和生产基地。
长飞自1992年投产以来,长飞公司累计产销光纤和光缆过1.5亿芯公里,销售总额超过300亿元。光纤和光缆产品的产销量连续十八年全国第一位,并跻身成为全球领先的光纤和光缆生产企业。长飞公司的光纤光缆产品及多种网络建设解决方案能够满足每一个行业用户的不同需求,已广泛应用于中国电信、中国移动、中国联通等通信运营商,以及电力、广电、交通、教育、国防、航天、化工、石油、医疗等行业领域,并远销美国、日本、韩国、台湾、东南亚、中东、非洲等50多个国家和地区。
图1 长飞光纤光缆有限公司
二、信息化应用总体现状与发展规划
1.信息化应用现状
长飞公司自成立之初就非常重视信息化的建设,1995年开始就在车间管理和仓库管理中应用条码技术跟踪物料,2001年实施了Oracle ERP,近几年主要注重在信息整合这方面,以业务流程为主线,以ERP为核心,以BI为最终的展现形式,形成一个统一的企业信息平台,以进一步体现信息化对企业管理的提升能力。
2.信息化发展规划
·长飞公司的信息化可以分成这样几个阶段:
·部分业务信息化阶段:包括库存信息化管理、财务信息管理、车间信息化管理。
·大规模应用阶段:包括供应链信息化管理、办公自动化和自动化仓库。
·信息系统的互连互通互操作。包括信息系统集成、自动化控制和企业门户建设。
三、参评信息化项目详细情况介绍
1.项目背景介绍
1)ERP库存信息不准,不能真实反映实际存货状态,从而影响其他业务环节,导致较多人工干预和调整。
2)人工重复操作多,工作量较大,效率不高。
3)信息实效性较差,对业务的实际指导作用较低。
2.项目目标与原则
1)解决ERP库存信息不准,能够真实反映实际存货状态;
2)杜绝较多人工干预和调整。提升库存管理工作流效率;
3)提高库存信息实效性,加强对业务的实际指导作用;
图2 库存信息整合系统总体业务流程
图3 拓扑结构说明
3.项目实施与应用情况详细介绍
库存信息整合系统主要实施模块有:
1)质量参数管理
·物料的质量参数:每种物料因为供应商不同质量参数项目也不同,质量参数决定在未来物料领料时的建议推荐。
·产品的质量参数:由于光纤的产品特色,每个产品都有不同的质量参数,质量参数决定在领料和销售出库中的选缆选纤。
2)库位管理
·实现仓库的库位、批次管理。材料仓、成品仓在库存信息整合系统管理到库位,在ERP不需要管理到库位;车间仓在库存信息整合系统和ERP都不管理到库位;
·对库位可以进行查询、预留、分类、冻结等处理。
3)采购入库管理
图4 采购入库与ERP接口流程
4)采购退货管理
· 录入退货申请;
·是否是VMI退货类型
·A.如果是VMI退货类型,可以选择是否采用换货方式
a)如果采用换货,扫描需要更换的条码杂项发出,扫描新换的条码杂项入库
b)如果不是换货,则需要扫描条码直接将货物退回供应商
B.如果不是VMI退货类型,判断退货类型
a)如果是退回供应商,直接退回供应商
b)2-2-3、如果是退回接收状态,则退回接收状态
5)作业领料管理
·在库存信息整合系统中录入领料单
·对领料单内容进行确认
·系统根据领料单的信息,按照质量参数和先进先出的原则推荐该领料单的物料条码扫条码、自动累加数量
·判断是否为工单领料;
·若不是工单领料,就杂项发出;若是工单领料,则子库转移。
6)作业退料管理
·录入退料申请;
·扫码确认;
·VMI物料,则子库转移到VMI仓;非VMI物料,则子库转移到原材料仓。
7)成品入库管理
·在车间管理系统中形成完工数据;
·车间提供一个纸质的完工入库单;
·在库存信息整合系统中输入入库单上的批次号,自动读取车间管理系统的成品信息;
·库存信息整合系统在同步车间管理系统数据同时,将每个成品的质量参数同步过来;
·扫码成品条码,进行条码和数量的校验。若条码、数量和系统一致,则完成入库;若不一致,则不入库,由车间在车间管理系统重新修改完工信息。
·同步库存事务到ERP;
·在ERP倒冲拉式物料,并同步到库存信息整合系统;
8)成品出库管理
·如果是出光纤,则需要进行选纤
·光纤在选纤后,可能是子库转移到光缆车间仓,也可能是销售出库。
·如果是出光缆,则出货前需要进行选缆。目前光缆绝大多数都是按销售订单进行生产,所以选缆主要是按订单号进行选缆,也可按质量参数进行选缆。选缆后,系统要产生一个合同、一个客户、一张选缆单的对应关系,但因为一个客户存在多个送货地址,仓库部门将不同的盘号分配到客户地址上,分配结果形成送货单。
·在仓库备货后,将打印出库单,进行出库;
·光缆在货物运输到客户后,客户在送货单上签字,由仓库或财务人员在系统进行签收,签收完毕后,驱动完成ERP的订单发运事务。出货时,扫描的条码是严格按照选纤或选缆后的条码进行,要进行严格校验;
·无销售订单出库的情况, 在库存信息整合系统中先做一个预发货单,记录出库信息,先给该预发货单维护一个销售订单号。ERP后面再补建该销售订单号的销售订单,库存信息整合系统再自动驱动ERP完成对应销售订单的发货事务。
·对于有赠品的销售订单,订单是两行,物料号相同,将两行合并后产生一个采集任务号,扫描出库。
9)成品退货管理
·先由销售部ERP中制作退货销售订单。
·退货入库时库存信息整合系统读取ERP退货销售订单;
·退货入库时要进行扫码,如果条码丢失或无法识别,则重新打印条码标签;
·系统需控制实际退货或数量是否小于等于退货单数量;
·如果满足则退货至成品仓
10)OEM业务管理
· OEM业务涉及发货、签收、销售订单匹配、采购接收等业务。在这次库存信息整合系统中,在系统中进行销售订单的匹配,匹配确认后由系统通知合同执行部门完成采购接收。
·当签收单回到财务时,财务人员输入OEM客户名字,就可以浏览到这个客户全部的销售订单目前的签收情况,也可以直接用销售订单查询,财务人员找到该销售订单,并进行签收数量的确认;
·签收数量确认后,提交工作流给合同执行部进行确认;合同执行部进行采购订单接收,完成采购入库,销售订单发运等动作。
·OEM制造商在完工后会提供成品的条码数据文件,里面包含了质量参数,导入库存信息整合系统,便于以后对质量的跟踪。
11)外协加工管理
图5 外协加工与ERP接口流程
12)盘点管理
·根据实际盘点需要,产生盘点任务;
·采集器下载盘点任务信息;
·仓管员根据RF提示信息,到正确的库位盘点,并扫描库位;
·扫描产品信息;
·输入数量;
·库存信息整合系统判断盘点结果是否有差异。如果有差异则进行差异调整,否则结束盘点;
·对产生的差异进行调整,产生最终的差异报表,在系统中提交审批,审批通过后驱动ERP调整;
·驱动ERP中的库存差异调整。
13)返修管
·制作返修申请单;
·制作返修任务;
·按任务领料,后续流程和正常的领料相同。
14)物料子库转移
·子库转移包括VMI子库转移和一般子库转移两种业务,特别在VMI子库转移过程中如果是逆向转移,还需要单独做一步所有权的转移。
15)库位调整
·对货物进行移库位,或者对库位进行盘盈、盘亏处理;
16)杂项收发料管理
·实现对物料的杂项入库、杂项出库。
17)报废管理
·报废就是做杂项发出,在“杂项收发料管理”录入,增加“报废”库存单据类型。
18)冻结管理
·因各种原因,某些货物不能出库,需要进行库存冻结。可以对整个子库冻结,也可以对某个库位冻结,还可以对某个条码冻结。
四、效益分析
·库存信息整合项目的实施,效益主要是体现在以下几个方面:
·材料的库存情况可以动态管理。
·可以自动进行出入库处理,保证库存实物与报表的一致性。
·系统自动安排货位,提高仓库的利用率。
·系统自动按入库时间顺序出库,解决了材料先进先出的问题。
·盘库时通过条码技术可以准确核实库存信息,不存在漏盘、漏报。
·系统可以自动根据事先设定的时间区间,提供减值报废清单。
·极大的提高了仓库作业效率,减少了作业劳动强度。
·可以减少对仓库库管人员的需求,节约人力资源。
从运行效果来看,统一的信息平台加强了公司各业务人员之间的协作能力;上游供应商的从该信息平台上能及时了解VMI物料使用情况,并及时备货和送货,增强了VMI的物料保障能力;各业务系统与ERP的集成,在保证数据及时性、准确性的同时,大大提高了企业的数据处理能力和数据处理人员的效率。
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本文标题:整合库存信息 提升长飞光纤管理水平