根据大型企业信息化并购整合经验,并购企业信息化整合工作一般需要经历“资产调查—方案设计—整合实施”全过程,而这一过程需要通过六个阶段的工作完成,分别是:
1、信息化整合组织构建阶段;
2、并购企业IT资产调查阶段;
3、资产适应性分析阶段;
4、整合技术方案制定阶段;
5、信息化整合方案实施阶段;
6、信息化整合效果后评估阶段。
图1 六个阶段
1 信息化整合组织构建
为保证并购企业信息化整合建设顺利开展,必须在建设之初,便确立完善的信息化整合项目管理体系架构,明确组织内各团队职责定位。
图2 并购企业信息化整合组织架构图
(1) 信息化整合工作领导小组
组织定位:并购企业信息化整合工作领导机构。
成员构成:总公司信息化领导小组、总公司信息部技术处领导、并购企业领导班子。
岗位职责:负责并购企业的信息化整合建设工作领导和管理、协调、决策工作,集体研究、审批《信息化整合建设技术方案》,监控信息化整合建设工作进展,听取工作成果汇报和投资效益分析,保证并购企业信息化整合建设工作顺利进行。
(2) 信息化整合工作管理组
组织定位:并购企业信息化整合工作管理机构。
成员构成:总公司信息部技术处工程师、并购企业信息化部门成员、并购企业业务管理部门及下属单位业务骨干。
岗位职责:对并购企业信息化整合工作进行全面的监督管理,协调整合工作中各方面资源,更好地推进整合工作的稳步实施。具体工作包括:统一制定并逐步落实整合技术方案、总体管控关键技术应用把关、信息安全技术防护、信息化培训工作。
(3) 信息化整合工作外部咨询专家组
组织定位:并购企业信息化整合工作专家咨询机构。
成员构成:外部咨询服务商。
岗位职责:外部咨询专家根据自身对并购企业信息化整合工作的深刻理解,结合以往同类整合项目咨询经验,提出切实可行的整合建设意见与详细方案,协同信息化整合工作管理组,更好的推进并购企业信息化整合工作进程。
(4) 技术实施商
组织定位:并购企业信息化整合技术实施机构。
成员构成:技术开发团队、外部IT服务商(硬件、软件、安全等IT厂商)。
岗位职责:负责根据技术方案要求,进行具体技术应用设计、相关产品实施工作。
2 并购企业IT资产调查
(1) 确立调查机制
整个资产调查工作应分为“资产调研—资产信息分类整理—资产统计—资产审核”四个步骤。整个调查工作过程需要在一个“闭环”的工作机制内完成。
(2) IT资产调查
在调查方法上,可分为两种方式:
其一,发放问卷调研方式,调研内容包括:
- 并购企业信息化建设总体状况(如以往规划、历史投入、目前进展等)调研;
- 并购企业内、外网络应用现状调研;
- 并购企业基础硬件、软件设施配置现状调研;
- 并购企业信息系统应用现状调研;
- 并购企业信息资源部署及信息编码应用现状调研;
- 并购企业信息化管理组织、流程与运维体系调研;
- 并购企业信息安全管理与技术应用现状调研。
其二,现场面访调研方式,调研内容包括:
- 并购企业业务管理部门对现有信息系统评价及使用需求;
- 并购企业业务管理部门对当前网络基础环境、信息安全状况评价及升级需求;
- 并购企业领导层对现有信息系统使用、信息资源利用状况的评价及未来整合建设工作愿景展望。
(3) 资产分类整理、统计
在对并购企业IT资产调研的基础上,需要对资产信息进行分类整理、统计。进而可以全面了解整个并购企业的信息化应用状况,为下一阶段资产适应性分析奠定基础。在资产分类方面,建议分为:
- 信息系统资产类
- 信息资源资产类
- 基础设施资产类
- 信息安全资产类
- IT组织人才资源类
图3 信息系统资产类信息表(示例)
图4 基础设施资产类信息表(示例)
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本文标题:大型企业并购信息化重组措施