导语:“经过多年激烈市场竞争的磨练,我们的业务营销能力已非常强,生产管理已成为企业发展的短板,必须尽快解决。上了拓步ERP系统后,我们的交货周期和出错率都明显缩短和降低,特别是中转率的提高,使我们的库存大大降低。随着系统的稳定运行和深入应用,我相信还有更多的库存空间可以努力。这让我感到很惊喜!”
——阿波罗(中国)有限公司 永和生产基地厂长 简戈
阿波罗(中国)有限公司(以下简称“阿波罗”)是专业研发、生产和销售休闲卫浴洁具产品的著名企业。1996年在广州成立,经过近14年的发展,阿波罗凭借“追求卓越、不断进取”的企业精神,不断拓展企业规模,从成立初期的100多名员工发展到目前拥有员工1500人,生产场地超过18万平方米,并在全国拥有统一形象店达400多家。同时,阿波罗还与百安居、东方家园、家得宝等大型家居建材超市建立长期合作关系,其销售网络覆盖至全球五十多个国家与地区。阿波罗已然成为广东省优秀的集生产、销售于一体的超大型现代化企业,也是国内卫浴行业内首家荣获“中国名牌”、“中国驰名商标”、“国家免检产品”的三连冠企业。
定制生产带来的管理难题
阿波罗的生产基本上全是面向订单的,订单生产(MTO)占总生产量的90%以上。而这其中又是以客户定制生产为主,工程定做和散单定做占到了总业务量的80%以上。订单生产带来的大量信息化,需要生产环节进行快速进行处理,而随着个性化卫浴时代的来临,客户定制需求的日益提升,庞杂的客户定制数据需要精确管理;面对竞争日益激烈的商品市场,成本的精细化管理控制的要求也提上日程;错综复杂的资本市场,使得集团化的财务管理需求日显突出。总结阿波罗原有的管理模式,主要存在以下问题:
1、阿波罗有三家独立的法人工厂:阿波罗中国、阿波罗建材、欧科板材。财务管理的要求是在阿波罗中国一个帐套中做所有业务的帐,但另外两个法人要有各自相关的管理帐。这就对企业的集团化财务管理提出了新的要求。
2、阿波罗的非标定制产品都是借用标准的产品料号下单,通过备注描述客户的个性化需求,生产借BOM生产,导致产销矛盾突出,库存管理混乱。
3、阿波罗的业务订单80%以上是工程定做,需要对庞杂的定制数据进行合理有效的管理,并实现批次跟踪管理。
4、阿波罗的浴室家私和淋浴房等产品都是套件接单,包件生产、包件库存管理,套件出货,这就存在一个管理难点:如何实现“件进套出”。
5、条码扫描管理因之前的信息系统无法解决“件进套出”的管理难点,无法在入库时实现“每件必扫”,出货时也无法实现扫描出库。因此企业迫切希望实现完整的成品条码扫描管理。
信息化需求的三级跳
阿波罗日益突出的管理问题,对企业信息化管理提出了全新的需求。之前,阿波罗的信息化只实现了简单的进销存的账务处理,没有很好地将生产制造纳入信息化系统管理范畴。而且在之前的信息系统中,前端的业务流程的物流帐和后端的财务账是分开管理的,没有实现业务管理和财务管理一体化,从而使财务会计和财务核算迷失了庞大的数据基础的支撑,高层的决策也缺少强有力的数据基础。随需而变的阿波罗亟需一套开放的信息化系统,支撑起企业全新的管控平台。
2008年,经过长期深入的沟通和考察,拓步软件的拓步ERP系统依托ORACLE强大的数据引擎,凭借稳居国内制造业ERP首位的品牌和实力,以及系统后台源代码完全开放的无限扩展性,成了阿波罗信息化升级换代的首选。在接触到拓步产品方案并了解对企业的适用性,以及众多拓步标杆客户成功应用的良好口碑后,阿波罗快速选定拓步ERP就是其所需的长期管理支持系统。
针对阿波罗个性化的管理需求,拓步软件专业实施团队进行了3个月的详尽调研和认真分析,提出了基于拓步ERP的信息化解决方案蓝图:
1、针对企业集团化财务管理的需求,制定了集中在阿波罗中国帐套做账,阿波罗建材和欧科板材的账务通过客制抛转程序抛转实现的解决方案。
a) 阿波罗中国委托阿波罗建材加工业务流程:
注:红色线条部分为系统跨DB抛转生成
b) 阿波罗中国委托欧科板材加工业务流程:
注:红色线条部分为系统跨DB抛转生成
2、针对非标定制产品的下单生产问题,拓步软件提出了规范业务下单,让订单信息能准确、及时传递给生产部门和成品库存管理部门;整理归纳各类产品的属性,修改系统的多属性功能的解决方案。规范业务下单时根据客户订购产品的属性指定属性下单,将特殊备注也作为特殊属性之一,生成含合同号+项次的非标料号BOM,以严格规范的指导生产和发货。
3、针对定制数据的管理问题,拓步软件的专业实施团队在标准功能的基础上做了较大的客制化改动:在系统标准的订单流程前新增了工程度尺表管理模块,以实现定制信息的科学管理和准确及时地共享;启用并修改系统的多属性功能(属性多达13个),根据度尺表转订单,并在此过程中产生含合同号和项次的料号和BOM表,以实现定制产品和物料的追批管理。
4、对于“件进套出”的管理难点,在系统的料件主档增加“包件管控标示”,在订单上外挂订单包件信息,订单转工单时抓取包件开工单,工单以包件完工入库入库,订单包件信息带至出货单,出货单在过账时,自动产生套件的组合单,从而实现“件进套出”的管理要求。
5、结合“件进套出”的方案,制定自动组合的条码扫描方案,最终实现成品“每件必扫”的完整的条码进出管理。
从2008年11月项目立项开始,拓步ERP系统经历半年多的实施,最终于2009年8月1日在阿波罗上线成功。系统上线成功后,拓步软件专业实施团队对系统进行了及时的评估和优化,让拓步ERP在阿波罗从“上线成功”走向“成功上线”。
系统管理应用成效
总体来说,阿波罗的拓步ERP项目实施了供应链、生产制造、财务、成本等几大部分,使用了拓步ERP的销售管理、采购管理、生产管理、库存管理、物料计划管理、料件管理、BOM管理、多属性管理、应收管理、应付管理、总账管理、实际成本管理等几大模块,另外还客制化地新增了定制度尺表管理、不断阶委外管理、条码管理模块及防伪税控接口等。
通过拓步ERP系统的实施,阿波罗实现了财务管理和业务管理一体化的需求;产品定制信息及时、准确传递共享和追踪管理的需求;订单规范化的管理需求;库存及时、准确及精确到架位的管理需求;成品条码完整管理的需求;铝材委外加工准确追踪管理的需求;成品既做批号管理又灵活调货的管理需求;非标物料精确配套管理和快速挑选的需求;浴室家私等产品包件进、套件出的管理需求;计件工资和生产成本系统自动计算。
转载请注明出处:拓步ERP资讯网http://www.toberp.com/
本文标题:阿波罗:实施ERP系统库存成功下降20%