1 前言
新钢实施的MES系统采取的是“厚三”的企业信息化模式,整个系统除包含基本的L3模块以外,还包含了销售订单、主生产计划、库存管理、质量管理等内容。特别是在销售部分,MES系统实现了订单录入、价格管理、资金结算、运费管理、异地管理、用户异议管理等许多常规MES系统所不具备的功能内容。价格管理是其中一个重要部分,它包括价格录入、价格审核、订单测价、结算价格计算等四个方面功能,其中尤以价格因子数据库(简称价格库)管理最为复杂。
2 价格库的功能和内容分析
价格库主要包括产品价格和运费价格两部分,其中产品价格库功能分为基价库录入、调价库录入、客户价格调整、确定定价。由于钢铁产品定价的复杂性,需要通过价格版本对各种价格进行价格有效性控制,同时价格版本还要进一步细分为规格版本、牌号版本、区域版本、调价版本和基价版本等。价格版本除统一管理价格库外,还要制定价格文件以及价格的有效日期。运费价格库主要维护产品发运目的地、中转以及不同运输方式时的运费价格和相应的价格版本有效期。
价格管理人员根据制定好的价格文件对基价进行维护调整,同时维护相应的调价项目和金额,如项目中的产品销售地区(区域)、所对应的产品(棒材、中板、厚板等)基础价格、钢种、规格范围或者钢种调价、规格调价、批量要求调价、工艺调价、质保体系、第三方认证、特殊理化检验项目等其他调价方式等。
3 价格库设计结构
产品价格库主要包括基准价与调价,基准价由区域、规格范围、牌号来统一管理价格。设计库的基本内容见图1。
图1 价格库基本内容
价格的决定因素不仅取决于区域、规格范围、牌号,还取决于定尺方式、生产工艺、交货状态、切边方式等,所以为了简化数据,建立了一个调价项。调价项的设计项目见图2。
图2 调价项目
运费价格库包括目的地行政区域维护、运输路线维护、汽运费维护、水运费维护、承运费维护及其相应的版本。相比产品价格来说比较简单,开发相应的界面进行基础数据的维护即可。对于任何一个运输目的地,不管运输方式如何,可以找到唯一的运输价格即可。
4 订单价格测算的算法
合同录入时需要根据其技术规格提取价格,进行合同资金的控制,结算时也需要提取价格,进行最终结算,那么这个价格是如何测算出来的?下面就是价格测算方法:根据合同录入时的牌号、规格、运输方式、目的地及其他要求,系统根据订单产品的牌号要求找到基价文件,然后通过相关调价项目维护相关调价类型,进行产品价格调整。
例如:NVE36钢板,厚度20 mm,长度12 000mm,宽度3 000 mm,三国船级社认证,板面标记“DNV/ABS/LR”,公差按照EN10029执行,厚度公差执行EN10029 B类,表面平整度执行EN10029 N类,宽度公差0-+15mm,探伤执行EN10160,钢印包含商标、牌号、轧编号,按子板出具质保书,汽车运送到武汉。这样一个产品订单需要分别找出相应的产品基础牌号NVA36,然后按照长度、公差、探伤等级、多国认证等项目在调价项目中筛选相应项目,综合后得出产品价格。运费部分通过运输方式、到站获取价格和运费的基准价,得出合同运输价格。
5 结算价格决定因素
结算价格具体内容有产品价格、客户优惠政策、异议补差、运费等多方面。其中产品价格是根据价格文件,在基价的基础上制定各种产品的加减价;客户优惠政策是针对客户性质,客户在该时间段完成协议量达到什么样的销售等级来确定;异议补差是根据认定的上次异议确定的补差金额,通过本期的单价或总价款的方式进行补偿;运费是铁路运输费、汽车运输费、水路运输费。
6 价格库应用情况
1)通过对价格文件的完善,实现了系统内的合同单价测算,保证了单价测算的快速和正确(正确执行当期执行的价格条款),规避了人工测算单价的错误。
2)规范与明确了各部门系统内的职能范围,通过合理的权限分配,强化了各部门间的监督,实现了精细化和高效化管理。
3)通过系统对合同签单与结算的过程异常情况进行跟踪分析,有利于指导完善管理流程。
4)价格库使得新钢对产品价格的制定和调整变得更加灵活、高效,对价格的控制与跟踪更加准确。
5)通过价格库可对协议客户的签单量和签单产品结构进行分析,为企业进行市场分析提供依据。
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本文标题:新钢MES系统价格管理高效化实践