燕京自1998年开始实施信息化，随着业务和规模的不断扩大，“多品种、小批量、个性化”的作业方式成为市场的发展方向，由此伴随而来的是企业数据信息的急剧膨胀，为适应新的形势，燕京在企业内部实施DRP(企业分销管理信息系统)。
燕京总结了漓泉啤酒实施DRP项目的经验，最终选择了和佳软件DRP企业分销管理信息系统)。此系统包括：费用预算、订单体系、深度营销、经销商系统、销售管理、应收账款、库存管理、包装物管理、财务接口、数据分析和管理报表等内容。
在实施该项目过程中，领导重视并主动参与，技术人员组成项目团队，与一线员工充分沟通，了解销售人员工作中遇到的难题，了解如何用计算机来帮助他们工作以及怎样提高工作效率，最后把他们的想法总结出来。在对前线业务充分了解的基础上，最后制定出了符合燕京实际情况的有效的、可实施的方案。
DRP系统应用J2EE组件技术和XML的系统封装技术，实现多层结构的技术框架，实现客户层、表示层、逻辑层、集成层和资源层的多层体系结构，实现跨地域的异地信息访问和数据共享；实现与Word，Excel等文件的集成，实现结构化数据和非结构化数据的转换。
实际应用中，燕京推行以“计划管理、过程控制、结果考核、管理提升”为核心的绩效飞轮管理体系，首先是合理安排销售费用，有效控制费用使其严格按年初计划执行。费用合理分配，包括按组织架构地区、各阶段的分配、保证公司业绩利润平稳，并作为年终或阶段性考核的依据；通过销售计划安排生产，使生产均衡，保证年度销售任务的完成，确定销售工作的重点，作为绩效考核的依据。
过程控制，包括费用控制和销售计划的过程控制，保证执行过程的公正性、可控性，同时调动经销商的积极性。DRP严格依据费用的申请(活动申请)—审批—执行—报帐—业绩考核的流程进行费用的控制。销售计划控制，一方面是销售
量的完成，另一方面是利润的保证，这就要求各级领导在年初做销售计划时，要保证计划的准确性。
结果考核，通过计划值与实际发生值，就是销量与费用执行情况的对比分析，综合盈利的分析，对员工的业绩、各级部门的业绩进行考评，逐渐推行绩效管理。并通过下一年度计划的调整，形成一个良性的循环。
经过6个多月的努力，燕京DRP系统已全面投入试运行，系统运行可靠，形成了较为完整的企业管理信息化网络，使企业经营管理水平得到很大的提高。
在DRP项目实施的同时，燕京又建立了以财务管理为中心的企业管理新机制，建立了销售费用控制体系，实现了费用、物流、信息流的一体化管理;建立了客户信用管理机制，回款率有较大提升；通过条形码实现了货物跟踪与管理控制；实现了促销与资信的统一管理；运输成本的降低，避免了无效运输；订单的处理效率提高；客户响应时间缩短；规范并细化了仓库管理，建立了共享的物流平台，提高了库存利用率，仓储成本得到良好的控制，有效控制了各类库存资源，提高了市场反应能力。
目前，燕京啤酒集团在全国有40余家分厂。每个分厂有统一的市场划分、统一的原料配送、统一的工艺管理。燕京集团把企业积累的经验和管理方法，通过DRP，在其他分厂推广，实现了管理的复制。
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本文标题：DRP，助推燕京创更高效益
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