一、信息系统工程监理的范围
当信息系统工程监理机构接受监理委托后,当工程已然动工会造成监理机构不熟悉工程的具体情况,安全方面的监督也不能及时地跟上,对规模大的工程往往还涉及到的软件、硬件、线路等,所以在建设中进行监理工作是很麻烦的,而且也不能保证监理的效果。所以信息系统工程监理应该贯穿整个工程,从始到终,监理单位都要进行严格的监督,其中包括了项目的需求分析、招投标情况、合同的签订、施工的设计、技术方案的运用、施工单位的审查、准备情况等,确保信息系统工程的质量。
二、信息系统工程监理项目管理的措施
(1)明确各方责任,严格办事。在合同中要明确各方的责任,一旦发生了问题则可以在合同中找到负责的一方。在合同中也应该要明确各方的权利,严格按照事先约定好的合同办事。
(2)规范信息系统建设方的行为。首先应该明确的是建设方的规范行为,有的建设方为了在工程中加快进度或者节约成本,没有与监理机构进行协商或者没有向监理单位提供报告的情况下擅自对工程项目进行更改,造成不必要的损失,这是大家都不愿意看到的。所以对于建设方所要做的就是如何做好监理的管理,并不是直接对工程的监督与管理,工程的监督和管理是监理单位的工作。由于建设方的行为普遍不规范,所以在合同中就应该对这一现象进行明确的说明。
(3)完善监理制度,开展信息系统工程监理咨询。由于目前的信息系统工程监理制度主要针对的是大中型企业和电子政务企业的工程项目,它的目的是为了减少了工程项目的风险,但是项目监理的制度则没有一个硬性的标准,对信息系统工程中违反监理制度的建设单位也没有一个标准的处罚措施,使得监理的约束性不强,所以目前的监理制度还需完善。
(4)提高监理人员的素质。信息系统工程由于它的特殊性,则要求监理人员不仅要对计算机软硬件、网络和机房等都有一定的基础知识,随着计算机信息技术的发展和更新,信息系统工程监理人员还应与时俱进,学习更新的知识,而且要对招投标法、合同法等法律法规进行学习,才可以顺利地进行监理工作。以此为名可以看出,信息系统工程监理人员具有的素质是多而复杂的,要求很高,所以提高监理人员的素质显得尤为必要。
(5)树立良好的监理行业品牌,提高监理的社会地位。任何一个行业都应该保持自身企业的良好品牌,对于信息系统工程监理行业也不例外,提高监理行业的行业形象,提升信息系统工程监理行业的社会地位,加强信息系统监理人员的综合素质与监管工作的能动性,就应当在监理工作中尽职尽责,保证信息系统工程的质量,争取得到建设方和承建方的好评,以口碑提升自身的形象,让社会认识到信息系统工程监理的重要作用,为整个监理行业奠定坚实的基础。
(6)建立完善的信息系统工程监理人才市场。由于信息系统工程监理工作要求较高,所以应按信息系统工程监理的实际情况按种类进行分层建立人才市场,建立完整的信息系统工程监理人才市场,规范信息系统工程监理人才市场的制度,为信息系统工程监理提供后备力量。
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本文标题:就信息系统工程监理中项目管理的几点休会
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