企业资产管理
Oracle EntERPrise Asset Management(eAM)是Oracle11i电子商务套件的新成员,可满足资产密集型公司的全面维护需求。该集成工具能够帮助企业建立资产管理策略,并将其作为企业总体运营的一部分。优化设备利用、提高生产力、降低运作成本,并最终提高投资回报率(ROI)。
要想在当今竞争白热化的全球商业环境中生存,公司必须始终如一地关注其盈利水平。换言之,要在提高收入的同时,降低运营成本。对资产密集型公司来说,为了达到这一重要的商业目标,企业资产管理(EntERPrise Asset Management,EAM)技术是最有效的手段之一。
通过EAM,企业可实现最佳策略,优化设备利用和提高生产力、减少维护成本、提高安全性,并遵守各种行业法规。EAM市场分析家和专家指出,着手进行公司资产的维护时,应着眼于切实的、可量度的资产利用率的提高,设备寿命的延长,以及维护费用的减少。
当今的公司要想改善其盈利水平,Oracle eAM是非常有效的一个集成工具。提高生产力和设备效率是有效资产管理的基本原则。Oracle eAM为管理层提供了协调维护需求与总体运营需求的手段。它还能帮助公司避免非计划设备停用;时常安排所需的维护以尽可能减少对产量的影响;同时,还能通过提高整体维护质量,减小设备修理的次数和费用。
提高维护质量、确保工作场地的安全和对于各种法规的遵守——所有这些目标均可同时达到。OracleeAM能够支持相关的任务规划,并能帮助主管挑选具有合适技能的合格员工来完成所需的维护工作,从而帮助您的公司满足最严格的法规并保证车间安全。另外,Oracle eAM Document Management(文档管理)提供了一个易于使用的文档库,其中存放着各种安全性文档,比如危险材料、制图、规格与MSDS表等等。除此之外,这个文档库还可用于保存操作规程(比如安全挂锁–Tagout)和特殊处理方案。
Oracle eAM与其他例如Oracle Supply Chain供应链管理和Oracle财务管理等应用程序进行了无缝集成,其中包括库存管理Inventory、物料清单Bills of Materials、在制品管理Work in Progress、质量管理Quality、成本管理Cost Management、项目管理Project Manufacturing、固定资产管理Fixed Assets、房地产管理Property Management、制造排程Manufacturing Scheduling、MPS/MRP以及核心人力资源HR(作为共享安装,用于员工定义和技能搜索)等。与其他企业应用程序的广泛集成,有效地提高了企业的总体效率。
Oracle eAM在以下领域提供了全面的功能:
l 资产管理
l 工作管理
l 自助维护
l 资产管理
Oracle eAM Asset Management(资产管理)为当今企业提供了在整个机构范围内扩展对资产所有权的可视性的工具。可用多种方式描述一家公司的资产:例如,对会计部门来说是固定资产;对设备管理部门来说是租赁资产;对运营部门来说是生产设备;对材料管理部门来说是库存项目;对于机械工程师来说,则是可维护资产。Oracle eAM通过一个允许公司整合整个机构范围内资产的单一实体,合并了资产的所有这些视图。从而使整个机构都能实时查看资产、使用情况、成本信息以及折旧情况。
灵活的资产定义
利用Oracle eAM,不同的公司和机构可以灵活地管理不同类型的资产。一类资产可描述为需要不间断支持或维护的有形实体。此类资产的例子包括冷却塔、班车、起重机、建筑物和传送带等等。Oracle eAM通过资产组(Asset Group)和属性(Attribute)的定义,提供了描述多种类型资产的灵活性。用户首先要建立资产组,从而独一无二地定义资产及其特征。
该资产组中建立了一系列能由隶属于该组的资产继承的标准信息。通过没有限制的资产属性与值定义资产的详细信息,如:资产的危急程度、铭牌数据、工程规格、属性细节以及其他可供搜索的特征信息。资产组还可以定义一个允许用户定义零部件列表及组件的相关的主物料清单(Master Bill of Material)。通过提供这些资产组及属性,用户能有效定位资产,并可快速创建类似资产。
除实际资产外,还可将一个资产网络或资产组定义为虚拟资产——比如需要监控成本和维修活动的工厂中的“系统”,或者工厂“区域”。选择一种资产是否能够维护决定是否能对资产进行工作计费。资产网络和资产组还可用于将几种资产合并成单一的工作活动——所有这一切的目的都是帮助组织工作,并提高工作效率。
全面的资产数据
资产是eAM系统关注的重点。它是所有费用、活动及工作所牵涉到的地方。因此,Oracle eAM提供了与特定资产相关的大量数据。除了上面提到的资产信息之外(比如资产属性、铭牌数据、工程规格、属性细节和其他可供搜索的特征信息),每条资产记录还包含了以下信息:
l Asset Bill of Materials(资产物料清单,BOM)
l Asset Costing and Work History(资产费用和工作历史)
l Meters and Asset Monitoring(仪表和资产监控)
l Asset Activity Library(资产活动库)
资产物料清单
在每个资产组中,都包括一个特定的BOM(物料清单),标识与选定了构成一个资产所需的物料。可用一个BOM列出构成特定资产项目的所有物料与组件。
资产物料清单是进行有效维护所必需的,它使维护人员能针对每一种资产,快速查找所需部件。由于Oracle eAM同Oracle Supply Chain供应链管理紧密集成,所以维护主管与仓储主管之间的共享信息能够使他们在考虑到需求、存货使用情况及最重要的资产危急程度的情况下,作出哪些零部件需要增加库存的准确决策,并随时了解库存水平。
资产费用和工作历史
Oracle eAM使公司能够通过资产维护费用及工作历史的有效收集,显著地降低设备维护成本。维护工作执行并完成后,便会产生费用。这些费用在eAM里定义的父/子层次结构中逐渐积累。人工、材料和设备费都会被收集、定义和开列到相应的账户中。通过收集这种信息,管理人员可对维护趋势、资产运作成本以及更换策略作出正确的决策。
除了收集所有费用之外,也会捕获和保留工作历史。用户可参考已完成的工作,来查看运营、资源和费用。这些信息对理解工作范围以及操作程序是极为有用的。它还能帮助管理人员作出关于未来维护工作的正确决策。
仪表和资产监控
通过收集与研究关键性资产统计数据,管理人员可对一种资产的维护及使用,做出最明智的决策。一项资产的仪表可用于报告它的运作状态,比如油压、震动和温度等。Oracle eAM提供了独一无二的功能,可为资产定义多个命名的仪表,并允许多个资产共享这些仪表。仪表的任何读数可以立刻更新与之关联的资产(的读数)。这样一来,就能依据一种状况的发生频率,动态地影响预防性维护(PM)工作单的安排。
资产活动库
简化维护工作是实现有效的维护策略的第一步。Oracle eAM Asset Activities(资产活动)为用户提供了一个标准的工作模板,可用于预先计划的工作单,比如例行维护或预防性维护。
一切维护活动都是由执行特定任务所需的资源与材料及工作描述所构成的标准工作。一经定义,资产活动就与一个新的工作单相关联,从而为重复性工作创建预定义任务。
可用Asset Activities创建一个预防性维护(PM)操作规程库。PM包括检查(Inspection)、润滑(Lubrication)和例行(Routine)维护工作。PM规程一旦被创建,就同资产关联到一起,并会根据仪表读数或时间间隔被自动安排为定检工作单。实施预防性维护计划有助于公司更好、更有效地运作,由于设备得到了更好的维护,还能减少设备的意外停用。维护人员能够通过实施润滑、检查和例行维护工作方面的有效和及时的PM安排,提高单位生产能力与产量——所有这些都有助于减少非计划停用和被动维护。有了高效的PM计划,维护人员便能够从应付代价高昂的被动维护中解脱出来,从而完成更有前瞻性的工作。
工作管理
工作管理是维护活动的核心:用它来创建和计划资源(包括人工、材料和设备等),需要解决设备故障,并完成预防性维护工作,以确保设备始终处于最佳运转状态。通过输入一个工作请求(Work Request),用户可开始工作过程,允许维护管理人员将请求转为工作单。
通过预防性维护排程的使用或者库存的备用零部件的配给,可自动生成工作单。也可以将工作单作为例行手工创建。当这些工作单经过复查并分配了工序,就被置入一个计划中,并等待执行。工作结束后,Oracle eAM跟踪所有需要的数据,比如批注、成本和读数检查等等。
简易工作单和请求输入
对一个eAM产品来说,对用户友好、使公司内任何级别的员工都能轻松地访问系统是极为重要的。在车间里,最重要的是必须能轻松地创建工作请求和工作单。Oracle eAM的好处在于,企业或工厂里的任何用户都能使用Oracle eAM工作请求输入,方便地报告问题。一经报告,请求就会通过OracleWorkflow进行传递,并等候批准。而一旦批准,就会被发送给维护计划员(Maintenance Planner)审查。维护人员经常需要为非计划事件或者设备出现的紧急停用故障创建一个需要计费的工作单。为此,Oracle eAM提供了一个使用单一页面输入的简易工作单,允许管理员处理工时或请求零部件和采购申请。计划员(Planner)可在简易工作单中添加附加信息,例如设备维修问题,以便采取后续措施。
高级维护预测与计划
为确保所有用户都能访问系统,简易工作单和请求输入是非常有用的。不过,作为一个eAM系统,还必须能做一些更高级的工作,以管理复杂的公司与行业。Oracle eAM不但能够支持采取基本操作规程的小公司,还能支持各类大型企业,比如采用复杂的集成生产系统的大型制造商。在此类公司中,工厂的产量与工厂设备的可用性息息相关。所以,只有最大化设备运转时间,才能最大程度地提高工厂的产量。
Oracle eAM维护工作台(Maintenance Workbench)是维护计划员或管理员用来轻松管理维护工作的工具。在维护工作台中,计划员可打开工作单、链接工作请求、批量发布/完成工作单,并创建一份预测。该预测可超越当前工作的范畴、在一个时间范围内查看工作。系统能显示当前和未来工作,它们取决于同资产相关的仪表读数、运行时间隔或日历日。然后,用户可将部分或整个预测实施到当前计划中,从而最大程度地完成工作。
日常工作执行
eAM中的日常工作执行牵涉到两个主要任务:安排与执行。利用eAM,管理员可根据技能、费用资源、完成或未完成的操作/工作单进行搜索。Oracle eAM提供了一个简单易用的用户界面,使用户可轻松地安排、执行事务和完成工作。
安排
重要的是,维护计划员和管理员必须能恰当地安排人员工作。并为其分配所需的零部件和设备以完成工作。Oracle eAM使用户能根据技能与经验,方便地查找恰当的人员。分配完成工作所需的零部件和设备也是十分方便的,因为它允许用户快速地查看资产物料清单(BOM)。为确保完成工作所需的零部件可用,Oracle eAM允许用户快速查看仓库库存。完成
Oracle eAM使用户能记录单项操作或整个工作单的完成情况。可以按照工作单、项目或人员处理完成工作所花费的小时数进行记录。然后这些成本被记入工作单成本账户。Oracle eAM的独特之处在于,它允许用户记录单项操作(作为工作单的一部分)的完成情况。这
一功能为管理员提供了安排剩余工作所需的信息。随着工作的进行,维护人员可将未完成的任务移交给下一班,或者停止已完成的工作。
Oracle eAM同Oracle Quality相集成。管理员可利用质量收集计划(Quality Collection Plans)预定义强制反馈信息。工作单完成后,这些信息必须输入eAM系统。例如,要收集的数据包括资产的检查读数、以可靠性为中心的维护(Reliability Centered Maintenance,RCM)数据以及停工变量。如在质量计划中记录了一个与已定义的可接受参数不同的例外情况,系统便会创建一个工作请求。用户能在工作单上直接定义质量收集计划,也可将其定义为资产活动的属性,使其最终成为将来根据特定资产编号、资产活动组合而创建的工作单的缺省值。
自助式维护
eAM自助式维护(Self Service Maintenance)是一个面向维护和操作人员的基于浏览器的用户界面。利用它,可在任何浏览器中十分方便地输入和查找信息。几乎不需培训,即可掌握它的逐步操作过程。另外,由于十分直观,用户可轻松地查找和更新信息。基于网络的ERP集成
Oracle eAM将传统最佳CMMS系统的功能、外观与感觉收纳于ERP中。eAM与以下应用程序进行了紧密集成,包括:Inventory、Bills of Materials、Work in Progress、Quality、Cost Management、Project Manufacturing、Fixed Assets、Property Management、 MPS/MRP以及核心HR(用于员工定义和技能搜索)。那些购买了Oracle Financials、Oracle Advanced Planning/Scheduling、Oracle iPurchasing、
Oracle Procurement和Oracle Projects的eAM客户还可使用许多高级功能。
Oracle
Oracle Workflow和Document Management集成
Oracle Workflow是一个完整的工作流管理系统,能够帮助进行业务过程的再设计。用户可用它对所有基于Oracle的应用程序启用工作流。Oracle eAM提供了一个简化工作请求处理的预定义工作流。
Oracle Projects和Oracle Project Manufacturing
Oracle eAM同Oracle Projects和Oracle Project Manufacturing紧密集成,为程序管理、配置管理、财务项目管理和报表、项目供应链管理和执行以及商务智能提供了一套完整的、无缝集成的企业解决方案。用户能够识别允许在事务级别上对费用进行跟踪的工作单中的项目。费用通过资产层次结构(Asset Hierarchy)累积至项目中。
Oracle Fixed Assets
Oracle eAM通过与Oracle Assets的集成,提供了一个全面的资产记账系统,使你能够为你全球企业选择最优的资产税务和财会策略。通过Oracle Assets,可对资产和设备库存实行严格控制,从而有效保护大额资产投资。你可将一种固定资产链接到一个或多个eAM资产。通过在eAM中指定固定资产连接,企业的财务部可以确定、吸收和处理用户定义的成本类型至固定资产。
Oracle Property Management
Oracle eAM通过Oracle Property Manager的集成,提供了一套全面的房地产管理解决方案,能自动化和增强物业定义、空间利用管理以及租借管理。你可将eAM资产直接与物业管理的地点名称和地点代码相连。
Oracle Human Resources
Oracle eAM包括Oracle HR Foundation,后者是电子商务套件的一个共享组件。通过人力、职业、能力和时间的共享,您可在Oracle Foundation的帮助下,进一步增强人员管理。利用这个共享资源库,可为每个业务组定义一个多级能力结构,并为每一种能力按需提供或多或少的详细信息。在eAM中分配工作时,你可利用HR Foundations能力技能搜索,查找所需的技能。
Oracle Internet Procurement
Oracle eAM通过与Oracle Internet Procurement的集成,提供了一个直观的网上购物界面,以便为维护工作单订购直接物料。用户可利用Web浏览器快速查找所需的货物及服务,将其添加到购物篮,并方便地进行结账。Oracle Internet Procurement包括一个功能强大的搜索引擎和多供应商自助引导目录功能。因此,用户可以快速找到所需货物。从工作单中,用户可快速启动iProcurement,将工作单编号、操作任务、恰当的收费账号与采购事务联系起来。
关键特性
支持商务的灵活性
l 用户定义的针对资产、工作请求和工作单的搜索代码
l 提供/限制经过批准的机构对eAM的访问
l Asset Navigator使用户能快速标识工厂、设备和资产
l 采用开放式结构,可方便地导出信息
l 全面的报表和关键绩效指标
l 图形化工作流工具
l 实时报表
l 基于Web的直观界面
l 图形化视图和“拖放”功能
l 与许多关键应用程序相集成,包括:
Oracle Financials
Oracle Advanced Planning/Scheduling
Oracle Purchasing
Oraclei Procurement
Oracle Projects
资产管理
l 用户可针对资产类别代码、集、组、属性和资产编号定义搜索代码
l 可为用于同类资产的资产组和属性创建模板
l 可用4种方法在eAM中输入新资产:单独创建、复制现有资产、多资产输
l Import Asset(导入资产)界面
l 具有费用累积功能的父/子资产层次结构
l 可指出一项资产是否是可维护的
l 将资产同生产设备关联到一起
l 将资产同Oracle Fixed Assets关联到一起
l 将资产同Oracle Property Management关联到一起
l 可查看与资产相关的生产工作单和资源
l 可用一个单按钮选项输入与资产相关的文件、URL或文本
l 创建能够用于预计划的工作单的工作的标准模板
l 活动物料清单
l 资产物料清单
l 用工作单安排资产活动
l 维护安排和相关性的图形表示
l 广泛的资产工作和成本历史
l 铭牌数据
l 检查读数
l 多资产仪表
l 共享的资产仪表
l 广泛的资产搜索标准
质量管理
l 创建预定义质量收集计划
l 收集检查、RCM和停工变量
l 自动创建工作请求
l 组件管理
l 组件跟踪
l 序列化
l 重建资产活动
l 自动生成工作单
工作管理
l 简易工作单和请求输入
l 检查、润滑和例行PM工作单
l 预先计划的工作
l 审计跟踪
l 简单的工作流配置
l 紧急工作单
l 维护预测和计划
l 维护工作台
l 批量关闭和完成功能
l 根据仪表读数、运行时间隔和日历日,自动创建工作单
l 全面的工作安排能力,包括根据技能和经验搜索恰当的员工,并为其分配所需的零部件和设备
l 基于约束的安排
l 从工作单和维护工作台中,可方便地查找零部件库存
l 工作单和工作步骤完成
l 可将未完成的工作移交给其他人员,或移交给下一班
l 按工作单、项目或人员处理完成工作所花费的小时数
l 工作单移交
l 工作单步骤结束
计划与安排
l 计划员工作台
l 与工厂作业安排相集成
l 工作单的批量发布和批量完成
l 直接链接到工作请求
l 工作单预测工具
主要益处
l 消除了集成问题
l 提高了维护质量和效率
l 增长了设备正常运转时间
l 降低库存和资本开支
l 提高生产力
商业效益
l 通过提供与电子商务套件的内置集成降低实施复杂度
l 通过改进总体维护质量来提高企业生产力并降低成本
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