XXXX公司发展到现在的规模,取得成就有目共睹。随着销售、生产规模的不断扩大,工作越来越细化,人力有时而穷,流程越来越复杂。此时公司决策层毅然上马ERP系统,是将管理规范化和细化的又一努力。
首先,它提供规范、管控严格的财务流程。ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统,具体做到哪一个器件用到哪个柜体上,每一步工作是由谁做的,系统上一目了然,对于采购和领料的流程做到完备的管控。根据技术部门输入的BOM或仓库根据补货点生成的请购单,采购部门生成采购单发给供应商,货到后采购输入进货单,质检检验,仓库入库后审核,过程中三方点数。然后由车间根据由BOM生成的工单,开具领料单,最后特别重要的是,仓库见领料单发料。
其次,我们日常有许多统计的工作,其实就是我们平常工作的一些数据统计,有的甚至是别的部门做过的。但往往工作量大,烦琐而且容易出错。上了ERP系统后这些数据就自动记录在系统里,只要我们平时工作按时输入无误,统计起来就会十分方便而且准确,我想ERP只所以被认为能够减少工作量,主要就是这一块。系统里目前还有许多很好用的功能,只是我们具体的工作人员还未完全领会其许多的用法。譬如“查询库存状况”功能十分强大,可查到任一器件的所有购买、进货、直至使用到那等等的数据。随着使用时间的推移,我们会发觉系统还有许多好用的功能和方法。
然后,信息查询将变的十分方便。ERP据说能减少80%以上的会议,我想最主要的就是它也是了一个能够记录和快速查询各类信息的数据库。我们的目标是做到可以在系统里随时随地的查询到每一个录入订单的状况,采购的状况,生产到那一步了,还缺什么,什么时间可以完工交货,以及财务的收款状况等。可以对成本和售价的权限范围进行控制,对不应知道上述财务信息的部门和个人,在分配权限时可以将此字段对个人屏蔽。
最后,ERP对我们的标准化提出了很高的要求,ERP自身的统计功能无疑给我们的标准化提供了一个极好的平台,如何在这里做文章,是我们要动脑筋的地方。目前对于生产工时还没有很好掌握,对于各工序所需的时间,及批次量与工时关系还需很好掌握。如果做好这一点,甚至可以根据改革车间的奖金制度,可根据工时和难度系数等来推算奖金。
对前一段时间工作的汇报:
第一、考虑到上线人数的限制,目前只放开了总裁所有的查询权限,及所有的操作人员的必要的操作和查询权限,各相关部门信息查询已没有什么障碍。而对进一步方便各个部门之间的交流而对各级领导和员工放开一些查询权限,系统显然还大有潜力可挖。
第二、由于多人新建品号的话,对于系统可能造成风格不一。而且会造成重复建品号,造成麻烦,所以对电气控制室只有冯魏有新建品号权限。考虑到电能产品的特殊性,电能产品所用到的新器件较多,任积新、侯杰、蒲红梅和夏良勇都有新建品号的权限,但是要求电力电子室员工新建元器件及材料的品号时,要求与冯魏多沟通;如果是常规的特别系统里面可能有的品号,必须与冯魏沟通,并原则上此类器件和材料只能由冯魏来新建品号,以保证不会重复。
第三、开始阶段是根据需要来分配权限的,考虑到要对权限进行控制,
自实施ERP以来,每一步都压力重重,但是有各位领导的支持和李厂长的协调,很庆幸我们都一一走过来了,每次取得一点成果都容我们充满喜悦。ERP系统上线对软件提供商来说是一个句号, 但是还有更多的优化程序、学习及想办法更好使用系统的事情等着我们去做,对我们来说ERP成功上线才刚刚拉开企业新的管理模式的序幕。预祝公司乘风破浪,直挂云帆!
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本文标题:ERP阶段总结
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