4.8.1、系统概述
拓步ERP系统企业管理软件平台的财务报表系统用于反映公司在某一时点的财务状况,及一定时期内的财务变动状况和经营成果。
该系统提供资产负债表、损益表和现金流量表等主要报表,也预设了利润分配表、主营业务明细表、股东权益变动表、各类资产明细表及有关成本费用表等附属报表;同时也提供了报表工具,支持企业自定义各种财务管理报表。
4.8.2、系统特点
提高运作效率:
系统预设了资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表等多种常用报表模板,并允许用户修改,简化了操作过程;
提供了多种报表格式。例如资产负债表既提供符合大陆会计要求的帐户式格式,同一报表对不同行业可能有所差异;也提供符合西方习惯的报告式格式;
缺省情况下报表采用公司的本位币,但均允许用户指定以其他币种反映,以满足特殊要求;
提供财务报表比较功能,横向比较各公司的财务状况;
结合拓步-Integration技术平台,可以方便地引出报表数据到其它软件如Excel中;
完善的自定义报表功能,即使不会编程也很容易得到需要的数据;
支持模拟方式,不必结帐就可以查看当期信息;
上层公司可以通过多种方式合并报表:根据上传的报表合并的传统方法,以及根据现有的数据库自动合并的实时方法;后者不需要特殊限制,系统已经充分考虑到不同子公司的的特殊性:不同本位币种、科目、期间,以及往来的影响。
提高管理控制能力:
合并报表的方式多样化,充分照顾不同公司的运营习惯;
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4.8.3、财务报表
报表模板设置:在总账系统,系统会给用户提供一些通用报表模板,同时用户也可以自定义一些财务报表。系统提供的定义报表功能类傩于 MICROSOFT EXCEL电子表格形式编辑窗口,与EXECL相互兼容。可以通过各种财务函数从总账、凭证、报表之间取数。财务报表的特殊功能:舍位平衡。当报表进行数据转换时,由于四舍五入的原因可能会使原来已平衡的数据转换不平衡。为了处理这种情况,系统提供舍位平衡功能,只要用户录入平衡公式,系统根据平衡公式来平衡报表。
自定义函数
自定义函数设置
自定义报表丰富的功能
资产负债表:资产负债表反映某一特定时点的资产、负债、所有者权益的分布状况。资产负债表的平衡公式遵守财务通则中通用的平衡公式:资产=负债+报有者权益。系统提供的集团公司财务报表有集团公司资产负债表,用来反映集团中所有公司的资产状况。也有部门负债表,用来反映各个部门的资产状况。
集团负债表分析报告:集团资负债表分析报告反映的是某一时点集团内报所有公司的资产分布情况。
损益表:损益表反映某一特定时期的经营成果的报表。损益表的平衡公式遵守财务通则中通用的平衡公式:凈利润=利润-所得税 利润=主营业务收入-主营业务成本-营业税金及附加+其它务利润-期间费用+投资收益+营业外收入-营业外支出。系统提供的集团公司财务报表有集团公司资损益表,用来反映集团中所有公司的财务成果。也有部门损益表,用来反映各个部门的财务成果。
集团损益表分析报告:集团损益表分析报告反映的是某一时期集团内报所有公司的经营成果的情况。
利润分配表:反映一定时期的经营成果分配情况的报表。不同类别的行业,利润分配表差别比较大。系统预设了工业企业、股份制企业和外商企业三种模板,用户可以根据需要加以修改。
现金流量表:反映企业一定期间内现金流入和流出的信息的报表 ,以便报表使用者了解和评价企业获得现金的能力,预测未来现金流量。系统预设了现金流量表模板,反映公司在一定时期内现金流入、现金流出以及现金净流量,主要包括由于经营活动、投资活动、筹资活动而产生的现金流量。报表模板符合大陆会计制度要求。
现金流量表
现金流量项目信息
现金流量项目公式设置
现金流量凭证查询
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