4.5.1、系统概述
拓步ERP系统企业管理软件平台的固定资产系统适合于各类企业和行政事业单位,处理的业务包括:
反映和核算固定资产的收入、调出、保管、使用、清理报废等情况;
正确计算固定资产的折旧、保证再生产资金的需要和产品成本的合理负担;
为总帐系统提供折旧凭证;
为成本管理系统的核算提供设备的折旧费用数据。
为固定资产的投资、保养和修理提供决策依据。
4.5.2、系统特点
支持多公司管理,每一公司可以独立管理本公司固定资产而不致于发生混淆;
以固定资产卡片为主线,和总帐、生产、采购、库存等系统紧密联结;
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4.5.3、功能介绍
数据准备
余额录入:录入系统启用当期的固定资产初始数据。
系统启用:启用固定资产子系统。
基础数据
折旧范围:为了从不同的角度管理固定资产需要定义固定资产的折旧范围。折旧范围可以定义多个,但只能有一个主折旧范围。系统启用后已使用的折旧范围不能删除,主折旧围不能更改。
资产类别:为方便对固定资产进行管理,您应按具有相同或相傩属性的固定资产进行分类。
折旧方法:定义固定资产折旧的计算方法。
变动方式:描述固定资产数量、折旧要素、金额发生变动的方式,系统预设有几种变动方式:外部购置、内部购置、固定资产交换、资产盘盈、资产改良、补提折旧 、状态变动、资产清理、资产盘亏、固定资产销售、部门变动。
业务处理
卡片维护:维护固定资产数据,包括: 固定资产基本数据、使用部门及费用分配数据、原值与折旧数据、附属设备数据、自定义项目数据、修理记录。
固定资产的变动:处理固定资产的变动,如原值调整、累计折旧调整等。
固定资产清理:处理固定资产的减少,本期清理的固定资产本期提取折旧,下月不再提取折旧。
固定资产保养:记录资产的实际保养信息。
固定资产维修:记录资产的实际维修信息。
卡片查询:查询固定资产的增加、清理和变动数据。
工作量管理:输入固定资产本器的工作量。只有折旧方法为工作量法的固定资产才能输入工作量数据。
工作量汇总查询:汇总固定资产的工作量数据,查询固定资产各期的工作量和折旧数据。
计提折旧:根据设置的折旧方式和折旧公式,计算各固定资产本月的折旧额。
折旧管理:修改固定资产的计提折旧方法、折旧率等数据。
计提减值准备:为使固定资产的账面价值和市场价值相符。如果固定资产的凈值小于该固定资产的可变现收入,您应根据凈值和可变现收入的差额提取固定资产减值准备。
资产盘点:产生资产盘点单。生成盘点表时,如果为周期盘点则自动产生盘点表;若是实物盘点,则需要手工录入(或引入)盘点的资产。盘点表的包括:资产数量、存放位置、使用部门。
盘点调整:根据盘点结果调整固定资产余额和数量。
资产评估:在经济波动比较在或固定资产的价值变动比较大,或为了某种物殊需要的情况下,为了反映因达到资产的实际情况,需要对固定资产进行评估。
凭证管理:根据固定资产的增加、减少和固定资产的变动(涉及到原值和折旧额的调整)生成凭证。
期末结帐:结转固定资产余额到下一期。结帐后的固定资产业务数据不能修改。
对帐:检查本系统中固定资产余额(包括固定资产原值和固定资产累计折旧)是否和总帐系统中固定资产余额相同。
4.5.4、查询报表
资产余额表
资产变动汇总表
资产清单(财务信息)
固定资产清单
资产变动明细表
资产变动明细账
折旧费用查询表
附属设备查询表
组合资产查询表
交换资产查询表
资产保养计划
资产维护计划
数量统计表
使用情况表
处理情况表
盘赢盘亏报表 管理报表
资产增减表
折旧费用分配表
折旧计算查询
折旧范围比较
折旧计划
逾期资产使用表
固定资产明细账
折旧明细表
折旧汇总表
资产构成表
资产增加明细表
资产改良明细表
补提折旧明细查询
部门变动明细查询
状态变动明细查询
资产清理明细查询
资产减少明细查询
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本文标题:拓步ERP固定资产系统