5.3.1、系统概述
拓步ERP系统企业管理软件平台的工资管理系统用于管理企业员工的所得税和工资。在手工操作中,这是一项工作量大、准确性要求高、牵涉范围广的工作。使用该系统后可以大大减轻核算人员的工作量,提高工作效率。
该系统根据输入的原始数据自动计算工资,编制各种报表,同时接转工资费用生成转帐凭证。
本系统适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算。
5.3.2、系统特点
采用帐册管理模式,允许设置多套帐册,以处理不同性质的员工工资数据。
支持把多个帐册合并成复合帐册。
支持多币种支付。
支持多套工资核算,用户可以自定义工资核算币种。
自定工资项目及项目计算公式,使用灵活。
支持银行代发。
提供个人所得税自动计算与申报功能。
可以随时对员工工资进行计算并发放,使用方便。
自动完成工资计提、分摊、转账业务,自动化程度高。
支持多套工资汇总、统计、分析。
支持计件工资计算。
工资系统可以和人力资源、应收、应付、成本、总账及制造系统联用:
工资系统与人力资历源系统联合使用,员工的薪资信息、考勤信息可以直接来源于人力资源系统;
与总账系统联用可以将工资系统的凭证传递到总账中;
与成本系统联用,为成本系统提供人员费用;
与应收应付系统联用,可以将工资中涉及往来的部分记入应收应付系统中;
与制造系统联用,制造系统能为本系统提供生产工人计时计件月度汇总数据。
5.3.3、功能介绍
基础数据
启用工资系统后,应首先设置以下基础数据:
工资帐册:分为单一帐册和复合帐册。单一工资帐册处理相同部门(相同类别、相同分公司)员工的工资数据;复合工资帐册是一种虚拟的工资帐册,由多个不同的工资帐册组成,主要用于汇总统计不同工资帐册中的数据。复合帐册不能进行数据处理,只能浏览和输入工资报表。
部门设置:设置工资帐册中需要使用的部门。
员工设置:设置工资帐册中对应部门的员工。
工资项目:工资表中应反映的项目名称。系统预设了基本工资、岗位工资、考勤工资、奖金、应发合计、代扣税、实发合计等项目。你需要定义各项目的关系。
工资总额项目设置:工资总额是一个特殊的工资项目,它由系统缺省产生。工资总额仅用于工资分配和自动计提。工资总额项目设置功能是定义当前工资账册的工资总额计算公式。
银行代发设置:通过银行代发工资时,需按照银行的格式生成文件,不同的银行有不同的文件格式。
所得税参数:设置计算个人税时使用到的参数设置,不同的工资帐册计算所得税可以有不同的参数。
考勤处理规则:定义计算员工工资时所需的考勤数据的处理规则。
绩效处理规则:定义员工绩效处理规则,用于计算员工绩效工资。绩效评估规则是针对所有工资账册所有员工设置的。
保险种类:定义员工参加保险的种类,便于计算员工保险费用。进行员工档案维护时可以选用此处定义的保险信息。
计时计件单价:定义当前实体物料的计时计件单价,作为计算计时计件工资的依据。
系统参数:设置工资系统的系统参数。
业务处理
考勤数据汇总表:查看员工的考勤汇总数据,可增加、修改、删除员工的考勤汇总数据。
每月变动项目录入:录入和维护固定属性为每月变动项目的工资项目的数据。
固定工资项目录入:录入和维护固定属性为固定项目的工资项目。固定工资项目的维护是针对当前实体所有员工进行的。
工资计算:根据设置的工资项目和工资项目的计算公式计算员工的工资。
个人所得税:根据定义的个人所得税参数和工资数据计算个人所得税。
银行代发:选择代发工资的银行,根据该银行定义的工资格式生成相应的文件。
期末处理
工资分配设置:定义将工资分配到不同的费用科目中的方法,将工资数据按照不同的部门、不同的员工类别分配到不同的费用科目中。
自动计提:根据工资费用提取相应的费用。例如住房公积金、社会保险、福利、工会经费、员工教育基金等。你可以根据需求增加、修改、删除。
生成凭证:根据定义的工资分配设置和自动计提设置生成凭证。
凭证检查:查询、检查工资分配凭证和自动计提凭证。
期末结帐:完成以上工作后允许执行结帐操作。结帐后工资系统的会计期间转到下一期间。
5.3.4、查询报表
工资汇总表:按部门、员工类别汇总指定期间的工资数据(包括全部工资项目)。可按照部门的不同级数进行汇总。
工资明细表:按部门、员工类别打印指定期间的明细工资数据。
工资台帐:输出员工或部门在指定会计期间范围内的工资数据,需要指定用于产生工资台帐的工资项目。
自动计提明细表:按部门汇总根据工资提取的相应数据。
工资条:工资条是在发放员工工资时随同工资一起发给员工的工资项目明细。用户可以自定义工资条的打印格式,及其范围。
工资发放签名表:使用现金发放工资时,打印发放工资所需要的签名表。
工资分配表:查询工资和自动计提的分配情况。
工资配额表:在现金发放工资时,财务人员应到银行取现金,工资配款用于指导财务人员应该领取多少各种面值的钞票,才不会出现找零问题。
个人所得税表:输出个人所得税数据(包括所得税数据表的所有项目)。
部门工资构成分析表:查询当前工资账册、指定部门在指定期间、指定工资项目中的结构百分比分析。
员工工资构成分析表:查询当前工资账册、指定部门在指定期间、指定工资项目中的结构百分比分析。
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