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拓步ERP 不一样的ERP

 
拓步ERP平台 拓步ERP平台系列

拓步ERP平台系列专业版(进销存+应收应付+生产+计划+财务)

解决了销售、采购、库存、应收、应付、财务、生产、计划等业务需求,适合于需要管理进销存、应收应付、生产车间、生产计划、财务总帐的中小型生产制造企业


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  • 拓步ERP平台系列专业版是以标准版为基础,增加总帐管理系统、出纳管理系统、存货核算系统、固定资产系统、财务报表系统、费用管理系统等与财务相关的功能模块,从而实现物流、信息流与资金流的高度集成与统一,适合于需要管理进销存、应收应付、生产车间、生产计划、财务总帐的中小型生产制造企业。

    1、产品管理系统

    产品资料系统包括两方面的内容:物料主文件和产品结构,这是拓步ERP系统企业管理软件平台最基本的信息,绝大多数物流、制造、甚至财务类系统均要使用到产品资料的信息。

    (1)、全方位描述物料特性,包括类别、来源、计价方法、不同计量单位、存储等;

    (2)、支持多种物料计价类型,包括先进先出、后进先出、计划成本、加权平均、分批计价,并允许不同物料采用不同计价方法;

    (3)、以物料清单作为工程、计划、制造、采购、成本以至销售、库存等整个运作的基础数据,缩短了不必要的流通环节,提高了效率和可靠程度;

    (4)、支持无限多层的物料清单,方便企业应用;

    拓步ERP物料资料基本信息维护
    拓步ERP物料资料基本信息维护

    拓步ERP产品结构BOM维护
    拓步ERP产品结构BOM维护

    2、安全管理系统

    安全管理系统是可以设定各个用户的许可权,使用户既能依照自己的许可权完成自己的工作任务,又能使用户不能操作不属于自己职责范围内的工作。合理的设置用户的许可权,可以明确各操作员的职责,使各操作员的职责和许可权统一。

    拓步ERP用户权限设置
    拓步ERP用户权限设置

    拓步ERP审核流程设置
    拓步ERP审核流程设置

    3、基础设置系统

    基础设置系统主要是用于设置拓步ERP平台的系统参数、单据号产生规则、系统初始化、基础数据导入、系统启用与恢复初始化、其它基础资料等。

    拓步ERP单据号规则
    拓步ERP单据号规则

    4、二次开发系统

    二次开发系统主要单据打印格式维护、单据打印格式设计中心、单据打印EXCEL格式维护、单据打印WORD格式维护、自定义报表设计、二次开发设计、功能菜单设置、简易功能设置、数据表管理、操作功能指引设置、操作流程设置等。

    拓步ERP单据打印格式
    拓步ERP单据打印格式

    拓步ERP业务流程设置
    拓步ERP业务流程设置

    5、销售管理系统

    销售管理系统以客户订单和销售计划为主线,使得企业能够更高效地监控物流的发展、提高客户的满意程度。处理包括报价管理、客户管理、计划和预测、销售订单管理、销售发票管理、销售发货、报表和分析等在内的业务。

    (1)、积极支持销售业务活动,快速客户订单处理和准时的客户订单发货;

    (2)、提供实时的、综合的客户订单信息,改善客户服务质量;

    (3)、通过客户档案、市场信息的收集,反映出市场的需求情况;

    (4)、使订单管理纳入规范化的管理轨道:能了解公司合同或订单的执行情况,并根据所订合同或订单编制出销售计划、生产计划、发货计划;

    (5)、通过对公司销售情况的登录,反映出公司销售产品结构的状况。

    拓步ERP销售订单管理
    拓步ERP销售订单管理

    拓步ERP销售发货单管理
    拓步ERP销售发货单管理

    6、采购管理系统

    采购管理系统是根据企业对物料的需求(包括物料采购资料来源于物料需求计划(MRP)、物料定货点请购计划(ROP)、零星的采购申请三个方面), 确立何时采购、向谁采购、以什么价格采购以及何时收货等采购事务。

    (1)、准确地管理采购行为,做到"在需要的时间按需求量采购";

    (2)、系统的实时处理功能,减少了单据处理时间,作到"即到即处理";

    (3)、按单收货,作到"在需要时候收到需要的货物";

    (4)、支持业务抛转,允许采购单的开单、收货、运输、结帐等供应商均不同;

    拓步ERP采购订单管理
    拓步ERP采购订单管理

    拓步ERP采购收货单管理
    拓步ERP采购收货单管理

    7、库存管理系统

    库存管理系统处理和库存相关的业务,包括仓库出入库作业、零星业务、报损、移位、调拨、拆分与组装、盘点、采购收货、销售出库、生产发料和成品进仓,以及其他零星业务。

    (1)、多仓库、多仓位,支持一料多库;

    (2)、支持物料辅助属性管理、批号管理,全程批次跟踪;

    (3)、可及时查询仓库的现有库存、在途库存、已分配库存、可用库存资讯、预期库存

    (4)、安全库存、最高库存预警

    (5)、物料失效预警、呆滞品分析、货龄分析

    拓步ERP仓库出入库管理
    拓步ERP仓库出入库管理

    拓步ERP产品BOM材料汇总查询
    拓步ERP产品BOM材料汇总查询

    拓步ERP收发存汇总查询
    拓步ERP收发存汇总查询

    8、质量管理系统

    质量管理系统主要包括原材料质量检验、外协产品质量检验、生产制造检验与抽检、成品入库检验以、样品质量检验、研发质量检验、过期产品质量检验以及其它业务质量检验,对公司所有物料流通与产品流通环节进行质量管控。

    (1)、对来料以及样品进行全面的质量检验,全面提升原料质量

    (2)、从物料清单、工艺路线到完工的每一步骤均实时反映

    (3)、可以及时了解生产的每一环节所出现的问题,并及时纠正

    拓步ERP采购检验单管理
    拓步ERP采购检验单管理

    9、外协管理系统

    外协管理系统以外协订单为核心,对外协订单的来源,执行状况进行管理和跟踪,并产生相应的数据,输出到应付系统,形成应付帐的来源,同时自动生外协工单,输出到生产管理系统,形成外协发料的来源。

    (1)、准确地管理外协加工行为,做到"在需要的时间按需求量外协";

    (2)、按单收货,作到"在需要时候收到需要的货物";

    (3)、按单发料,做到"在需要时候发出需要的物料";

    (4)、核实外协单据、收货单据、实际收货、供应商发票等数据更为容易准确。

    拓步ERP外协订单管理
    拓步ERP外协订单管理

    拓步ERP外协领补料单管理
    拓步ERP外协领补料单管理

    13、应收管理系统

    应收帐款系统主要处理客户的收款与发票,管理客户及应收款,提供客户的应收明细单据、收款明细单据、应收帐款余额、预收款明细单据、预收帐款余额的查询并生成相关报表。

    (1)、准确地管理收款期限,做到"在适当的时间收款";

    (2)、支持多种条件的付款方式供客户选择,有助于客户及早付款;

    (3)、跟踪销售单据的开票状态,避免为同一单据业务重复开发票;

    (4)、跟踪销售发票的收款状态,避免对一张发票多次发出收款通知而造成误会;

    拓步ERP应收帐款汇总
    拓步ERP应收帐款汇总

    拓步ERP收款单管理
    拓步ERP收款单管理

    14、应付管理系统

    应付帐系统实现应付、预付、其它应付款业务的处理,提供供应商的相关报表并进行绩效 分析。在业务逻辑流程中,应付帐系统从采购等系统中取得业务信息,将业务信息转化为财务信息后,形成总帐系统的应付类总分类帐及明细分类帐。

    (1)、准确地管理付款期限,做到"只在需要的时间付款";

    (2)、实时了解信用执行状况,准确地管理付款,有助于提高信誉;

    (3)、跟踪采购单据的开票状态,避免供应商为同一单据业务重复开发票;

    (4)、跟踪发票的付款状态,避免为同一张发票多次付款;

    拓步ERP应付帐款汇总
    拓步ERP应付帐款汇总

    拓步ERP付款单管理
    拓步ERP付款单管理

    15、总帐管理系统

    总帐管理系统是拓步ERP系统企业管理软件平台财务系列的核心系统之一。在财务专家的精心设计下,总帐系统符合公认会计原则,从而为企业事务提供可靠的会计基础。拓步ERP平台总帐系统提供了会计科目和项目管理、凭证记帐、结转、帐薄管理、财务报表、财务分析等多种管理功能。

    (1)、允许设置多帐套,每套可以采用不同的币种和本位币种;

    (2)、支持多币制操作,每笔业务均同时保存发生币种和本位币数据;

    (3)、支持循环凭证类型,简化周期性帐务(例如每月的房租)处理;

    (4)、支持回转凭证类型。例如年末处理未到期利息时,自动生成另外一张下月的凭证冲销,而统一在到期时处理利息;

    (5)、支持分摊凭证类型,允许将金额按事先设好的科目、比例分摊;

    (6)、支持自定义凭证模板,方便处理规律的帐务。

    拓步ERP凭证管理
    拓步ERP凭证管理

    拓步ERP科目余额表
    拓步ERP科目余额表

    16、财务报表系统

    财务报表系统提供资产负债表、损益表和现金流量表等主要报表,也预设了利润分配表、主营业务明细表、股东权益变动表、各类资产明细表及有关成本费用表等附属报表;同时也提供了报表工具,支持企业自定义各种财务管理报表。

    (1)、系统预设了资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表等多种常用报表模板,并允许用户修改,简化了操作过程;

    (2)、提供了多种报表格式。例如资产负债表既提供符合大陆会计要求的帐户式格式,同一报表对不同行业可能有所差异;也提供符合西方习惯的报告式格式;

    (3)、完善的自定义报表功能,即使不会编程也很容易得到需要的数据;

    (4)、提供财务报表比较功能,横向比较各公司的财务状况;

    拓步ERP资产负债表
    拓步ERP资产负债表

    拓步ERP损益表
    拓步ERP损益表

    17、出纳管理系统

    现金银行出纳管理系统处理企业的现金、票据、银行存款等现金等价物,记录现金的来源与支出并进行现金预测,以便规范地管理出纳人员的工作。该系统提供了日记帐、对帐、盘点、余额调整、票据处理等操作,同时提供了日报表和分析报表。

    (1)、实现出纳业务和帐务分离;

    (2)、支持多公司、多币制运作;

    (3)、支持对应收应付业务进行票据和支票的管理控制;

    (4)、和其它财务系统相互参照,减少出错机率;

    拓步ERP现金日记帐
    拓步ERP现金日记帐

    拓步ERP银行存款日记帐
    拓步ERP银行存款日记帐

    18、费用管理系统

    费用管理系统提供了费用申请单、借款单、还款单、报销单、支款单等企业内部日常费用周转的业务管理功能。

    (1)、实现费用与往来帐款分离;

    (2)、支持员工自主填写费用申请单与报销申请单;

    (3)、支持财务报销时一键报销功能;

    (4)、支持欠款抵扣功能;

    拓步ERP费用申请单
    拓步ERP费用申请单

    拓步ERP费用报销单
    拓步ERP费用报销单

    19、固定资产系统

    固定资产系统反映和核算固定资产的收入、调出、保管、使用、清理报废等情况; 正确计算固定资产的折旧、保证再生产资金的需要和产品成本的合理负担; 为总帐系统提供折旧凭证; 为成本管理系统的核算提供设备的折旧费用数据。

    (1)、支持多公司管理,每一公司可以独立管理本公司固定资产而不致于发生混淆;

    (2)、以固定资产卡片为主线,和总帐、生产、采购、库存等系统紧密联结;

    拓步ERP固定资产卡片
    拓步ERP固定资产卡片

    拓步ERP固定资产变动处理
    拓步ERP固定资产变动处理

    20、存货核算系统

    存货核算系统计算所有存货的发出成本和库存金额。该系统和仓库库存管理系统紧密相连,后者从数量的角度对存货和库存进行管理。从根本意义来讲,存货核算系统是计算所有存货的发出成本;成本核算系统是计算产成品(自制件)的生产成本(入库成本)。

    (1)、能实时计算各种存货的收、发、存成本、提供了计划成本、移动平均、加权平均、先进先出、后进先出、分批认定多种核算方法供用户选择,不同的物料可使用不同的核算方法,也可使用相同的核算方法;

    (2)、能核算直接由仓库收发的委外加工成本;

    (3)、能根据设定的物料科目及凭证模板编制相关存货记账凭证,编制的凭证自动转至总账,与总账系统良好衔接在一起;

    (4)、能核算分期收款、委托代销、发出商品的发出及其成本结转,能查询出分期收款、委托代销、发出商品明细账;

    拓步ERP发出成本计算
    拓步ERP发出成本计算

    拓步ERP库存单据生成凭证
    拓步ERP库存单据生成凭证

    23、主生产计划MPS

    主生产计划(Master Product Schedule,MPS)是制造系统的重要一环。它承接销售计划、客户订单、生产规划的需求,并进一步细化,回答了主生产计划物料要生产多少,何时生产的问题。

    (1)、考察独立需求物料各方面需求和资源:根据销售计划/预测生成主生产计划预测资讯;主生产计划预测资讯和客户订单需求的合并取舍;继承可供利用的以往生成的主生产计划资讯;考察当前库存、在制工单等资源;

    (2)、根据以上资讯计算出独立需求物料的总需求量、接收量、预计可用量、可签约量等资讯;

    (3)、生成并维护计划方案。该方案可以引出到粗能力计划,评价该方案的可行性;

    (4)、经评价后的计划方案可以发放到MRP系统进行MRP计算及生成生产工单。

    拓步ERP主生产计划MPS运算
    拓步ERP主生产计划MPS运算

    拓步ERP主生产计划MPS运算结果查询
    拓步ERP主生产计划MPS运算结果查询

    24、物料需求计划MRP

    物料需求计划,即MRP(Material Requirement Plan)。是根据物料资料、产品结构、库存、生产、采购等所有相关资讯对确定的主生产计划的层次分解而形成的详细的生产计划及采购计划。MRP要核心解决的问题是对确定的待生产产品,还需要生产及采购什幺、需要多少、何时需要、何时订货。

    (1)、需求 - 资源 = 净需求

    (2)、其中需求主要来源于经过能力模拟调整后的主生产计划,按物料清单层层展开合并计算,形成对相关需求物料(通常指半成品和原料)的需求;计算的同时考虑库存、在制工单、采购申请单、采购单等因素的影响。

    拓步ERP物料需求计划MRP运算
    拓步ERP物料需求计划MRP运算

    拓步ERP物料需求计划MRP运算结果查询
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    27、生产管理系统

    生产管理系统以工单作为引线,全面跟踪从生成工单到最终完成的全部过程。工单可以通过生产运作计划得到或手工录入。生成工单时将使用标准的物料清单,并同时记录了工艺路线信息。

    (1)、从物料清单、工艺路线到完工的每一步骤均实时反映;

    (2)、可以及时了解生产的每一环节,包括产品的结构和损耗,员工的绩效,实际工作与标准的差异;

    (3)、通过多种形式的工序汇报查询生产在制、完工状况的详细信息;

    (4)、支持面向库存生产、面向订单生产、面向订单装配和面向设计生产等模式;

    (5)、不仅满足采用单一模式的生产,也支持企业采用混合的生产模式。

    拓步ERP生产工单
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    拓步ERP生产领料单
    拓步ERP生产领料单

    28、车间管理系统

    车间管理系统通过领料单来发送原料,并通过工票汇报来记录各工序的生产执行状况,这包括:产品完成程度、实际耗用的材料、人工和功效等。这些数据将影响库存,为成本核算分析提供依据,同时有助于客户实时地了解订单的执行情况。

    (1)、当物流发生时,自动记录它们的实际成本,并自动产生标准定额;

    (2)、实时查看完工或在制工单的成本状况;

    (3)、全面反映差异,造成差异的原因可能是损耗、用量不足、物料或人工的价格波动等、工艺调整或用料替换等;

    (4)、成本归集方法灵活,可以归集到产品或生产线。

    拓步ERP生产汇报单
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    拓步ERP生产退料单
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