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拓步ERP 不一样的ERP

 
拓步ERP平台 拓步ERP业务系列

拓步ERP业务系列企业版(进销存+应收应付+财务)

解决了从销售到采购,从库存到财务,从应收到应付等全面的业务与财务需求,适合于需要管理进销存、应收应付、财务总帐的任意行业、任意类型的企业


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  • 拓步ERP业务系列企业版是一套集销售、采购、库存、外协、应收、应付、财务于一体的中小型企业的通用性ERP系统,真正实现了企业的业务与财务一体化,不仅可以满足具有复杂业务需求的生产制造企业,还可以满足轻业务需求的小型企业用户,从销售到采购,从库存到财务,从应收到应付,功能全面,适合于需要管理进销存、应收应付、财务总帐的任意行业、任意类型的企业。

    1、产品管理系统

    产品资料系统包括两方面的内容:物料主文件和产品结构,这是拓步ERP系统企业管理软件平台最基本的信息,绝大多数物流、制造、甚至财务类系统均要使用到产品资料的信息。

    (1)、全方位描述物料特性,包括类别、来源、计价方法、不同计量单位、存储等;

    (2)、支持多种物料计价类型,包括先进先出、后进先出、计划成本、加权平均、分批计价,并允许不同物料采用不同计价方法;

    (3)、以物料清单作为工程、计划、制造、采购、成本以至销售、库存等整个运作的基础数据,缩短了不必要的流通环节,提高了效率和可靠程度;

    (4)、支持无限多层的物料清单,方便企业应用;

    拓步ERP物料资料基本信息维护
    拓步ERP物料资料基本信息维护

    拓步ERP产品结构BOM维护
    拓步ERP产品结构BOM维护

    2、安全管理系统

    安全管理系统是可以设定各个用户的许可权,使用户既能依照自己的许可权完成自己的工作任务,又能使用户不能操作不属于自己职责范围内的工作。合理的设置用户的许可权,可以明确各操作员的职责,使各操作员的职责和许可权统一。

    拓步ERP用户权限设置
    拓步ERP用户权限设置

    拓步ERP审核流程设置
    拓步ERP审核流程设置

    3、基础设置系统

    基础设置系统主要是用于设置拓步ERP平台的系统参数、单据号产生规则、系统初始化、基础数据导入、系统启用与恢复初始化、其它基础资料等。

    拓步ERP单据号规则
    拓步ERP单据号规则

    4、二次开发系统

    二次开发系统主要单据打印格式维护、单据打印格式设计中心、单据打印EXCEL格式维护、单据打印WORD格式维护、自定义报表设计、二次开发设计、功能菜单设置、简易功能设置、数据表管理、操作功能指引设置、操作流程设置等。

    拓步ERP单据打印格式
    拓步ERP单据打印格式

    拓步ERP业务流程设置
    拓步ERP业务流程设置

    5、销售管理系统

    销售管理系统以客户订单和销售计划为主线,使得企业能够更高效地监控物流的发展、提高客户的满意程度。处理包括报价管理、客户管理、计划和预测、销售订单管理、销售发票管理、销售发货、报表和分析等在内的业务。

    (1)、积极支持销售业务活动,快速客户订单处理和准时的客户订单发货;

    (2)、提供实时的、综合的客户订单信息,改善客户服务质量;

    (3)、通过客户档案、市场信息的收集,反映出市场的需求情况;

    (4)、使订单管理纳入规范化的管理轨道:能了解公司合同或订单的执行情况,并根据所订合同或订单编制出销售计划、生产计划、发货计划;

    (5)、通过对公司销售情况的登录,反映出公司销售产品结构的状况。

    拓步ERP销售订单管理
    拓步ERP销售订单管理

    拓步ERP销售发货单管理
    拓步ERP销售发货单管理

    6、采购管理系统

    采购管理系统是根据企业对物料的需求(包括物料采购资料来源于物料需求计划(MRP)、物料定货点请购计划(ROP)、零星的采购申请三个方面), 确立何时采购、向谁采购、以什么价格采购以及何时收货等采购事务。

    (1)、准确地管理采购行为,做到"在需要的时间按需求量采购";

    (2)、系统的实时处理功能,减少了单据处理时间,作到"即到即处理";

    (3)、按单收货,作到"在需要时候收到需要的货物";

    (4)、支持业务抛转,允许采购单的开单、收货、运输、结帐等供应商均不同;

    拓步ERP采购订单管理
    拓步ERP采购订单管理

    拓步ERP采购收货单管理
    拓步ERP采购收货单管理

    7、库存管理系统

    库存管理系统处理和库存相关的业务,包括仓库出入库作业、零星业务、报损、移位、调拨、拆分与组装、盘点、采购收货、销售出库、生产发料和成品进仓,以及其他零星业务。

    (1)、多仓库、多仓位,支持一料多库;

    (2)、支持物料辅助属性管理、批号管理,全程批次跟踪;

    (3)、可及时查询仓库的现有库存、在途库存、已分配库存、可用库存资讯、预期库存

    (4)、安全库存、最高库存预警

    (5)、物料失效预警、呆滞品分析、货龄分析

    拓步ERP仓库出入库管理
    拓步ERP仓库出入库管理

    拓步ERP产品BOM材料汇总查询
    拓步ERP产品BOM材料汇总查询

    拓步ERP收发存汇总查询
    拓步ERP收发存汇总查询

    13、应收管理系统

    应收帐款系统主要处理客户的收款与发票,管理客户及应收款,提供客户的应收明细单据、收款明细单据、应收帐款余额、预收款明细单据、预收帐款余额的查询并生成相关报表。

    (1)、准确地管理收款期限,做到"在适当的时间收款";

    (2)、支持多种条件的付款方式供客户选择,有助于客户及早付款;

    (3)、跟踪销售单据的开票状态,避免为同一单据业务重复开发票;

    (4)、跟踪销售发票的收款状态,避免对一张发票多次发出收款通知而造成误会;

    拓步ERP应收帐款汇总
    拓步ERP应收帐款汇总

    拓步ERP收款单管理
    拓步ERP收款单管理

    14、应付管理系统

    应付帐系统实现应付、预付、其它应付款业务的处理,提供供应商的相关报表并进行绩效 分析。在业务逻辑流程中,应付帐系统从采购等系统中取得业务信息,将业务信息转化为财务信息后,形成总帐系统的应付类总分类帐及明细分类帐。

    (1)、准确地管理付款期限,做到"只在需要的时间付款";

    (2)、实时了解信用执行状况,准确地管理付款,有助于提高信誉;

    (3)、跟踪采购单据的开票状态,避免供应商为同一单据业务重复开发票;

    (4)、跟踪发票的付款状态,避免为同一张发票多次付款;

    拓步ERP应付帐款汇总
    拓步ERP应付帐款汇总

    拓步ERP付款单管理
    拓步ERP付款单管理

    15、总帐管理系统

    总帐管理系统是拓步ERP系统企业管理软件平台财务系列的核心系统之一。在财务专家的精心设计下,总帐系统符合公认会计原则,从而为企业事务提供可靠的会计基础。拓步ERP平台总帐系统提供了会计科目和项目管理、凭证记帐、结转、帐薄管理、财务报表、财务分析等多种管理功能。

    (1)、允许设置多帐套,每套可以采用不同的币种和本位币种;

    (2)、支持多币制操作,每笔业务均同时保存发生币种和本位币数据;

    (3)、支持循环凭证类型,简化周期性帐务(例如每月的房租)处理;

    (4)、支持回转凭证类型。例如年末处理未到期利息时,自动生成另外一张下月的凭证冲销,而统一在到期时处理利息;

    (5)、支持分摊凭证类型,允许将金额按事先设好的科目、比例分摊;

    (6)、支持自定义凭证模板,方便处理规律的帐务。

    拓步ERP凭证管理
    拓步ERP凭证管理

    拓步ERP科目余额表
    拓步ERP科目余额表

    16、财务报表系统

    财务报表系统提供资产负债表、损益表和现金流量表等主要报表,也预设了利润分配表、主营业务明细表、股东权益变动表、各类资产明细表及有关成本费用表等附属报表;同时也提供了报表工具,支持企业自定义各种财务管理报表。

    (1)、系统预设了资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表等多种常用报表模板,并允许用户修改,简化了操作过程;

    (2)、提供了多种报表格式。例如资产负债表既提供符合大陆会计要求的帐户式格式,同一报表对不同行业可能有所差异;也提供符合西方习惯的报告式格式;

    (3)、完善的自定义报表功能,即使不会编程也很容易得到需要的数据;

    (4)、提供财务报表比较功能,横向比较各公司的财务状况;

    拓步ERP资产负债表
    拓步ERP资产负债表

    拓步ERP损益表
    拓步ERP损益表

    17、出纳管理系统

    现金银行出纳管理系统处理企业的现金、票据、银行存款等现金等价物,记录现金的来源与支出并进行现金预测,以便规范地管理出纳人员的工作。该系统提供了日记帐、对帐、盘点、余额调整、票据处理等操作,同时提供了日报表和分析报表。

    (1)、实现出纳业务和帐务分离;

    (2)、支持多公司、多币制运作;

    (3)、支持对应收应付业务进行票据和支票的管理控制;

    (4)、和其它财务系统相互参照,减少出错机率;

    拓步ERP现金日记帐
    拓步ERP现金日记帐

    拓步ERP银行存款日记帐
    拓步ERP银行存款日记帐

    18、费用管理系统

    费用管理系统提供了费用申请单、借款单、还款单、报销单、支款单等企业内部日常费用周转的业务管理功能。

    (1)、实现费用与往来帐款分离;

    (2)、支持员工自主填写费用申请单与报销申请单;

    (3)、支持财务报销时一键报销功能;

    (4)、支持欠款抵扣功能;

    拓步ERP费用申请单
    拓步ERP费用申请单

    拓步ERP费用报销单
    拓步ERP费用报销单

    19、固定资产系统

    固定资产系统反映和核算固定资产的收入、调出、保管、使用、清理报废等情况; 正确计算固定资产的折旧、保证再生产资金的需要和产品成本的合理负担; 为总帐系统提供折旧凭证; 为成本管理系统的核算提供设备的折旧费用数据。

    (1)、支持多公司管理,每一公司可以独立管理本公司固定资产而不致于发生混淆;

    (2)、以固定资产卡片为主线,和总帐、生产、采购、库存等系统紧密联结;

    拓步ERP固定资产卡片
    拓步ERP固定资产卡片

    拓步ERP固定资产变动处理
    拓步ERP固定资产变动处理

    20、存货核算系统

    存货核算系统计算所有存货的发出成本和库存金额。该系统和仓库库存管理系统紧密相连,后者从数量的角度对存货和库存进行管理。从根本意义来讲,存货核算系统是计算所有存货的发出成本;成本核算系统是计算产成品(自制件)的生产成本(入库成本)。

    (1)、能实时计算各种存货的收、发、存成本、提供了计划成本、移动平均、加权平均、先进先出、后进先出、分批认定多种核算方法供用户选择,不同的物料可使用不同的核算方法,也可使用相同的核算方法;

    (2)、能核算直接由仓库收发的委外加工成本;

    (3)、能根据设定的物料科目及凭证模板编制相关存货记账凭证,编制的凭证自动转至总账,与总账系统良好衔接在一起;

    (4)、能核算分期收款、委托代销、发出商品的发出及其成本结转,能查询出分期收款、委托代销、发出商品明细账;

    拓步ERP发出成本计算
    拓步ERP发出成本计算

    拓步ERP库存单据生成凭证
    拓步ERP库存单据生成凭证


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