最近,不少单位索要公司的制度文件,想知道公司现行的作业。作为制度规范的单位,还真有点困扰,如果说要行政类等跟信息化无关的规章,我们还可以准确拿出并基本能与现状作业吻合,但若要拿出与信息化作业相关的规章及流程,还真不能完全拿出。为什么这样说呢,我分析了下,企业信息化作业在每个阶段都有不同的需求,作业流程及细则变更较频繁,不太可能适时并逐一形成文字进行制度化,但要掌握一个度,如果变更的作法,大家可以达成共识且不容易出现问题,则可先缓一缓并于下一阶段进行制度的整合完善。但有个时候,实际作业很难达到想象的那样,时间一长,也就不了了之了,也许是我们要规范的东西太多而顾此失彼,真有待检讨下了。
随着信息技术的集成化和信息网络化的不断发展,信息不仅已经成为企业发展的决定性因素,而且还是最活跃的驱动因素。因此,什么是企业信息化,这一点对于企业业务流程的制度化建设尤为关键。企业信息化是指企业广泛利用现代信息技术,充分开发和利用企业内部或外部的,企业可能得到和利用的,并与企业生产经营活动有关的各种信息,以便及时把握机会,做出决策,增进运行效率,从而提高企业竞争力水平和经济效益的过程。从管理的角度看,企业信息化是对企业中的信息进行系统化、集成化、自动化的过程,也就是对企业信息系统的规划,实现、运行和管理的过程。
而企业面临的市场化压力的逐渐增大,使其深切体会到了信息的重要性,对信息化可以促进企业发展有了更深层次的认识和了解。企业信息化具体的作用如下:
1、企业信息化,能提高企业经营管理信息的准确性和及时性,有助于企业决策的进一步科学化。
2、企业信息化,能促使企业业务办事程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的快速反应能力。
3、企业信息化,能进一步促进企业资源的合理组合及利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率。
4、企业信息化能给企业提供一个的强大、快捷的信息交流平台,有助于我们紧紧跟踪一些先进经验和成果,从而有助企业的发展,提高员工的创新能力。
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本文标题:企业信息化对企业制度的作用