制造资源计划(MRPII)60年代起源于美国,主要适用各种批量的离散型生产或流水线生产。MRPII目标就是要求有效地利用各种制造资源,控制资金占用量,降低成本,满足市场需求,提高企业的市场适应能力和竞争力。
制造资源计划里讲的资源,指人力、物料、设备、能源、资金、空间和时间。它不仅包括了人们常说的“人、财、物”,而且包括了往往被人们忽略的时间资源。任何生产和工作,都要消耗时间资源。讲计划、生产率、交货期、提前期都会有时间的因素;讲竞争,就是同竞争对手抢时间。各种资源在MRPII系统中,都是以“信息”来表现的。通过信息集成,使得企业有限的各种制造资源进行有效周密计划,合理利用。
我公司于1997年设计并建立了具有江铃特色的QAD商务信息管理系统,全力支持MRPII运行,从而达到不断更新技术,及时开发出高性能,高质量产品,见图1。
图1商务信息管理系统
图1中,标明了主要的相关信息和数据。其中,MRPII同CAD/CAPP/CAM的信息交换最为密切。运行MRP系统最基本的数据—BOM(物料清单),主要来自CAD,要从CAD产品数据管理系统(PDM)将MRPII所需信息转换过来;设计变更信息也要从CAD及时输入MRPII系统。MRPII生成的生产计划又要提供给CAM或FMS。在新产品较多,工程设计变化频繁情况下(如TRANSIT车),为了迅速响应不断变化,众多的信息和数据及时交换尤为重要,也只有把信息和数据与其它方面技术集成在一起,才能增强企业的竞争力。江铃QAD系统全面集成了信息和数据。
QAD商务信息管理系统建立以后,有了统一数据库,数据可以共享,其信息传递和处理的速度加快了,传统的需几个步骤或几个部门才能完成的工作,在系统中可能一次就能同时完成。上述模块虽然按功能划分,但每个模块的具体应用程序,并不限定只能由某个部门使用。
或者说,系统只面向工作程序,不面向已有职能部门。在应用信息情况下,需在业务流程和机构方面作必要调整和改革,这是一次深刻的企业管理改革。为此我公司在对内外业务工作流程进行深入分析基础上,重新设计组建了有关组织机构,见图2。
图2组织机构分布图
从图2可以看出,这种组织形式的管理层次较少。其核心是:打破了传统的以企业自身为出发点的管理模式,转变为以客户为出发点,利用统一的数据库和集成的信息,集中相关人员,用最少的环节,最快捷的速度,实现有关职能部门的并行作业,提高工作效率,减少了冗余的部门和工作,从而达到部门工作的“增值”,减少不必要的“浪费”,用最好的工作质量,最低的管理成本,最高的工作效率(速度),提供客户满意的服务,最快占稳市场。
图2的信息部,主要指网络技术处理,本文从略。
物流部是参考国外先进企业做法新建的。它把制造资源计划有关的业务,如MRP主计划、生产控制、库存控制、物料搬运、外协外运、利废材料、采购供应和厂内外仓库等等,由物流部统一协调起来。这样做有利于各职能部门的工作,保证了主计划的顺利执行,减少传统管理中各职能部门分兵把口、互不衔接、各行其事、推诿扯皮的现象,从而保证物料的均衡流动。
这种认识,主要基于任何生产企业,特别是制造业,普遍存在的问题是:要生产什么;要用到什么;已经有了什么;还缺什么,什么时候下达计划。这四个方面的问题,通过物流部统一规划、牵头、协调,均能得到较好解决。例如,主生产计划的编制。因为主计划(MPS)在MRPII系统中,是一个重要的计划层次,是传统手工管理没有的新概念。它将根据客户合同和预测,把销售和运作规划中的产品系列具体化,确定出厂产品,使之成为展开的MRP与CRP能力运算主要依据,同时,主计划又是联系市场、主机厂、配套厂及销售网点同生产制造的桥梁,使生产计划和能力计划符合销售计划要求的优先顺序,并能适应不断变化的市场要求。一句话,主计划之所以为“主”,就是因为它在MRPII中,起“主控”的作用。通过物流部组织统一编制,并安排实施,起了从宏观计划向微观计划过渡的承上启下作用,见图3。
图3MRPII逻辑流程图
综上所述,我公司推行MRP管理系统具备以下良好管理基础和运行环境:
1.处于竞争机制下,产品不断更新,适应销路,经营有方,是效应型企业;江铃公司几年来,先后开发了两个系列20个品种产品。
2.工艺管理、质量管理和现场管理等主要方面已有实效,资料齐备、数据准确。
3.我公司及中层领导班子团结,有开拓创新精神。
4.在购置硬件、软件、开发、培训和维护方面,有一定资金支付能力。
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