在中国快速发展的信息化热潮中,有一片热土开始被人们挖掘。这就是拥有近几万个企业的毛巾行业。
进入2006年初,在中国湖南美丽的浏阳河边,一家位居中国第8的大型毛巾企业建辉毛巾厂和科思公司共同开发了中国第一个专业化的毛巾ERP系统,从此,揭开了毛巾行业ERP的序幕。几千家传统型毛巾企业老板的眼球关注着信息化的来临,急切寻求一个突破口。浏阳电视台采访建辉、浏阳电视台采访科思公司,多家媒体报道建辉毛巾ERP的喜人成果,全国毛巾企业的信息化咨询激增,下载科思毛巾ERP试用版的企业激增,毛巾业的信息化终于开始启动!信息化成为毛巾企业核心竞争力求索的热点。
一、毛巾业信息化现状分析
中国是一个毛巾生产大国,毛巾产量与出口量均居世界第一,特别是中国加入WTO后,毛巾订单日益增多。我国目前毛巾生产主要面向出口,国内毛巾市场也正在飞速成长,目前,我国人均年毛巾消费水平250克(注:平均60克/条),而中等发达国家在1000克以上,欧美发达国家则在1500克以上。即中国人平均一年消费5条毛巾,破了继续用,而发达国家人均年消费毛巾30条,现代国家人均月消费毛巾10条,价值庞大的宾馆、饮食、装修、旅游等毛巾需求十分巨大,特别是有着13亿人口的中国毛巾市场,消费增长空间更是何等巨大!
目前我国毛巾厂家约有几万,但是上规模的毛巾厂仅约有几千家。据我国海关统计,2004年我国毛巾出口1993万米,比上年同期增加19.88%;出口创汇2477万美元,比上年同期增长1.2%;出口平均价格为1.24美元/米,比上年同期下降15.65%。2004年我国棉制毛巾出口516万米,比上年同期下降13.35%,出口创汇613万美元,同比下降24.23%,平均价格是1.19美元/米,比上年同期下降为12.5%。化纤制毛巾出口1385万米,比上年同期增长41.15%,出口创汇1576万美元,同比增长22.09%,平均价格是1.14美元/米,同比下降13.64%。据海关统计,2005年上半年我国毛巾出口836万米,出口创汇1175万美元,出口平均价格为1.41美元/米,比上年同期增长10.16%。
一直以来,毛巾产品是家家必备,人人必须,天天必用的日常生活必需品,在世界范围内尤其是国内毛巾的大幅需求,毛巾企业先进的设备与落后的管理已经十分突出,毛巾大量需求与生产落后管理,推动毛巾业的发展必须以实施ERP为突破口。
在人们眼里,毛巾业属于传统产业,作坊式毛巾快速提升到现代大生产,毛巾业经历了一个漫长的发展过程。在这个发展过程中,真正有革命性变革的机会是很少的,当先进设备在毛巾获得生产应用的时候,毛巾业一直成为远离ERP的行业,毛巾业老板一直在冷眼旁观。然而,近年毛巾业技术自动化、毛巾技术电子化,毛巾厂老板开始乞求信息化来将先进设备转化为真正的效益,ERP在毛巾业开始悄然升温,究其原因,最根本的就是--残酷的竞争以及现代设备大生产的力不从心。毛巾品质要求越来越高,而利润却越来越薄。毛巾业正经历着激烈竞争的时代。活源不足、价格持续走低、品种大幅增加、周期越来越短、贷款回收困难,所有这些都使企业的经营管理人员感受到前所未有的巨大压力。
二、中国毛巾业的世纪战略是什么?
目前,毛巾行业企业数量庞大,设备工艺相对落后,企业素质相对低下,管理多为传统手工方式,而毛巾迅速增多,毛巾品种日益增加,这种管理与发展的尖锐矛盾十分突出。毛巾企业正面临着巨大的压力与挑战。毛巾企业的核心竞争力在哪里,成为众多企业求索的热点。
毛巾企业的核心竞争力在于设备现代化+企业信息化,毛巾业的世纪战略就是必须立即走向以信息化带动工业化的道路。企业核心竞争力的最新的诠释:信息化的高价值性、稀缺性、难模仿性和不可替代性。
建立企业内部信息化高速公路是迫在眉睫的重要战略。国外企业界一般认为研究开发及信息化的投入至少要达销售额的2%以上,世界500强的企业多在5%~10%以上,培育核心竞争力的信息化建设的投入多少就决定了毛巾企业前景与发展。毛巾企业的信息化开发是一项长期的战略投资,科思所主张的毛巾业世纪战略观念,引发毛巾企业老板的巨大共鸣,设备现代化紧随而来的不是别的就是赶快信息化。
科思毛巾ERP是国内最优秀的毛巾ERP管理软件新秀,是我国第一个基于ERP系统平台的新型的毛巾ERP,该软件的设计是来自我国顶尖毛巾咨询专家的思想,集毛巾业高级管理人员、毛巾工艺设计师、软件工程师等精英的智慧,充分结合现代毛巾行业特点,严格遵循ISO9001国际质量体系的标准研制而成的。科思毛巾ERP/K6可以满足多种类型的毛巾企业,在品种方面可适用经编毛巾、压缩毛巾、绣花产品、割绒产品、印花产品、提花产品。在品种方面包括浴巾、浴衣、沙滩巾、洗碗巾、沙发巾、毛巾布、毛巾被等。科思毛巾ERP充分考虑现代毛巾行业特点,简便、明了地处理毛巾行业的打样流程、生产流程、工艺流程。
三、毛巾八大关键难题解决方案
作为中国第一个毛巾行业ERP科思毛巾ERP(WWW.KSERP.COM02033188729)全面解决毛巾行业十大难题。
1、 科学解决毛巾信息编码、花型管理、物流控制
毛巾ERP首要解决问题就是信息编码及花型管理。毛巾企业坯巾、毛巾、花型、包装物可按规格尺寸、单条种、花型、原料、包装特性组合出几十万中物料。科思首先对坯巾、毛巾提出一种科学的编码方法,同时对棉纱、包装物的编码方法也提出了一种崭新的编码方案。
科思毛巾ERP针对毛巾ERP物料的复杂性,用辅助码的新方法解决了这个难题。
花型库管理是科思毛巾ERP的重大功能,能够快速查找所有花型,快速给客户提供花型,除了按大小类检索外,还可以按图形内容查找花型,同时具有共版花型管理,即虽然花型颜色不同但花版可以共用。
花型库管理功能还包括:花型档案资料、花型编号、花型图案、设计人、来源、花型组成、花型制版编号、花型客户、花型类别、花型设计及制作工艺单、新花型试制审核、花型印制数量统计表、调色工艺管理
2、完美解决毛巾销售订单、包装方法难题
科思毛巾ERP的销售订单管理具有生产订单细节管理功能包括毛巾花型图样、包装方式、正唛、侧唛、商标、装货港、吊牌图片等管理。
毛巾出口企业每个订单包装要求都不同,科思首创箱型管理新方法,订单设有包装要求管理,每个订单可按箱、按胶袋设定包装规格、数量与花型。在成品包装时非常方便调出箱型号进行正确的包装。
订单跟踪,订单现在的加工状况(预约/计划/生产/投入/成品入库),分批加工时各批次的状况、订单跟踪分析表
发货管理,根据订单及成品入库状况,打印发货单/发货指示单,作为出库的根据
订单成本,订单成本预算、成本项目、计算方法、核算价格
销售分析,销售报表、销售汇总、销售利润分析,地区分析,花型与规格分析
3、全面解决毛巾、坯巾计划、委外、验收、核算难题
毛巾行业半成品主要是坯巾,有自产与委外两种方式生产,而一般靠多达十几个委外厂联合生产。科思坯巾管理主要功能有坯巾织造工艺管理、坯巾需求计划、坯巾发外计划、坯巾委外发料、坯巾收货,坯巾验收、坯巾委外加工费核算、坯巾棉纱库存核算等。
科思毛巾ERP采用捆号维护、批号维护、单条重维护等功能,将坯巾管理到捆在整个坯巾进出库可按捆管理,非常方便,同时减少差错。
4、完整解决毛巾研发全过程,配方、制版、打样、工艺管理难题
科思毛巾ERP精细的全面管理整个研发过程,包括打样管理、花型管理、花型设计管理、配方管理、制版管理、样品审核管理、送样管理等。
毛巾的开发过程非常复杂,配方、花型设计、制版打样等环环相扣,研发又是生产技术准备的重要组成,毛巾研发全过程管理至关重要,科思毛巾ERP对研发过程的每一细节均有解决方案。在配方管理中换包括潘通号管理,花版的库存出入库及报废管理等。
5、解决复杂因素的毛巾工单生产排程、生产流程及效率分析的难题
科思毛巾ERP中采用多因素、可视化毛巾工单生产排程法,成功解决复杂的毛巾生产安排中能力、进度、坯巾需求等排程问题。
按毛巾生产工序、关键流程,采用流程卡方式对进行工艺流程管理。以印花毛巾流程为例,按三大流程管理,一是印花前的冷漂、前处理、蓬松等工艺流程进行流程卡管理,允许按同规格、同重量可不同花色进行流程管理,二是从印制到后处理、蓬松、开剪为一流程卡进行生产管理,三是从成品检验、横边、直边、小包、装箱为生产流程进行管理。
对于印花等工序可以进行效率分析,对停机、停水等因素进行分析,可以以图表方式分析印花关键工序的每分钟生产能力分析及效率分析。
车间管理是生产管理的核心模块,功能包括生产排程、加工任务的下达、生产流程卡管理、生产过程记录,支持工序条形码数据采集功能,提供及时、准确的订单加工进度反馈,方便生产管理人员和客户查询。
6、解决毛巾生产过程的质量控制与质量检测问题
科思毛巾ERP对质量控制主要有三大模块,一是对坯巾委外的质量检查、委外加工费核算的管理,可以对委外质量进行控制与分析,将坯巾质量进行严格管理,二是对工序的质量监测与控制,包括坯巾样品质量管理、印花质量管理等,三是成品质量监测与控制,成品合格数、二等品、三等品控制及各道工序所产生疵点的记录。
在疵点管理与分析模块,可定义疵点类型、疵点所属工序,各工序产生疵点数量,从而用图表进行详尽的疵点分析。
毛巾质量控制还包括回修管理以及质量、疵点、回修带来的员工计件工资扣罚等问题。对每道工序根据需要可设定为关键工序、必检工序、计划工序等要素。对于必检工序,不但控制必须质检外,未经合格确认不能流入下道工序,对于出现质量(要求)不合格的工序专门设置回修处理与确认功能,确定回修处理方式,包括,继续生产、回修生产、重开流程卡、回修到那道工序等的管理,使整个生产流程得到有效控制及有效安排。
对于一个张流程卡的整个工艺流程能够非常清楚是否出现返修工序,为何返修、从那道工序返修等
对于毛巾制程中出现的回修处理、质量检测的结果、工序状态等可以及时跟踪,进行后续的各种处理
7、完整解决能适应任意复杂情况的毛巾计件工资难题
毛巾生产管理中最复杂另一关键问题就是计件工资,每一道工序、每一工人都要进行计件工资,必须准确及时。科思计件工资管理包括工序工价表,各工序各产品标准折合系数管理,工作内容管理、工序计件工资核算、员工计件工资汇总等。能够做到各道工序完成登记后即时进行计件核算,也可以重算或月末集中核算,可以一道工序多人共同工作的分摊、或一道工序不同工作内容的分别核算等多种核算方式。
ERP中采用工序标准工价库、物料系数库、工艺系数库、设备系数库、人员职务系数库、集体分摊系数库以及计件工资方案库等,再通过条码工票、工序完工单、工序回修单等数据,自动核算计件工资,大大提高工作的效率、提高计件工资准确率,从而提供企业管理水平。完整解决毛巾行业复杂的计件工资的难题。
8、解决毛巾成本、订单成本的准确核算难题
毛巾生产的成本核算是非常复杂而又数据庞大。科思毛巾ERP成本核算具有成本项目自设定,分摊方式自设定的功能,可以按订单按产品进行核算。
对于毛巾生产成本包括坯巾成本、染化料成本、包装成本、人工成本、制造费用等的核算,助剂成本可以核算到包括前处理、印花、后处理等各工序所耗用的助剂成本,制造费用包括五金件、水电气及其他间接费用的成本。
成本核算包括各成本项目的明细成本、订单产品成本表、产品分类成本表等等。
科思创造性的解决了毛巾成本核算各类复杂问题,将众多细小工序的物料消耗、直接人工成本按订单、产品归集到的成本项目中。
系统采用以订单为主线核算库存和进行生产过程管理,即可以订单为主要对象来进行库存核算、生产过程管理和成品库存核算及成本核算。
成本管理系统是围绕费用对象化的基本成本理念,通过费用归集、费用分配、成本计算的过程来实现成本处理的业务流程,同时结合了成本对象、成本项目、费用要素的重要成本概念来描述整个过程,并集成出入库业务及出入库核算共同实现一个完整的成本管理系统。
四、科思毛巾ERP主要业务功能
科思毛巾ERP实现20大功能及标准毛巾ERP流程:
1、基础资料
八大资料库:物料资料库、花型资料库、成本资料库、质量标准库、工艺参数库、配方资料库、客户资料库、供应商资料库
九大编码系列:毛巾编码系列、坯巾编码系列、规格代码系列、花型规格系列、包装方式、包装规格、纸箱尺寸系列、胶袋尺寸系列、正唛样式系列、吊牌样式、纱支系列、缝边系列
货币及汇率货币、货币代码、货币当期汇率,计量单位各种计量单位、代码、重量与长度间变换对应数据登录、地区分类地区、国家代码
2、销售管理
客户管理:客户资料、客户交货地点、客户价格管理、报价单报价单、价格表、报价查询、客户习惯、客户应收款。
订单管理:订单(来料加工订单、销售订单、自产订单、打样订单等)的录入/变更等
订单细节:生产订单细节、图样、包装方式、正唛、侧唛、商标、装货港、目的港
包装细节:箱型、胶袋、花型、包装辅料、包装辅料自编码
订单跟踪:订单现在的加工状况(预约/计划/生产/投入/成品入库),分批加工时各批次的状况、订单跟踪分析表
发货管理:根据订单及成品入库状况,打印发货单/发货指示单,按箱发货
订单成本:订单成本预算、成本项目、计算方法、核算价格
销售分析:销售综合报表、销售报表、销售汇总、销售利润分析
3、花型管理
花型档案:花型档案资料、花型编号、花型图案、设计人、来源、花型组成、花型制版编号、花型客户、花型类别
花型设计:花型设计及制作工艺单、新花型试制审核
花型统计:花型印制数量统计表、调色工艺管理
共版花型:共版花型类型、共版花型列表、共版花型图案
4、配方管理
配方资料库、配方库、花版制作工艺库、潘通号配方库
配方查询、配方日报查询、配方客户订单查询、化验室产量登记表、打样统计、批色查询
5、打样管理
打样管理、打样通知单、打样任务书、打样记录单、打样三级审核、送样管理、退样管理、样品确认
6、制版管理
制版计划:制版任务单、制版记录单、制版完工单
制版流程:准备版框-绷网-洗版-上胶-打印-见光-显版-修版-二次见光-制成花版
花版管理:花版制作工艺库、产品制作工艺库、工艺资料管理、版库信息管理
花版查询:制版任务单、花版打样情况、花版使用记录、
花版库存:花版库存表、花版出入库、花版报废、制版记录单、库位管理/新版入库、
7、工艺资料管理
工艺资料入库管理、工艺资料领用出库管理、工艺资料库存
8、委外管理
委外资料:织造工艺、委外商资料、委外商交货地址、委外商结算方式、委外商物料资料
委外业务:委外单、委外商棉纱初始帐、加工商棉纱库存表
委外物流:委外领料单、委外验收单、委外收料单、坯巾发外计划、委外结帐
委外查询:委外单查询、领料单查询、应付查询、委外收料单查询
委外加工费:委外加工费核算、委外质量奖罚、
9、胚巾管理
坯巾库存:坯巾悃号管理、坯巾台帐初始化、坯巾入库单、坯巾出库单、坯巾盘点、坯巾库存结帐
坯巾割绒:坯巾割绒记录单、坯巾割绒计件工资
坯巾报表:坯巾日报、坯巾月报、坯巾库存、坯巾成品布查询、批号帐统计查询、坯巾总帐查询、坯巾台帐查询、坯巾计划
10、采购管理
供应商管理:供应商档案、供应商物料、供应商评估、供应商统计
采购计划:采购计划、订货点、补货单
请购管理:请购单、请购审批
采购单:采购订单、采购收货单、采购催货、采购在途
收货管理:采购收货通知、采购到货单、收货检验、收货退货
11、生产管理
生产计划:生产任务单、冷漂计划、印花计划、坯巾计划、冷漂工单、印花工单
生产记录:冷漂完工单、印制完工单、通用计工单
白坯管理:冷漂-堆置-前处理-蓬松-质捡-白坯半检
冷漂管理:冷漂工单、冷漂完工单、生产流程:打样-确认工艺-称料-调浆-印制-对色-后处理-样品交付
印制管理:流程:印花-质捡-外观-蒸化-后处理-蓬松-开剪,印花日报、印花效率分析
生产报表:任务单进度查询、退料单查询、生产日报汇总表、生产产量日报表、工序日报汇总表、生产领料查询、客户订单进度跟踪、任务单进度跟踪、员工产量查询、生产情况统计、订单产品完工统计表、计划查询、坯巾统计、印花日报、在产品查询、冷漂工单统计、完成品入库查询、工序日报查询、生产产量月报表、生产流程卡打印、任务单进度跟踪表、流程卡执行情况表、印制工单统计
12、成品管理
成品工单:成品质检单、横边管理、小包装管理、工序进度记录、成品生产进度表
包装管理:包装材料、包装材料入库单、包装材料出库单、包装仓库进出存表
装箱管理:装箱计划、装箱单、装箱人员、装箱计件
成品库存:成品初始化、成品人库单、成品出库单、成品台帐查询
成品报表:装箱库存、成品台帐查询、成品总帐查询、横边进度、小包进度、成品月报、工序进度记录、工作日报维护、成品部生产进度表、成品质检汇总查询、产品质量检验汇总、包装仓库进出存表
13、计件管理
基础资料:班组维护、车间班组、班组员工、生产员工
工序工价:工序分类,工序工价表、工作内容管理、定额管理
工作登记:通用计工单,登记无单据的工作记录,
计件核算:查询计件工资明细查询、计件工资汇总查询、质检奖罚管理
计件设置:单据计件方案、加工产品折算系数、计件工资月结
14、质量管理
质量管理:检验项目,检验标准,材料收货检验、工序检验、成品检验、质量文档管理、信息反馈、质量分析及报告
质量检验:材料收货检验、工序检验、成品检验、质量文档管理、信息反馈、质量分析及报告
工序质量管理:工序疵点降等统计明细表
工序质量:印花内在质量检验单、各工序疵点降级表、疵点分析、成品分析
15、设备管理及备件管理
设备档案:设备档案、设备卡片、设备汇总
备件管理:备件清单、备件组成、备件采购、备件库存、备件的规格
设备维护:设备维护记录、大修计划
备件出库/退货备件的品名、规格、数量、领料人、领料日期或退货原因等
打印出库单或退货单
16、人力资源管理
组织结构:组织结构、机构管理
人事档案:员工档案、员工报表、员工统计
考勤管理:考勤员、考勤员权限、考勤录入、考勤汇总
工资管理:工资项目、考核项目、工资核算公式、工资核算、工资表
社保管理:社保项目、社保表、社保核算
17、应收管理
发票管理:发票开据、发票统计、发票明晰
收款管理:收款单、退款单
票据管理:应收票据、票据兑现、票据退回
应收账管理:应收总账、应收明细账、应收对帐
应收结账管理:应收结账、应收反结账
18、应付管理
发票管理:发票开据、发票统计、发票明晰
付款管理:付款单、退款单
票据管理:应付票据、票据兑现、票据退回
应付账管理:应付总账、应付明细账、应付对帐
应付结账管理:应付结账、应付反结账
19、财务管理
科目管理:科目设置、科目汇总
凭证管理:凭证录入、凭证入账、凭证汇总
总账管理:总账、明细账、部门账、分类账
报表管理:资产负债表、利润表、增值税表等
银行存款管理:银行账户、银行对帐
20、领导查询
各模块查询报表汇总花型库、产品制作工艺库、花型统计、产品订单完工统计表、销售报表、销售订单、研发进度跟踪、任务单进度查询、成品部生产进度表、成品质检单、成品质检汇总查询、成品疵点分析、生产任务单、订单成本查询、成品成本明细表、计件工资明细、坯巾加工费用表、坯巾订单成本表、应付款总帐、应收款总帐
21、系统管理
用户管理:系统操作用户注册、角色、分组、用户权限、用户范围权限
系统设定:系统的各种设定、参数设定、单据编号方法、各类编码规则
用户权限:管理用户操作权限、范围权限、仓库权限、单据权限、审批权限
系统日志:操作人员操作记录、查询记录、操作的日期、时间
预警设置:任意设定各类报警、预警、提示,包括库存、应收等
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