一、企业简介
远大医药（中国）有限公司（以下简称“远大医药”） 是化学原料药和化学制剂药制造的综合性企业。远大医药前身是武汉制药厂，创立于1939年。
远大医药现下设专门从事药品研发的机构----武汉武药科技有限公司（即原武汉市医药工业研究所），1999年被武汉市认定为市级技术中心，2000年被湖北省认定为省级技术中心。近几年来，共开发、研制60多个国家级新产品，其中，国内首家和独家新药达20多项。
远大医药恪守“新产品、新市场、新需求”的核心价值观，拓展为涵盖原料药、原料中间体、医药制剂、生物制药、食品添加剂等多类别、多品种的现代化的综合性制药企业。现已成为中国医药工业大型骨干企业、国家级高新技术企业、国家战备储备急救用药和麻醉品定点生产企业，目前是湖北省医药工业企业第四位、国家医药百强企业，其产品覆盖亚、非、欧、美等几十个国家和地区。
二、企业信息化总体情况
远大医药（中国）有限公司，其前身是八路军制药所，1939年创建于太行山革命根据地。2002年中国远大集团有限公司收购职工股控股企业。中国远大集团有限公司进驻企业后，加大了GMP改造投入，强化了企业管理和运营机制，企业规模不断扩大，加大了研发投入，企业进入了快速发展轨道。在市场竞争日益全球化的过程中，武汉远大集团通过采用围绕产业链进行专业化发展、重组整合等方式提高资源整合能力，坚定的怀着“敢为人先”创新精神，不断提升企业核心竞争力，逐步使企业实现了跨越式发展。
随着企业的高速发展，内部管理复杂程度急剧增加，同时集团对自身的经营管理水平与业务执行效率的要求越来越高，这对企业信息化建设提出新的挑战。如何整合人财物资源、提升信息化管理水平、实现精益化管理，成了武汉远大集团信息化的工作重点和难点。从2002年改制到2012年这十年，也是武汉远大信息化建设不断完善、不断提升、逐步壮大的十年，实现了信息化发展的三级跳。
远大医药在上世纪九十年代初就开始了企业信息化建设发展，实现了企业局域网应用，并在武汉市企业中较早的实现了大型数据库网络版财务软件的应用。2002年底，金蝶ERP系统在集团的顺利上线，标志着武汉远大信息化建设走进了财务业务一体化阶段，成为信息化发展的第一个里程碑。
2006年，武汉远大开始办公自动化系统系统的建设，使企业信息化从大院局域网扩展到广域网，从部门业务信息化发展到企业流程管理信息化，这是武汉远大信息化建设的第二个里程碑。
2011年由于企业实力的不断增强，武汉远大更名为远大医药（中国）有限公司。同时，金银湖现代工业园区全自动立体仓库项目、集团EHR系统、集团NC财务系统、集团OA综合业务平台等系统逐一上线，标志着武汉远大信息化发展向生产自动化、管理集团化方向迈进。已保证企业战略目标为核心，进一步推进企业信息化和工业化深度融合，不断提升集团管控能力，成为远大医药信息化未来发展主要方向，这是远大医药信息化建设的第三个里程碑。
通过这些信息系统的建设，实现支撑集团的发展战略，优化集团资源配置和业务协同，提高集团管控能力，从而提升目标计划、业务处理和控制方面的业务水平和效率，各业务板块在其权限控制范围内提高信息的共享程度，加强人员间的沟通和合作，提高企业对市场动态变化的响应速度。通过对各系统中各项数据的分析和统计，能快速灵活形成企业所需的图表，为管理者提供实时的业务数据结果，及时了解企业运作状况，并为高层管理者提供决策支持。
三、参评信息化项目详细情况介绍
（一）项目背景
用友NC平台在集团财务、集团资金、计划预算、集团供应链管理、集团人力资源管理等领域都进行的重大功能扩展，帮助企业实现全面管控、深化行业业务过程控制、实现平台化集成管控。
NC系统是以企业业务信息管理和企业资源管理为基础，以业务过程控制管理为核心的企业应用运行平台；是基于模式化和提供可视化建模工具的开发平台；是开放的、基于SOA、支持多种集成方式的系统集成平台；是统一的支持JMX的系统管理平台。是国内第一家提供“安全搜索”和支持企业云计算的管理系统。
已经上线的NC系统集团管控平台包含的主要功能如下图：
图1 NC系统集团管控平台功能
（二）项目目标与实施原则
公司通过对十几年信息化建设的不断总结，结合国家《工业企业“信息化和工业化融合”评估规范（试行）》对企业信息化建设指导要求，逐步明确了未来远大医药信息化战略发展规划，即“一个核心、两大管控、四项统一、八类应用”。
一个核心是指“信息化建设已保证企业战略目标为核心”；两大管控是通过流程优化实现经营过程“流程式管控”，通过决策支持实现阶段结果“经营分析式管控”；四项统一是指信息化建设必须统一规划、统一标准、统一管理、统一平台。通过管理决策类、经营管理类、生产管理类、质量技术类、信息安全类、综合管理类、信息展现类、通讯整合类这八个方面信息系统建设，不断提高企业两化融合水平，逐步将信息化建设的重点从信息系统单项应用建设向综合集成方向升级，最终实现跨企业的业务协同应用及发展模式创新。
本项目的目标就是在集团财务、集团资金、计划预算、集团供应链管理、集团人力资源管理等领域实现全面管控、深化行业业务过程控制、实现平台化集成管控。
（三）项目实施与应用情况详细介绍
1. NC集团财务管理
通过NC集团财务核算系统的建设，我们将企业的外部业务和内部业务分别通过应收应付系统和网上报销系统进行核算，外部业务的发生通过成本费用管理、供应链管理等业务系统与财务核算的应收应付系统发生关联，而企业内部人员的费用报销等可以通过网上报销来实现。涉及到的现金、银行存款和票据结算业务则通过现金管理平台，对企业的资金流进行监控。应收应付系统和网上报销系统形成的单据再传到总账系统，从而自动生成财务报表，实现对企业各种财务数据、业务指标的分析功能。
NC集团财务核算系统对企业集团管控能力提升主要表现在：
1）建立企业资金流入流出的现金统一管理平台；
2）建立最佳的收付款业务模型，实现全员网上报销；
3）实现财务系统和业务系统集成应用，提高企业管理水平和工作效率；
4）帮助集团企业建立信息一致、可比的会计核算体系；
5）集团内部交易的自动协同，从根本上解决内部交易对账难问题；
6）实时透视下属单位的财务状况和经营成果，为实现集团财务管控提供支持；
7）针对远大集团财务多报告的管理需求，提供了切实可行的多账簿解决方案；
2.NC集团资金管理
集团资金管理系统可以对企业资金业务和集团资金业务进行管理。通过资金管理系统，可以实现集团集中资金管理业务与成员单位资金结算业务的集成应用。通过资金流量、流向（包括提供资金流向为集团内部、集团外部）的分析，可以综合判断业务对集团资金贡献大小。
NC集团资金管理系统对企业集团管控能力提升主要表现在：
1）借助银企直联搭建集团资金管理体系；
银企直联是一种技术手段，将多家银行主机系统与企业管理信息系统无缝集成为一个整体，使企业的财务系统与银行综合业务系统实现对接，企业无需专门登录网上银行，就可以利用自身财务系统自主完成对其银行账户包括分(子)公司银行账户的查询、转账、资金归集、信息下载等功能，并在财务系统中自动登记账务信息，免去了以往财务系统、网银系统两次指令录入的过程，提高了工作效率，确保了财务系统与银行综合业务系统账户信息的一致性。
2）建立集团资金集中监控模式；
在资金集中监控模式下，集团企业对下属公司的资金管理不直接干预，而是集中监控成员单位现金流，以行政手段调配资金。下属公司在资金使用和用途上有很大的自主权，自主安排资金运作的同时接受集团行政方面的资金调度。
3）建立企业单位资金管理平台；
以现金管理平台为核心，建立企业单位的资金结算管理体系。企业单位资金的流入流出都是通过现金管理来实现的。
4）建立集团资金集中管理体系；
5）对成员单位的资金流动进行统筹规划，平衡资金需求；
6）建立预算、结算、核算三算合一的现代化财务信息体系；
三算合一的应用模式，即“资金预算平衡资金需求、资金结算处理日常业务、财务核算反映业务结果”，通过把资金计划、资金结算、资金调拨、财务核算的有效结合，实现了资金全面监控。通过把结算单位的日常业务处理和集团总部资金业务处理有效结合，实现了全集团资金管理业务流程的一体化。
3. NC全面预算管理
预算管理系统，基于预算平台化的设计理念，通过对预算平台的设置，将企业预算与费用计划、业务计划进行整合，实现业务计划和预算的编制、控制、分析、调整、考核的全过程管理。通过创建多维数据模型，便捷的创建计划、预算样表；还优化了预算合并、预算指标公式的设置以及预算的流程管理等功能。
4.NC集团采购管理系统
NC集团采购管理系统是对集团公司所需物资采购进行统一的网络化管理，通过对采购系统的过程控制，实现采购与生产、、计量、仓储、运输、结算等的无缝衔接，在单据处理流程和业务处理上可满足定制选用不同的单据流程，以及可完成一般采购、入库、供应商库存等业务处理，以及多种异常业务处理要求。
实现采购需求、采购计划汇总、采购合同的签订与执行情况、交易价格、收货情况、库存信息、采购结算、供应商信息、付款、应付预付账款余额等业务信息的共享。系统与财务、质量、计量、销售等系统的集成，能够根据物料及备品备件的物料需求计划，自动生成采购计划、采购订单，实现物资采购的质量、计量、运输、结算各个环节的控制和跟踪，整体解决公司物料供应的信息化管理问题。
通过订货和交易过程的自动化，减少采购过程中欺诈行为，提高采购效率，缩短采购周期，理顺采购流程；并能通过系统对采购供应战略规划的制定提出参考性意见，控制采购成本；适应集团体制不断变化的需要，满足物资供应部门各种经营方式的需要。
5.NC集团销售管理系统
NC销售管理系统与库存、采购、财务紧密集成为一体的供销链中的一个环节。销售系统提供以销售合同管理、合同执行管理、销售核算管理、客户管理、价格管理、销售信息统计分析为重点，与库存管理、质量管理和财务管理等完全集成的销售管理系统，实现运销一体化、财务业务一体化。
销售系统可按照客户的订单开始，构成了企业销售、质量（质检）、仓储、运输、财务、售后等完整处理过程。并根据要求在各个环节实时自动生成相应的管理报表和灵活的查询，对销售业务数据进行各种方式的汇总和分析。系统在单据处理流程和业务处理上可满足定制选用不同的单据流程，以及可完成一般销售、退回、受托代销等业务处理，以及多种异常业务处理要求。
NC销售管理系统对企业集团管控能力提升主要表现在：
1）通过销售与财务整合，及时了解市场对产品的价格、品种、规格、质量的需求变化，合同的签订和执行进度，提高财务对当期或后期收入、利润、资金的预测能力；
2）规范对价格、收款、发货、结算等环节的内部控制体系，降低经营风险；
3）能够反映产品销售动态情况（品种、规格、售价、客户、区域、用途……），不同产品的毛利率，分析品种效益；
4）根据合同条款和发货信息，系统自动计算结算价格，由销售人员、财务人员审核确认后生成产品销售信息，向开票系统发出指令，开票后自动生成会计凭证；
5）优化成品管理的业务流程，规范、统一、细化库存实物存放与实物帐登记管理，区分产品规格、品种、质量等级，动态反映产品流向；
6）建立全集团范围内统一的客户基础数据管理。
7）有订单预测功能，根据客户报价能够快速计算出公司的预期收益，及时做出是否签约的决定；
8）系统应满足决策层、控制层和执行层对销售管理系统的不同功能和分析需求。应能够为目前总部和分公司对销售业务的计划和控制模式提供支持，并适应未来销售业务管理模式的变化，对未来销售方式和管理方式具备适应性和功能的可扩展性。
6. NC集团库存管理系统
库存管理能够满足采购入库、销售出库、成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。日常业务主要功能如图所示：
图2库存管理系统流程
7.NC集团人力资源管理系统
结合集团业务发展战略和人力资源管理策略及定位，借助先进的信息化技术和网络条件，分阶段地构建体现现代人力资源管理理念的人力资源信息化数据平台，达到数据标准统一，实现信息共享,降低人力资源工作者工作量；构建业务操作平台，实现规范化、流程化、系统化的业务操作，提高工作效率；构建决策支持平台，及时、准确获取决策数据，为高层领导提供决策支持。
通过建立人事信息系统，改进信息传递的及时性、数据报表的客观真实性，方便集团全面、及时掌控各类人事信息。
建立体现企业人力资源管理定位的人力资源信息化业务工作平台，通过规范化的业务管理和统一的业务处理平台，提高人力资源管理水平与效率。
建立集团及成员企业人力资源的基础数据库，通过数据挖掘，实现人力资源管理价值的最大化，让人力资源管理为集团战略决策提供支持。
8.应用整合
企业应用整合是指把不同的独立应用系统整合起来的一个工具，作为同步或异步数据交换及应用系统中的功能呼叫。远大医药集团的企业整合主要包括三个层次，第一个层次是单个企业的应用整合；第二个层次是集团范围内的企业之间的应用整合；第三个层次是集团公司与上下游企业之间的应用整合。
企业应用整合将主要包括七个层次：
业务流程：主要是定义企业内部与供应商、客户、合作伙伴之间的流程和交易整合。
数据流：负责整合应用系统之间的数据流程，主要是目的是要使工作流程与处理程序同步化。
应用界面：界面是接入应用程序的一种适配器，与应用系统的紧密结合决定整合的品质。
数据转换：负责数据交换格式的转换，目前的格式主要有XML、EDI等标准格式。
信息交互：信息交换是应用系统的核心，负责数据的接收与发送。维持通讯信道与通讯网络的通畅。
系统安全：系统安全是电子商务整合的基础层。当一个企业的网络对另外一个企业开放时，就必须引入数据管理控制系统。加密、识别与判定发送端和接收端的真实性也是重要内容。系统安全在连接公共网络与跨地理性的应用系统情况下，会成为最主要的考虑因素。企业必须在引入了安全防火墙,并在组织开放时，必须进一步强强安全能力以增强对进出交易数据的掌握度。
系统连接：负责设置并且连接整合在LAN、WAN与WEB之下的应用系统。主要的工作是协调通讯协议与建立通信信道。
2012年至2013年，远大医药OA-NC集成应用主要有四个方面：
图3 OA-NC集成应用
基础数据整合
1)通过组织同步，把NC中行政维度下的组织单元按照上下级关系分别同步到OA中总部、分部、部门中；
2)通过岗位、用户信息同步，可自动把NC中人员对应的用户信息、账号、以及岗位同步到OA对应信息中；
3)维护管理一套组织用户数据，最大可能降低人力资源数据的维护；
4)登陆OA系统后可以直接登陆NC系统，无需再次输入账号密码，提高工作效率；
页面集成整合
1)将NC中的一些重要信息直接推送到OA的门户上进行展示；
2)通过点击门户上的内容可以直接进入对应信息的处理界面，进行信息处理；
3)对于最终用户来说感觉就是在一套系统中处理信息，简化用户操作；
图4页面集成整合图例
流程集成整合
1)OA费用支出类流程的会计科目与NC财务会计科目相对应；
2)费用支出类流程中的预算数据来自NC；
3)以会计科目对应为基础，OA费用支出流程的费用数据可用于直接生成财务凭证；
4)OA流程表单直接在直接引用NC系统中的基础数据，无需在OA中再次录入；
5)OA表单中录入一些简单的输入，可以将与之相关的数据从NC系统中自动带出；
图5 流程集成整合图例
图6 流程集成整合图例
数据集成整合
通过报表工具直接将领导关心的报表分析数据放在OA中展示，让领导能够更直接更直观的获取到自己关系的决策分析数据，减轻领导操作难度，提高效率。
图7数据集成整合
ERP系统与WMS系统应用整合
ERP系统里面涉及财务,物流,生产,人力资源多项信息管理内容。WMS则是指仓库管理系统,侧重于仓库内部的管理。 ERP库存管理模块更侧重于对结果的处理。通过ERP系统与WMS系统应用整合，WMS系统可以直接接收ERP系统内订单、出入库单等相关信息，可以简化WMS系统录入内容，更重要的是将前台实际操作与后台数据管理信息打通，数据共享。
ERP系统与WMS系统应用整合框架图如下：
图8ERP系统与WMS系统应用整合框架
（四）效益分析
1、经济效益分析
远大医药集团两化融合建设带来的间接经济效益主要有以下几个方面：
1）经营成本大幅降低。通过集团综合办公系统，基本实现流程审批、公文上传下达的无纸化办公，每年为集团节约通话费、邮寄费等约25万元；通过ERP系统对企业产销存、采购进行管理每年可节约采购成本300万元。
2）市场应变能力提高。通过销售管理系统，物流管理系统，及ERP系统同OA系统数据打通，全面实现了营销管理与物流管理的网络化，无纸化，在规范企业销售行为和加强销售监管的同时，使集团各级管理者和销售人员实时、全面、准确地掌握销售、客户、网点、宣传等信息，快速响应市场需求，企业的所有活动都是围绕“一切为经营服务”的宗旨来展开的。
3）促进企业管理创新。首先为各级管理层提供了丰富的查询功能：可以方面快捷地查询到销售、财务、仓存等各种数据，能多方位的了解公司的运行情况。未实施ERP系统前，各个成员企业每天手工上生产任务情况，第二天由集团经营管理部汇总后，公司管理层才能了解前一天的产成品库存及销售情况；实施系统后，通过开发定制的业务报表，公司管理层随时都能查询动态的采购、销售安排情况，了解准确的产成品和原辅料的库存结存情况。
4）优化了业务流程。主要解决了成品仓库、销售和财务流程重复的问题，采购和仓库以及检验部门工作脱节的问题，数据得以在部门之间共享，大幅简化了流程，减轻了工作量。未实施ERP系统前，需要财务部材料会计和各仓库保管员，前后花费近15天才能核对清楚各个仓库库存的数量和金额；通过优化业务流程，现在只需要材料会计半个工作日，就能核对清楚库存的数量和金额，极大的提高了各个岗位的工作效率。
5）提高了基层干部和中层干部的管理水平。目前集团自动化办公系统每个工作日登录次数达600多次，用户数3000多人, 现有文档数据约10万篇，目前已经成为企业日常工作中不可或缺的一个信息平台。业务数据能够及时的被提取、统计及分析，准确性有很大的提高，不仅彻底改变了依靠手工和纸质传递的传统模式，简化了文档流转的途径。面且增强了管理工作的客观性和准确性。
2 、社会效益分析
通过信息化建设，除了能够整合企业内部资源、提高管理水平外，对产业链整合也将起到积极的作用。其带来的社会效益主要表现为以下几点：
1）为同行业实施信息化项目起到推广示范作用。
2）提高医药行业的协同电子商务应用水平。
3）为拉动区域经济，开创地区医药制造行业信息应用的新模式，起到积极的作用。
三、企业信息化未来发展规划
本着信息化建设先进性、适用性、实用性的原则，不盲目一味追求信息化系统建设的速度和投入，充分考虑企业本身的实际情况和经营管理特点，我们将远大医药信息化建设主要分为三个阶段：
第一阶段、基础建设阶段（IT服务管理）。
第二阶段、深入应用阶段（IT创造价值）。
第三阶段、价值提升阶段（IT价值从无序到有序），经过前两个阶段信息化建设，信息管理系统将成为企业经营管理不可缺少的重要手段和管理平台。
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本文标题：NC集团管控平台推进远大医药两化融合
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