用友软件高级顾问 杨宝红
尊敬的企业代表以及各位友商的代表,大家上午好,U9是非常受关注的产品,也是我们倾注了很多心血打造的产品。我的题目是《U9多组织集中管控》,通过这个题目,大家可能会想到集团多组织的管控,其实对于一个多组织的企业,我们的管理重点不仅仅是集中的管控,协同的管理也是非常关键的点。
一、用友U9:中国的世界级管理软件
这里我简单介绍一下U9,为什么用友公司会开发U9产品?这也是和我们中国经济的发展相关联的,我们今天看到的题目是“经济复苏时期”,我们说中国的企业在转型,中国的经济也在转型,那么我们的厂商需不需要转型?业界有一句话,一个伟大的公司一定要有一个伟大的产品。我不敢说我们是一个伟大的公司,但是我们一定有这样一个产品。我们从2003年开始投资,2007年发布了第一版,目前已经到了2.2版本。我们的目标是做中国企业能够用得好、而且能够用得起的世界级管理软件。到目前为止U9也得到了许多企业的青睐。很多人会有疑问U9是不是U8的传承或者继承?其实不是,U9它完全是一个全新的产品,它所蕴含的管理思想也是全新的。
二、多组织管控
什么是多组织?是不是我们口头上经常会提到的集团化企业?其实,集团化企业应该是多组织的,但是多组织未必一定是集团化企业。比如某一个单一的企业,为了加强内控,压缩成本,会把内部划分为若干个经济中心,采购中心、生产部都作为单独的部门来考核,这样的企业是不是也可以被认为是多组织的企业?这也是目前中国企业发展的趋势。由于人工成本在增加,企业要想获得竞争力、压缩成本,必须要从管理上进行,这就对精益化管理提出了更高的要求。另外一方面,从经济复苏来看,经济复苏是由谷底到波峰的转变,在这个过程中,经济在转变,企业在转变,思想也在转变,管理内涵也在转变,在座的很多企业家可能在做合并、收购等等,这样的企业形式都是大家多见的。
多组织是适应市场需求、适应企业需求的新的管理模式。多组织管理包含:
- 多组织的财务集中管控;
- 多组织供应链协同;
- 多组织分销与渠道管控;
- 多组织计划与生产协同;
- 多组织办公协同;
- 多组织按需部署。
三、U9支持多组织业务模式设计
企业组织形式在发生不断变化,要求管理软件也能随着企业的变化而变化。如果企业发生了并购或者拆分,原来部署的布局可能不能够满足企业新的管理要求,这对ERP的产品就提出了新的要求。U9产品在这里做了一个突破,我们首先在企业组织设置的时候,可以打破行政模式对企业软件架构的限制。也就是说可以按照企业的实际行政组织机构设置软件中的组织。我们也可以按照企业的业务职能去设置组织,比如销售、物流、采购、工厂组织,这些组织虽然在法人上是一个主体,但是可以按照精细化管理的要求把它设置为不同的组织,同时赋予它不同的属性,代表它所能经营的内容,所能处理的ERP内容。同时,我们建立各个组织间的业务网络关系,比如说我们这里看一个工厂组织和另外一个工厂组织,建立了一个工厂对工厂的ERP,这是什么概念?它们两个之间可能会有协同生产。比如A工厂的某个产品或者部件要由B工厂提供,或者是B工厂的某一个部件需要由A工厂来协同制造,通过这样的设置,我们打破了行政属性对ERP的限制,同时也打破了业务流程改变对ERP的限制。
在U9系统中我们还可以建立组织之间的上下机构层级的关系,刚才讲到了,组织之间有不同职能之间的关系、业务逻辑关系、层级关系,通过这样的关系,我们可以看到企业可以实现多组织的业务模式,这种模式应该说是错综复杂的,而我们在现实中企业也是遇到的这样的模式,我们称之为“鸟巢式”的模式。
四、U9多组织协同管理方案
说到协同管理,比如说跨组织的协同管理,首先想到的是我的基础数据如何统一?这是一个非常关键的问题,在U9系统中,可以按照层级关系下发资料,企业更多的是实现了产业链、产业联盟的竞争,甚至已经走出了国门,那么客户门户、供应商门户、上下游产业链的协同也是需要的。另外U9很好的集成了OFFICE的功能,这也是办公协同的关键点。在财务管控方面,可以实现预算管理。对于资金的管理,可以实现资金的管控以及产品周期的管理、费用的管理,多帐簿的管理。
五、案例
1、多组织业务协同
这个企业是一个台资企业,总部在台湾,在厦门设置了中国的总公司,中国总公司下面设有不同的分公司,每个分公司所实现的业务内容是不一样的。
需求:对于这个企业来说,它的管控要有一个集团化垂直管控的要求,同时在它内部的业务网络之间,会有一个业务采购协同的要求,另外它两个分公司之间所能够处理的产品工艺是不一样的,就是有工艺协同的问题。另外它在上海有销售总公司,是集中销售的模式。对它来说,它体现了垂直管控的要求,台湾总公司要对下属子公司有管理,同时还有业务协同的要求。
以往:企业的信息化平台是分散的,它选了不同品牌的产品,信息无法融合到一起,不能实现在一个平台上的集团管控;组织间的协同无法实现;割裂的独立管理。
现在:采用了统一的U9产品,通过统一平台既实现集团管控,又实现组织间的协同实现了内部协同的管理。
2、多组织“虚拟”考核
该企业位于深圳,是项目型制造公司,做无线发射基站的设备,除了刚才讲到的内部协同管理之外,更重要的是实现了虚拟绩效考核的要求。企业为了降低成本、加强内控,它将不同的业务部作为利润中心来进行模拟考核,这对企业的内部控制提出了很高的要求。另外这个企业是按照项目来进行审查的,成本核算不仅要核算产品的成本,同时还要核算项目的成本。通过使用U9,能够根据业务发展和针对项目需求,对虚拟的组织和项目进行考核、分析,从而打破了行政体系的考核模式,攻克了企业的管理难点,满足多层次复杂管理的需要。
3、多组织产业协同
从更大的范围看产业链的协同。有个汽配企业客户,企业老总非常注重实效。他最初提出来只买平台,不买产品,但是后来他发现如果只买平台自己做开发的话工作量很大,并且用友的产品已经包含很多适合他的系统。最终,通过使用U9,该企业实现了和它的供应商、客户以及PLM数据之间的协同。
六、用友U9,企业升级与商业创新平台
我的讲解就这么多,谢谢大家。
本文根据用友软件公司高级顾问杨宝红先生在2010(第七届)制造业管理信息化大会上的发言录音整理,未经本人确认!
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