电子商务套件是基于产业链应用的管理软件思想,支持跨行业应用的功能组合,能够支持多种不同的专项应用方案和行业综合应用方案。目前主流的电子商务套,国外以Oracle的11i为代表,国内以博科的Open9000为代表。本文以中国首款电子商务套件博科Open9000为例,介绍国产化电子商务套件支持的主要方案。
现实世界是复杂的,每个行业在其经营模式、业务流程、管理方法等方面都会体现出不同的特点和个性化需求。在企业信息化的初期,由于用户对信息化的认知水平以及软件厂商自身产品的局限,以财务软件为主的通用软件得到了极大的发展;随着应用的深入,能为企业创造独特竞争优势,以客户为中心的行业化解决方案将在集成企业关键业务流程,帮助企业发现和提高利润方面更有优势。
博科凭借丰富的行业经验在博科Open9000平台上推出了特色鲜明行业应用解决方案,并在以下行业已经形成了竞争优势:物流业、商品流通业、离散制造业、流程制造业、金融证券业、电力及能源业、服务业、房地产业等;在集团管理、审计和商业智能等专项应用方案上优势更加明显。
一、专项方案
1、集团管理解决方案
集团企业或企业集团要以集权管理的思想设计集团总部的功能定位,实施集权管理要以财务为重点实现决策与监管的协调。对集团企业的管理控制,必须充分利用信息技术手段进行管理,一方面保持子公司的独立性与灵活性,另一方面实现母公司对整个集团的物流、资金流的全面、实时地监督和控制。实现集团内部的资金往来与资金结算的统一管理;可随时收集、汇总、分析各分支机构的财务数据,实现数据的远程报帐、查账和审计等基本业务,实现对各分支机构有效监控;实现集团企业完善的“数据——信息——决策——控制”,满足财务管理和经营决策需要,建立高效、顺畅的信息管理平台;实现集团财务管理的集约化,保证集团企业财务安全,最大限度地利用集团有限资本,提高整体运作效率。
博科Open9000解决方案充分考虑到集团企业应用复杂性和扩展性的需求,可支持多种管理模式;从财务管理上能够满足集权管理和分散经营的要求,从信息处理上能够实现集中式和分布式两种应用模式。
方案特点:
集中的财务核算管理
全面地预算管理
统一的资金管理
及时、高效地报表合并
强大的商业智能分析
远程数据查询及传输
2、企业内部审计解决方案
企业对内部审计越来越来重视,内审是部门、单位实施内部监督,依法检查会计帐目及其相关资产,监督财政收支和财务收支真实、合法、效益的活动。实行内部审计,能够加强内部管理和监督,改善经营管理,提高经济效益。
随着我国企业管理信息化的全面推进,财务会计的电算化以及ERP系统地导入,审计对象将发生根本性变化,即从传统的对手工帐审计转到对电算化会计帐、并扩展到对电子化的业务系统进行审计,因而审计工作地信息化将越来越迫切。
博科企业内审系统旨在满足大型企业集团及上市公司制约性审计和建设性审计的双重需要。该系统包括了查证、底稿、业务管理和网站综合管理四个子系统,具有强大的工作底稿制作能力和查证功能,数据自动传递,产生合并抵销分录,能自动产生勾稽无误的审计报告和会计报表附注。支持对单体企业和集团企业的审计,扩展功能还包括财务报表预警审计系统、ERP业务系统审计以及审计业务管理系统。
方案特点:
遵照《中国财务软件标准数据接口规范》,预留国内主流财务软件的接口
采用符合传统审计的逆向检查方法
智能化的会计制度执行情况检查
对记账凭证提供多种方法的检查
保留审计轨迹的底稿记录
与EXCEL软件高度集成
二、行业方案
1、第三方物流解决方案
物流业作为一个独立的业态在我国发展的历史还比较短,物流体制改革也是流通体制改革的重要组成部分,现在需要在理论和实践中进行创新。面对外国物流企业的冲击,我们必须要加速整合物流市场的资源,运用先进的现代物流技术来增强我国物流业的国际竞争力,使物流业真正成为我国国民经济发展的新的增长点。
现代生产条件下,物流是一体化的经济运行过程,运输、仓储、包装、装卸、配送、流通加工以及物流信息等各个环节都具有互相制约、互相影响的内在联系;同时,这种内在联系又是建立在以市场运行机制和专业化、社会化的基础之上的。
博科物流业解决方案适用第三方物流、自有物流配送、生产组装物流等应用模式。包括进货作业、出货作业、库存管理、调拨作业、流通加工、物流计费、车辆管理、货代管理、数据交换等功能模块。支持EDI(电子数据交换)、RF(手持射频无线终端)、EL(电子标签)、GIS(地理信息系统)、GPS(全球定位系统)等物流信息化技术,实现在途管理,自动优化配送路线,为货主提供及时的信息查询、订单服务、车辆定位监控服务;支持无线通讯技术和激光条码识别技术,实现库位和货物的识别自动化,无纸化作业极大地提高了效率。
方案特点:
支持客户多种的物流管理模式;
适用单物流中心、单物流中心多仓库结构、多层组织多物流中心结构;
可管理多种形式的仓库;
可对商品实现批次、批号、序列号管理,进行全过程跟踪;
按优化原则,自动分配商品仓库储位,提高利用率;
可自动按拣货策略进行拣货;
能够自动实现车辆配载方案;
支持改包装、贴标牌、组装等流通加工管理;
提供物流成本管理功能,与财务系统集成。
2、制造业解决方案
信息化建设将成为我国产业结构升级和实现工业化、现代化的关键环节,用信息技术改造和提升传统产业,将决定我国制造业在世界分工中的地位。博科制造业解决方案帮助客户完成七项改进目标成为世界级制造商:减少提前期,降低运营费用,超越客户期望和产品质量需求,改进多工厂和全球运营管理,管理和改善生产外包流程,加速新产品投放市场的时间,改进业务性能的可视性。
制造业中生产管理是一个非常复杂的系统,不同的行业、不同的企业都会有自己的管理要求和经营特色。根据生产工艺特征可以划分为离散式和流程式生产,在具体的实施方案中,博科公司会进一步按机械、电子、化工、纺织等进行行业细分。
(A)离散制造业解决方案
典型的离散制造行业包括机械制造、电子电器、仪器仪表、设备制造、汽车零部件等行业。
行业特点:
制造过程不是连续的,产品的生产过程通常被分解成很多加工任务来完成,每项任务仅要求企业的一小部分能力和资源;
企业一般将功能类似的设备按照空间和行政管理建成一些工作中心(车间、工段或小组),工件从一个工作中心到另外一个工作中心进行不同类型的工序加工;
按照主要的工艺流程安排生产设备的位置,其加工的工艺路线和设备的使用非常灵活,在产品设计、处理需求和定货数量方面变动较多;
物料在制造过程开始时备齐,整个过程生成一个个离散的输出单位,即一个个完整的子装配件或产品;
有多种增加能力的方法,例如雇用更多的工人、购买或租赁更多的机器或把某些作业转包给外部供应商;
原材料和采购件具有准确性和一致的规格,物料清单和工艺路线确定后,目标产品也就随之确定。
方案特点:
提供灵活的主生产计划(MPS)模拟功能,根据客户需求和企业可用资源,调整生产计划,适应不断变化的市场需求;
根据库存状态和产品结构,以主生产计划驱动多参数的物料需求计划(MRP),准确给出包括品种、数量和日期的外购计划、外协计划及自制件生产计划,适合生产计划灵活多变的特点;
提供加工周期的分析功能,便于找出关键路径,缩短交货期;
提供排产与调度功能,可以对进度进行直观的调控;
提供工程BOM与生产BOM的快速转换及包括工程变更在内的工作流管理功能,有助于对工程变更的有效管理;
提供标准成本核算工具,材料费、人工费随时记录,制造费按规定分摊,管理人员随时可以掌握订单的成本,有助于分析订单实际与标准成本的差异,也可以使用实际成本核算方法,按用户要求进行费用分摊;
提供完善的客户管理和订货管理功能,可以跟踪记录客户购货情况,发票和货款回收情况,能进行销售分析;
提供完善的采购管理功能,可以跟踪、记录供应商供货情况,进行业绩分析;
(B)流程制造业解决方案
典型的流程制造行业包括化工,食品饮料,制药,化妆品等以配方为基础的行业。通常以批量或连续的方式进行生产。
行业特点:
产品结构比较简单,物料数量和层次较少,设计极少变更;
工艺流程采用专用设备或装置,流程和能力都相对固定;
当供需变化时,只能靠调整工艺流程参数维持生产,不能中断;
物料存储形态多样化;
生产过程自动化水平高;
生产计划主要依据全年度的订单以及市场预测;
批次跟踪管理;
车间管理相对简单;
成本核算通常是采用分步结转法。
由于流程制造中物料的变动性强,工艺流程的制约变量多,造成了其在生产、物流管理上与离散行业的显著差异。
方案特点:
支持多种计量单位,包括数量和价位的多单位转换;
支持对各批原料或产品的多仓库,多库位的仓储管理;
支持横跨整个供应链和物料生命周期的日期追踪和批次追踪,;
严格的质量控制,支持灵活的属性追踪;
支持配方根据原料的属性和批次强度,动态地调整配方生产用量;
支持对配方和配方属性的在线调整和分析;
在各种工厂条件和约束因素下,支持按各种方法对生产批量的大小进行自动调整;
持各种版本配方之间的比较分析和转换;
支持灵活的生产说明和特别指示;
对于复杂的流程制造,需要流程模拟和先进控制系统来帮助控制产品的质量;
实现同一批生产多种产品/等级的支持;
追踪各种产品的批次成本和损耗情况;
系统应支持V、A和X等多种类型的物料单/配方。
3、商品流通业解决方案
随着我国流通机制改革不断深入,流通产业取得了很大的发展,流通观念、流通功能、流通结构和流通方式、流通组织都发生了巨大变化。另外商业自动化技术的不断运用,以及国外先进的企业管理模式的引入,商业管理出现了新的需求,中国流通业正处在变革的关键时期。新的业态不断涌现,如超市、便利店、专卖店、仓储式和会员制大卖场,以及经营模式创新如连锁经营,同时大型跨国商业集团先后登陆,多元化、集团化、连锁化国际化的现代商业发展格局正在形成。
博科流通业解决方案可以满足多种经营管理模式的要求,支持各种商业自动化技术,销售前台POS系统、电子秤结算、条形码识别技术、掌上数据采集终端等无线技术、远程数据查询和传输技术等。
方案范围:
连锁销售及配送中心管理
专卖店管理
日夜便利店管理
大卖场管理
大型购物中心管理
批发、分销管理
生产型企业连锁分销管理
医药企业经营管理
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本文标题:管理软件:方案至上、应用为先
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