从相知相恋到分手,其间的酸甜苦辣只有当事人能说得清。在实施信息化的过程中,企业与IT厂商的合作就如同一场恋爱,懂不懂“爱情”直接关系到信息化建设的成败。北京大宝化妆品有限公司就曾经经历过一场轰轰烈烈的初恋,然而却以分手而告终,被媒体称为“中国ERP第一案”。
吃一堑,长一智。官司结束了,新的ERP也在建设,但是对失败的和在建的ERP,北京大宝化妆品有限公司计算机管理中心主任孙京一直没有停止总结和反思,同时他还在勾画未来。都说旁观者清,仁科(PeopleSoft)中国区总经理庄国光作为一个旁观者,一个来自国外的ERP厂商的代表,也有很多话要说。
主持人:国内企业ERP的实施成功率相当低,问题出在哪儿?
用户:没有伴随企业成长的伙伴,没有倾听企业需求的厂商。
厂商:国内企业自身面临着很多困难,主要有人才的匮乏、缺乏相关经验以及吸收先进经验的决心。
孙京:没有伴随企业成长的伙伴,没有倾听企业需求的厂商。国有企业不论从观念上还是管理方式上都不太适合标准化的产品,选用国外产品,如果要修改只能发回总部,时间拖延严重,这也导致了我们第一次实施的失败,所以第二次只考虑国内厂商,因为能在当地进行本地化和客户化的工作。我们现在的ERP产品提供商虽然在产品上并不很成熟,但服务还是不错的,我有什么需求就打个电话或发个Email,几天后就能够反馈回来,并且能用。但如果是国际大型的ERP厂商,反馈速度能有那么快吗?
庄国光:国内企业接受西方的管理模式及思想只是最近几年才开始的,怎么尽快地领悟西方先进的管理理念是非常重要的。但这个过程是漫长的,不可能一步登天。国内企业面临的困难主要有三个,即人才的匮乏、缺乏相关经验以及吸收先进经验的决心。这三者缺一不可,即使企业很有魄力,即使选一套最好的产品,但没有人才的配合实施,没有相应的管理经验,也会无用武之地。
主持人:用户最希望厂商帮什么?厂商又能帮上什么忙?
用户:厂商要能帮我们指出来我们的不足。
厂商:我们最多可以帮企业1/3的忙,但客户有没有决心和紧迫感就要看自己了。
孙京:我们希望厂商能帮我们指出来我们的不足。不过有的时候虽然能指出来,我们也想改,但实际情况往往是之间跨度较大,厂商能否等得及我们一下子就改到那种程度,这有个时差。
庄国光:我们可以帮企业1/3的忙,包括我们的实施方案和产品设计中的先进思想,以及国外具有丰富经验的实施人员,还能将国外已经成功实施我们产品的用户请来现身说法,甚至还可以带中国的用户去国外参观成功实施的案例。但我们帮不了的是企业的人员和制度是否准备好,有没有决心和紧迫感就要看他们自己了。
坦白说,在我们进入中国这半年多时间以来,曾经很礼貌地拒绝了一些用户,并不因为我们是国际知名企业而自大,而是我们看到他们还没有准备好。并不是我们很伟大,完全为客户考虑,而是我们要的是双赢。我们拿下单子,却做失败了,对于客户是损失,对我们今后业务的开展也增添了许多困难。所以我们现在选择客户时首先要看他们有没有一定要实施成功的决心,以确保每一个客户都是仁科的成功案例。
孙京:即使参观成功案例,我也只能预估我们在做类似的项目时成功率的大致范围,由于我们的弯路走得比较多,对厂商的产品演示已经不再感兴趣了,最主要的是能否按照我们的情况搭建一个小规模的实验平台,进行实际数据的测试,看到底会出现什么问题。
虽然庄总说会请一些典型客户来介绍成功经验,但我难免会猜测他们二者是否会串通一气,骗我们的钱?所以我们在选择时都会匿名地给厂商的客户打电话询问,考察实际应用情况以及厂商的实施能力,能否按期按质完成实施。不然,一旦签约,信息主管就会受到来自企业内部业务部门及厂商的夹板气。
主持人:用户与厂商之间是否要遵从从一而终的合作关系?
用户:企业希望能在原有选择的基础上通过不断地升级和扩充满足成长的需求,而不是不停地替换和重新实施。
厂商:产品没选对,从一而终则是错上加错。
孙京:企业希望能在原有选择的基础上通过不断的升级和扩充满足成长的需求;而不是不停地替换和重新实施。现在我们选择国内厂商就是因为它可以改,5年之后,企业进步了,而给我服务的厂商仍停留原地或跟不上我的步伐,我不会再选择他。现在我们感觉到问题是层出不穷的,这边刚按下去,那边又跳出来了。所以我们以后可能还是会选国外大型ERP厂商的产品,因为相对来讲其品质控制相对严格。
庄国光:从一而终的原则是对的,但首要的条件是选对产品。不然就是错到底。坦白说,仁科的ERP软件中所有模块不一定都是最好的,每一个厂商都有自己特长,关键是客户如何充分利用每一个厂商产品的特长,应用在自身企业的信息化建设上。从另外一个角度来说,即使当时选对了产品,也不能完全保证能够从一而终。因为在这20年内,我们看到了许多曾经红级一时的软件厂商销声匿迹,所以我建议在使用一个产品4、5年后就要重新考察这个产品有没有同市场变化一起进步和改善。这两种考虑都是必不可少的。
从一而终的原则应该是尽量使用的,但如果在此过程中有失败的经验,客户就要检讨是厂商的问题还是公司内部的问题,如果是前者就要求厂商尽快修改,如果是后者,即使再换一个产品还是避免不了失败的命运。
主持人:项目实施工作该由谁做?
用户:用户当然还是希望IT项目由产品提供商全部负责实施。
厂商:如果增加的成本客户能够承担的话,我们可以全面负责实施。
孙京:我倾向于集成,集成才能体现信息化的优势。因为一旦出现问题,各供应商之间就开始扯皮,他们往往先择清自己的问题,用1小时甚至更多时间判断谁的责任,而不是先解决客户的问题,毕竟当时客户的系统是瘫痪的,直接导致业务流转的阻碍甚至停产。虽然我们还是希望用的产品都是最好的,但最怕的就是出问题,需要大量的协调工作。
庄国光:如果用户都选择一个厂商提供的产品,也会出现许多问题。首先,用户肯定在某些领域没有选择业内最好的产品;其次,没有用最经济的价格购买产品,因为厂商通常都会采取使某些模块的价格看起来很诱人,同时另外一些模块的价格又很吓人的策略。
客户可能认为什么都选一个厂商的产品风险最低,但仍然存在潜在的风险。因为厂商看到用户对自己的依赖性很强,就提高自己的姿态,出现了问题也不着急解决,反正用户求着他。所以就需要一个第三方作平衡或者是催化剂。
作为一个大型的ERP厂商,仁科的系统中包含很多模块,它们可以和其他ERP厂商的系统并存,如上海通用汽车虽然使用SAP的ERP系统,但又采用我们的人力资源管理系统,之间的数据都是可以通过标准接口进行交换。不过孙主任的担心是非常合理的,特别是硬件产品往往如此。软件系统方面,现在的接口都有标准,也可以通过中间件进行接口的开发。即使出现问题,现在有很多分析软件可以很快地分析出具体是哪儿出现问题并解决问题。
孙京:的确,从硬件的发展历史来看,以前是IBM独霸天下,现在也群雄并起了。但从软件的发展来看,达到硬件产品目前的市场环境还需要一个过程,就我们自身来说初期还是选集成性高的产品更合适。
主持人:从一而终是否也意味着所有产品都选用一家厂商的?
用户:我倾向于所有产品都由一个厂商提供,集成的产品才能体现信息化的优势。
厂商:如果用户都选择一个厂商提供的产品的话,同样也会出现许多问题。
孙京:BPI就像是吃中药,而BPR就如同直接上手术台了。吃药的目的在于使病人活下去,在调理充分的基础上,进行手术,才能保证术后病人的存活。BPR也要从量变到质变。
每个企业都在变化,但变化程度是不同的,是来一次“地震”还是小手术视企业情况而定。企业本身的生存、发展、获利,不同阶段有不同的任务,如果在某阶段进行的手术大小程度影响到企业的生存或综合竞争力,就得不偿失了,必须一步步改进,等周边环境全部改变后,企业自然上了一个台阶。像我们企业如果做大规模的BPR,人的阻力是最大的,只能在关键的地方先做,有些地方可以妥协的先绕过去,以后再做。在做的过程中,沟通与妥协是最多的,不论是与产品提供商、实施商还是内部业务部门之间。
庄国光:任何企业进行信息化建设都需要先做BPR,但由于每个企业的情况不同,所以BPR的进度也各不相同。另外,BPR并不是做一次就完了,而是每年都要评估,看是否还有需要改进的地方。在国外,一般的企业每5年都要进行一次大规模的BPR,之后每年都要进行局部的改进,这就是BPI。所以BPR与BPI并不是排斥的,而应该是互补。
如果企业根本就没有信息化的基础,一开始就做BPR的风险是很大的。如果遇上这类的客户,我们大多会很礼貌地拒绝了,同时让他们考虑得更清楚些。
主持人:业务流程重组(BPR)与业务流程改进(BPI)在实际操作中是什么关系?
用户:BPI就像是吃中药,而BPR就如同直接上手术台了。
厂商:BPR与BPI并不是排斥的,而应该是互补。
孙京:用户当然还是希望IT项目由产品提供商全部负责实施。因为完全依靠第三方实施,而没有一些相应的培训、考核与授权,实施风险是很大的。即便是厂商的顾问后期介入也无济于事,因为前面的路就走错了,继续走只能越走越远。而这种错误最终毁的是原厂商的信誉。
庄国光:如果客户要求完全由我们的实施人员来完成整个项目时,我们会尽量安排,不过实施的成本就会大幅增加,这些增加的费用自然会转嫁到用户身上。但我们同时会建议由仁科信赖的合作伙伴负责实施,同时派1、2位自己的资深顾问进行项目的品质控制。而以往大部分出问题的项目实施就是由于没有厂商自己的资深顾问参与,完全交给第三方实施,毕竟第三方公司的资源是有限的,而我们的资源是全球性的。
企业背景
北京大宝化妆品有限公司是由北京市三露厂控股投资于1999年设立,2002年开始承担化妆品的生产、销售等全部业务,成为新的产权明晰的现代企业。“大宝”牌系列化妆品定位在中低档,不仅畅销国内,而且名扬海外,且已在美国FDA注册并销售。经过企业全体职工的不懈努力,使“大宝”发展成为国家工商局认定的“中国驰名商标”。近5年的销售额始终保持在7亿元人民币左右。
仁科(PeopleSoft)公司是全球性的实时企业应用软件供应商,其完全互联网化的软件使各企事业单位能够与他们的客户、供应商及员工实现实时的在线运营协作,从而降低成本、提高生产力。仁科公司出品的集成应用软件包括客户关系管理软件、供应链管理软件、人力资本管理软件以及财务管理软件,目前已被广泛应用于全球140个国家和地区的4700多个组织机构。
期待更成熟
俗话说,恋爱中的人们智商是最低的,因此热恋的双方往往只看到对方的优点,从而埋下隐患。在企业间的合作中也会出现这种问题,不成熟的心态也是正常的。
如今,记者对IT厂商的策略调整似乎已司空见惯。今天还主推的产品明天说不定就停产了,今年还主攻的市场明年说不定又退出了。不只是厂商,在本报记者长期追踪用户信息化建设的过程中,我们也会经常发现很多用户对产品趋势及市场趋势的把握力还不成熟。如3、4年前国内掀起的第一波ERP浪潮中,大多数都是盲从和攀比者,只是看到了别人上ERP而要上ERP,并没有从根本上真正挖掘出为什么上的根源。在合作厂商的选择上用户也充满了矛盾,既想选一个大而全的产品,由一个厂商全面实施所有IT系统;又想所用的产品都是最好的。而由多家厂商提供不同的功能模块又害怕出现问题相互推委,造成“三不管”现象。
令我们欣慰的是,随着信息化建设在企业内部的逐步应用和推广,不论企业用户还是IT厂商都比以前成熟了很多。仁科的庄总上任半年多以来就曾经拒绝了一些用户的需求,因为他看到这些用户还没有准备好,现在实施是非常危险的。孙主任也笑谈并不相信厂商所做的产品演示甚至其成功用户的现身说法,最重要的是能否为企业搭建一个临时环境进行现场测试。
为了使我们这个行业更加成熟,IT厂商和企业用户不能仅仅站在自身企业的立场和角度来看待问题,而是站在整个行业的高度。北京三露厂虽然有过一次信息化失败的经验,但只是浮出海面的冰山一角,不同的是三露厂并没有把问题掩藏,而是采取积极手段,希望其他企业能引以为戒,从而促使整个行业尽快成熟。如果大多数企业能够以这种态度看待问题的话,我相信今后我们不会再感叹当初了。
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本文标题:ERP反思录:初恋不懂爱情
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