特别喜欢看《大话西游》,记得里面有一个镜头,说牛魔王要娶紫霞,唐僧被绑起来;孙悟空来了,雷声轰轰;于是唐僧大喊:“打雷了——下雨收衣服——”
于是每每下雨天就想起这句话。当然想起来的还有下雨的乡下。我记得小时候在乡下时,下雨天往往一家人不出门,大人做些平时种地时做不了的事情,包括教育小孩(“下雨天打孩子,闲着也是闲着”),修理农具,剥花生,等等。下雨,庄稼可以有个好收成,我们就不用自己挑水浇菜了,村边的小河会发大水冲下许多东西(曾经冲下过猪和拖拉机);下雨后,可以捉水牛、采蘑菇,可以呼吸更新鲜的空气,可以看小溪流水——
现在,下雨怎么办?更多的是带上雨具不要淋着,抱怨多于欢喜(可能与年龄和心态有关),很久没有好好的看、好好听雨是怎么下的了。
言归正传。一旦下雨,我们就会作为假设来开始我们下一步的事情,比方说带上伞,或者说不要出去玩了;同样企业管理软件中的基础设置一旦完成,就像下雨一样,会对系统的运行一直起(限制)作用,我们就在这个设定的环境中运行整个系统,从而影响企业管理软件对企业管理的作用程度。所以一定要认真对待。
那么,企业管理软件ERP基础设置是怎么样影响系统运行和企业管理呢?
下面我们就以浪潮通软的ERPPS8.0管理软件为例,列举几条如下:
1花钱容易挣钱难!
花钱容易挣钱难,所以企业采购和居家过日子一样,买东西也需要货比三家,物美价廉可能最少要坚持100年。国家1999年颁布的国有工业企业物资采购管理暂行规定中第三章中也规定:企业应当广泛收集采购物资的质量、价格等市场信息,掌握主要采购物资信息变化。但是,具体到企业中的比质比价采购如何实现呢?我们都知道要询价报价审批,但是让我们也看看基础设置中的准备工作吧。
物料的采购价格控制设为比价控制,则在采购时必须经过比质比价的环节,如果物料不是对应唯一供应商的话,即要通过与至少三家供应商的比较决定订货策略。这种物料的采购订单是由价格审批单来生成的,其他人不能随便手工输入。
2变动的计划相当于没计划?
不是在饶口令,也不是在炒概念,因为企业的计划确实重要。“预则立,不预则废。”企业的计划就是一种具有指导作用的“预”。如果计划经常变动,有时倒不如不作计划去撞钟。但是,市场人员千辛万苦签的单子能因为已制定计划就不管吗?如果有些紧急采购怎么办?领导如何控制计划与变动?我们的系统设置了两种方法:由采购需求合并下达后得到采购计划,也可以根据企业实际情况手工追加采购计划。这个设置是为增加后一种功能准备,当然附加的申请和审批的手续就要由企业管理人员来设定了。
生产领料是否要控制?如果设置严格按生产计划编制,则做限额领料单时必须对应一个生产计划,并且限额单上的各项内容均受所选生产计划中内容的限制。否则设置不严格按生产计划编制,做限额领料单时可以对应也可以不对应一个生产计划,即使对应了,限额单上的各项内容也不受所选生产计划中内容的限制,即可以选择生产计划之外的物料。
3.以人为本,以本为本——用企业管理软件辅助客户关系管理。
CRM好像最近经常露头,可是我还是喜欢说"客户关系管理",所以我认为我们的销售系统照样可以在一定领域耀武扬威。
比方说一个汽车销售公司,记录了它的客户档案,知道客户的详细信息;包括经济实力、家庭成员情况、喜爱的汽车、销售记录等。这样,在客户店庆或生日时送去一张贺卡,在客户买了汽车三年后估计要换车时,根据客户经济实力、喜好等送去推荐的汽车资料,是不是胜算大一些呢?
我几乎每天早晨都去食堂,买一个煎鸡蛋、一个甜糕和一份小碗稀饭,时间长了,我一进去里面的人就为我准备好了这份“套餐”,而且一般不用排队。我也经常对人家笑笑,对老板娘夸几句。他们没有用客户关系管理软件,但是,我想如果企业大一点,如果员工意识好,如果有企业管理软件的辅助,是不是可以比手工的管理更好呢?一般企业应该没问题。当然要强调的是管理,是思想。
像系统设置中的客户档案管理、供应商档案管理、信誉管理、资信限额、预付款、员工档案的设置,就是帮助我们管理和企业内外人员相处的辅助工具。
4、《成果管理》的体现。
我可不是沾德鲁克的光,因为大家可以在普通的《经济学》书本中看到同样有用的说明。其实就是算帐,算一笔总的帐;经济里面应该是边际效应,会计里应该是敏感度分析。比方说企业用的纸杯,再省也省不了多少钱,但是如果在占公司总成本80%比例以上的少数原料或费用上加强控制,则可以获得比较大的收益。所以,要划分物料类别进行ABC管理;所以,还要加强某些物料的计划控制或集团控制;所以,要给物料配以特定的供应商当然了,这些都需要基础设置。
5、我是我——信息时代的小甜甜的感觉?
市场需要定位,首先要细分:标准有性别、年龄、区域、经济实力、爱好等。比方说先分为男人和女人,那么烟斗和高跟鞋就分别有了诉求对象;然后再细分,比方说幼儿园的小朋友一般不用这些消费品;然后再细分,;然后再细分,;然后到最后可能细分到个人了,针对个人进行设计生产销售(大规模定制就是趋势);现在比较多的是单位,许多物品一般印刷单位自己的标志,包括纸巾和纸杯。
在我们的企业管理软件中也是。我们说通用产品和二次开发相结合,其实客户也可以设定一些项目,毕竟每个人都有控制的欲望(如果在系统实施中这样就好了),所以有人不喜欢和太聪明的人在一起,所以成绩不好的人往往人缘不错。在参数设置中,如果设为“进行特别项目管理”,在自定义栏目和物料目录设置中设为显示,则在相关单据的表体中显示“特别项目”一栏,可以显示自己设定的项目:用汉语、英语、韩语各种语言都可以,只要你能输入;用特殊型号、颜色、体积、附注、属性都可以,只要你需要并且输入。就好像制作你自己的衣服,想缝个什么样的口袋都可以,当然这个比做衣服快多了,因为按键盘要比裁衣服快吧?
另外,单据编号方法定义,凭证定义,统计汇表,都可以自己定义;还可以设定操作用户无权限时,菜单可以隐藏(大家想想Word中有多少功能没用就知道了);可以一次登陆。功能虽小,却很方便,就好像是Word中的页眉页脚一样亲切,好像快捷键一样方便。
穿着自己做的与众不同的新衣服的感觉,应该有点像和小甜甜一起看月亮吧?哈哈!
6、PS执行规矩,企业更方更圆。
没有规矩,不成方圆。其实规矩也是一种控制,也是一种经济选择。有时是一种明确有形的规定制度,有时是默认的、心理的、文化的、社会的契约。那么在企业里,企业管理软件如何帮助企业更方更圆?
企业管理中最重要的应该是人的问题,所以规矩的执行应该是最重要的问题的另一个说法。不要紧,计算机不讲面子,计算机不会疏忽(如果不出故障的话,另题),如果我们设置了特定的审批流程,设定了具体到人的数据和功能权限,设定了工作的特定前提和条件,也就是设定了符合企业实际情况的“规矩”,那么计算机就会严格执行,决不手软。
这个世界需要前提条件。没有电,我们就是不能开机;没有授予权限,操作人员就是不能执行。基础设置就是系统的前提条件。
企业管理是分层次的,高层管理者上班时间可能就闭着眼睛坐在哪里,考虑企业明天是不是要进军房地产?考虑下个月工人几千万的工资从哪里来?考虑是不是明天去鲁花饭店(算高档的吧?呵呵)请关键人物吃饭?一般雇员上班时间有时也坐着,但一般不能闭着眼,可能考虑明天要制作几个零部件或写哪些程序,考虑早晨迟到会不会扣20元工资,考虑今天中午食堂的包子是不是有白菜肉馅的?同样,我们对企业管理软件的讨论也可以分层次,宏观的像政府机构和其他机构的一些统计分析;微观的就是企业管理软件的模块、功能、程序行。我是一般雇员,经常在发商务邮件前反复征求Tiger郭经理的意见,经常和张老师讨论门口5家羊肉馆的3元钱一碗的羊汤的性能价格比,在我那辆破自行车被当成废铁收走以前还曾经顺路送Jill下班(有一次闯红灯,居然在十字路口摔倒了,好多人都看到了,很没面子!),所以地球人都能猜出来我接触的当然是微观的东东了;学习过程中设置系统环境和维护基础数据时联想到经济中的假设,颇有感慨,觉得基础设置时一定要认真,因为这步操作会对系统以后的运行和企业管理起很大的作用;于是把这些想法记下,浅薄之见,权当是自己自留地里种的芹菜。
转载请注明出处:拓步ERP资讯网http://www.toberp.com/
本文标题:下雨收衣服!
本文网址:http://www.toberp.com/html/consultation/10820622952.html