三菱电机（广州）压缩机有限公司（简称MGC）是日本三菱电机株式会社与香港菱电集团有限公司联合控股公司，主要面向大中型空调生产企业制造和销售空调用旋转式压缩机。目前企业的生产能力可达８０万台／年，企业员工约８００多人，企业总注册资金为３８００万美元，成为中国颇具规模的压缩机生产企业之一。
近几年，ERP在各行各业迅速推广普及。人们越来越认识到，ERP系统不是一种单纯的软件技术而是先进的管理机制，ERP为困境中踌躇的国内企业提供了一条以信息技术改造企业管理的新途径。正因为如此，ERP越来越为人们所接受，在一向较为传统的制造行业，ERP的开发与实施正是方兴未艾，三菱电机（广州）压缩机有限公司的ERP系统建设即是其中一例。
概况与规划
三菱电机（广州）压缩机有限公司最初的信息化建设极为简单，企业内部并未形成覆盖整体的计算机网络，仅在财务部门形成一个小型局域网，其它各个业务部门均属单机操作。除财务部门之外，企业各个业务环节的数据无法共享，物流与资金流的管理还处于手工操作阶段。在信息系统方面，三菱电机（广州）压缩机有限公司仅在成立之初选购一套台湾天心软件产品，这套软件主要在财务部门应用，完成企业财务结算等功能。
显然，如此简单的信息化工程与企业日益增长的生产规模和销售业务无法适应，甚至阻滞了企业的发展。1999年，三菱电机（广州）压缩机有限公司决定引进ERP系统，以ERP工程作为企业信息化建设的核心项目，带动企业内部信息系统和网络系统的建设，完成企业管理模式和运行模式的转换。
根据三菱电机（广州）压缩机有限公司信息化建设总体规划，企业将在2- 4年内实现全面企业信息化管理，信息化建设可分为几个阶段：
1999年8月至2000年7月，实现和完善企业经营管理系统；2000年8月至2001年7月，实现和完善生产制造管理系统；2001年8月至2001年12月，建立广义的办公自动化系统；2002年以后，建设企业的知识管理系统，并计划建设企业电子商务。
数据与网络
ERP系统的实施往往涉及企业的管理体制与业务运行的调整，而ERP是否能够成功运行又取决于企业的基础准备，这其中包括企业的基础数据、人员培训、网络系统环境等多个方面。
◆ 基础数据
数据的编码问题是ERP基础数据的关键，也是影响企业ERP应用效果的关键要素之一。经过一段时间的整合，1999年9月，三菱电机（广州）压缩机有限公司制定了ERP运作的所有编码的规则和申请流程，收集库存管理、采购管理、销售管理、总帐管理、应收／应付、固定资产初始数据，录入ＥＲＰ系统，完成了企业基础数据准备和系统的初始化过程。
◆ 人员培训
三菱电机（广州）压缩机有限公司针对公司中高层管理人员、各个部门业务骨干、具体操作使用人员开展ERP理论、项目工程管理、系统管理以及ERP模块应用等相关培训，并建立实验环境，对实际业务管理原型展开测试。
◆ 网络环境
为了适应ERP系统的运行需求，三菱电机（广州）压缩机有限公司根据企业需求及参考ERP项目合作伙伴的建议，扩大和完善企业网络系统。经过对多家硬件及系统供应商产品的比较分析，公司最终选择了IBM AS/400 170小型机、IBM DB2数据库以及IBM OS/400操作系统，并与开思软件公司附签综合布线工程子合同，增加选购了交换机、光纤、UPS等一批网络设备及外设产品，完成了企业内部局域网的建设。
ERP分析
三菱电机（广州）压缩机有限公司ERP项目启动于1999年。经过软件功能、服务质量、供应商管理咨询能力等多项指标的综合分析，1999年7月，三菱电机（广州）压缩机有限公司与开思公司签定项目合同，由开思软件公司提供开思ERP产品和相关服务。
三菱电机（广州）压缩机有限公司ERP项目以“效益驱动、总体规划、分步实施、重点突破”为实施总体原则，并建立了严格的ERP运作标准和考核制度以保障ERP成功实施和应用。根据项目规划，ERP项目实施的时间跨度为1999年8月份至2000年2月，在此期间，ERP项目将分为两个阶段实施：第一阶段，项目主要集中于进销存系统和财务系统的建设，第二阶段则主要是计划管理的实施，并侧重于采购计划模块的建设。
1999年12月，三菱电机（广州）压缩机有限公司ERP系统第一阶段试运行。2000年2月，第二阶段工程实施完成。
目前三菱电机（广州）压缩机有限公司已成功实施的ERP系统模块包括：系统控制、库存管理、采购管理、销售管理、帐务管理、帐务报表、应收管理、应付管理、固定资产管理、生产数据管理、主生产计划管理、物料需求计划管理，涉及企业人员、财务、物流、生产、供应、销售、市场预测、企业决策等诸方面的企业管理。ERP系统高度集成，各模块之间的数据相互关联，相互流通，保障了企业数据的有效利用。
ERP系统支持总公司与分公司、总厂与分厂等形式的多单位集团化管理模式。总公司的指导性计划可通过本系统下达给相关的分公司、分厂，同时本系统亦可将总公司/总厂关心的所有信息自动地从分公司、分厂业务信息库中汇总生成，从而实现了数据传送的迅速、准确性。考虑到企业未来的发展及整个市场环境的变化，ERP系统还为未来的业务扩展留有数据接口，例如CAD/CAM、CAPP、EDI等系统都可与ERP系统实现集成，从而最终组成企业CIMS系统。
三菱电机（广州）压缩机有限公司ERP系统的实施为企业引进了先进的管理思想、管理方法、管理手段，能够更好地理顺企业内外部管理。同时，对大量动态的数据和信息进行及时、准确地分析和处理可以提高企业经营的有序性和高效性，对企业的各项生产经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈，从而提高企业市场竞争力和经济效益的目的，使企业管理真正由经验管理进入到科学管理。
企业获得效益
ERP系统实施效益可总结为以下几方面：
1）理顺了基础数据管理流程，统一了资材部、营业部、财务部多套编码问题，从而根本上解决了企业月末和年终众多报表的对帐工作。
2）理顺了管理流程，基本建立了各业务部门ERP管理的工作流程、标准和操作手册，使各业务部门在进行业务管理时，能有章可循，实现了规范和高效的管理。
3）数据的及时、准确性得到了很大的提高，数据的流畅非常明显，各部门可以在第一时间获取本部门或其它部门提供的所需数据，为高效、准确的决策提供了科学的数据
4）逐步取消了大部分手工报表，既节省了办公费用，又发挥了电脑数据的准确、快速、共享的特性。
5）实现了进、销、存、财务的集成化管理，使得原来比较凌乱的部门衔接通过合理的方法精密衔接在一起，充分体现了一套帐和科学业务流程的优越性。
6）各业务部门综合管理素质得到很大的提高，通过CASE/ERP的实施，不但开拓了管理视野，而且增强了部门内部、部门之间的协调能力，充分带动和发挥了团队优势和团队协作的功效.
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本文标题：ERP在MGC的应用
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