一、参评企业基本情况
1、企业简介
青岛汉缆集团有限公司创建于1982年，现有职工3000余人，净资产7.2亿元，拥有省级企业技术中心，下设大连、新疆、贵阳、长沙、广西5个电缆子公司，并多元化经营。集团现已发展为电线电缆行业高新技术及生化产品研发、产销高效益、技术密集型大型企业集团，位列全国电线电缆制造行业前三甲。下设大连、新疆、贵阳、长沙、广西5个电缆子公司，及青岛汉河钢结构公司、青岛汉河药业有限公司、青岛汉河动植物药业有限公司等，并且有两所隶属于集团的市级科研机构--青岛电缆研究所和青岛酶工程中心。现已发展为电线电缆高新技术及生化产品研发、产销的高效益、技术密集型大型企业集团。2004年销售收入20.03亿元，利税1.5亿元。
集团拥有国际90年代先进水平的500KV及以下8条交联电缆生产线，35KV橡缆生产线、船用、矿用电缆生产线、光缆、数据缆生产线以及光缆、超高压电缆检测装置，能生产裸电线、电气装备电线电缆、电力电缆、配电类空气加强绝缘型母线槽，5、6、7类数据缆、光缆共六大类、百余个系列、万余种规格的产品。其中建成的立式生产车间，装备了两条国际先进水平的500KV超高压交联电缆生产线，其生产规模、技术水平居国内领先。汉缆集团的产品技术、制造工艺到检测手段均已达到国内同行业先进水平。
更多介绍详见：www.hanhe-cable.com
2、企业基本情况
| 企业名称 | 青岛汉缆集团有限公司 | 邮 编 | 266102 |
| 企业地址 | 青岛崂山区沙子口汉河 | 公司网址 | www.hanhe-cable.com |
二、企业所面临的挑战
近年来，汉缆集团越来越感觉到自身的经营管理缺乏严格的计划性，对瞬息万变的市场信息反应速度不够快。目前，集团在经营中面临的主要问题是来自同行业的压力和激烈的市场竞争，低价倾销是集团面临的首要问题。集团领导意识到，如果不改变现有的组织结构、业务流程和管理方法，企业将无法适应新环境的需求。
为了继续保持集团在市场中的领先地位，实现降低成本和快速响应市场的目标，信息化建设已成为必然选择。因此，企业领导在取得业绩的同时，居安思危，主动迎合快速发展的市场需求，借实施JSERP的东风，进行企业业务流程重组。
三、信息化应用总体状况与愿景
1、信息化整体应用情况介绍：
企业从2006年2月开始进行ERP第一阶段的上线工作，包括控制中心、基础数据、采购、库存、销售、财务、成本核算、车间任务、设备管理和人力资源管理，并在当年6月完成了第一阶段的实施内容。之后陆续进行第二阶段的实施任务，主要实施了制造标准、主生产计划、物料需求计划、资源需求计划、能力需求计划、车间作业、工模具、预算、质量等模块，并于2006年12月实施完成。
2、信息化愿景
建立以ERP为核心的企业级经营管理系统，消除原有的信息孤岛现象，实现采购、库存、计划、生产、财务等方面信息的集成，并充分利用各信息资源间的相互约束和交叉稽核作用来辅助企业进行管理和控制。
通过企业级的管理信息系统，使管理者能够及时掌握企业内外部信息及辅助决策信息，使得经营决策更加合理；同时使生产各环节更加有序。
加强管理的科学化、数据的标准化和规范化，进一步规范部门职责，利用计算机辅助管理工具，实现业务的流程化管理。
通过信息和经营的集成，使得公司各部门能高效协同工作，提高公司的整体效能。
加强企业产品的成本管理，建立准确的产品成本核算和分析工具。
通过建立企业级管理信息系统，规范企业管理，提高员工素质，培养一支自己的企业管理和计算机应用技术队伍。
3、经验总结
企业信息化建设的成功，取决于很多因素，软件产品的成熟度、软件供应商的重视程度、企业领导的重视程度、部门间的配合，项目负责人的协调能力以及企业的创新意识，这些都会直接影响项目实施的质量和进度。以下几点是在信息化建设过程中逐步总结出来的切身体会：
全员参与是基础，领导重视是关键。管理信息化系统的开发、投运工作，离不开全公司各个工作岗位工作人员的支持；信息化工作能否做好，最关键的是领导重视，尤其是企业一把手的支持。领导的支持不仅包括在资金上的支持，还包括在企业内部管理体制产生异议时，领导的协调与控制。
工作难点在开始，成功的要点在坚持。一般来讲，进行信息系统建设的初期需要将大量的初始化信息录入到计算机系统中，而此时计算机系统并不能提供多少有用的信息，此时阻力很大，甚至于就此停滞不前。克服这个难点之后，业务人员、管理人员都会从系统中得到帮助，而此时应用人员将转为系统推广应用的大力支持者。由于企业坚持不懈地使用，使系统能提供了大量的有用数据，从而使应用人员尝到了甜头，进一步促进了应用。青岛汉缆的信息化系统不是花架子，不是摆设，是实实在在的能帮助大家工作的得力助手。
多方的关心与支持是信息化工作的坚强后盾。青岛汉缆信息化工作一直得到各方面的关心支持，特别是得到了软硬件提供商的帮助和通力合作。双方共同解决项目实施中的难点，确保了青岛汉缆ERP项目的质量和进度。
四、制造业信息化应用领先工程情况介绍
1、背景介绍
| 项目名称 | 青岛汉缆集团ERP项目 | ||
| 应用系统 | ERP系统 | 项目时间 | 2006年2月-2007年11月 |
| 项目背景 | 汉缆集团希望借助信息化系统解决以下问题： 生产计划过程方面 产品实际交货期统计分析、产品标准生产周期；配线管理，可根据成品、半成品自动最优化排产；工序排产；生产计划下达，可同时查看成品库存信息、半成品库存信息；自动配盘；设备生产能力分析。 物资库存管理方面 库位管理；库存状态分析，库龄分析；采购周期，安全预警；存放标准，物资属性；半成品管理、查询；材料入库、发料，工序限额发料；包装物管理；原材料、产成品明细帐，财务、业务自动对帐；下角料管理。 生产数据采集方面 与设备自动化的数据接口；机台班次物料消耗、燃料动力收集、工时；批次物料消耗汇总、制造费用归集。 设备管理方面 与设备自动化数据接口；资产管理；机台维修费用统计；日常设备管理（维护、保养、考核）。 产品工艺管理方面 产品BOM；模具配置；分厂工艺卡管理；产品工艺消耗验证；原料、成品编码管理。 质量检验管理方面 半成品质量状态；工序自检记录、质检员抽检记录；质检员报检单；成品检验；原材料进货检验。 物资采购管理方面 标准采购周期；原料询价比价情况；物料需求计划；供应商信息；供方评价。 生产成本核算方面 生产成本核算；销售成本核算；批次成本核算；某时期每大类产品、每种产品毛利核算；每种产品平均销售价、某时期价。 成本控制、考核方面 对分厂实价考核；以机台为成本中心的绩效考核表；预算体系。 十、 数据分析中心及所有经营管理业务在ERP系统中系统、集成的应用。 | ||
| 项目挑战 | 项目实施的难点：多个子公司、多套系统的实施与集成，企业所有经营管理业务在ERP系统中系统、集成的应用，生产数据的采集。 | ||
| 项目成果 | 本次企业信息化项目建设力求在以ERP为核心的信息化平台上构建企业的信息化工程，支持企业业务动态配置。实施完成的模块主要包括：销售管理、采购管理、库存管理、财务管理、生产管理、计划管理、质量管理、设备管理、人力资源管理，并实现了CIM接口和本次工程项目的设计软件、生产设备的集成。 该项目的实施为企业带来了显著的实施效果和经济效益： （1）改进了企业管理，实现了企业管理从粗放式管理到精细化管理的转变。使得企业决策层及时获取企业实时的资金流、物流数据，更好地为决策支持服务。 （2）强化了集团内企业的相互协作，整体提高了集团客户的满意度和客户响应度。强化计划管理，保证质量，保证交货期，提高企业信誉。 （3）通过ERP系统和其他系统的集成，实现了业务管控一体化。 （4）大大提高了销售交货期、压缩了采购制造成本，企业年综合经济效益在500万元以上。 产品开发周期缩短50％； 降低设计成本100万元/年 产品采制提前期缩短50％； 压缩库存资金40％； 紧急采购率从10％降至3％以下； 节约采制成本500万元/年。 通过项目建设，企业已经整理形成线缆行业的ERP系统整体解决方案，对线缆行业ERP系统实施起到示范作用与推动作用。需要特别强调的是，青岛汉缆是行业内第一家也是唯一一家，推出整体解决方案的企业。 | ||
2、目标与方针
信息化工程目标：优化现有的组织结构、业务流程和管理方法，继续保持集团在市场中的领先地位，实现降低成本和快速响应市场。
致力于企业创新的青岛汉缆明白：信息化建设不可能一蹴而就，实施ERP项目是改造企业神经系统，不能心浮气躁，要把每一步都做到扎实到位。根据企业自身情况，青岛汉缆ERP项目分为两个阶段逐步实施。一期包括控制中心、基础数据、采购、库存、销售、财务、成本核算、车间任务、设备管理和人力资源管理；二期主要实施了制造标准、主生产计划、物料需求计划、资源需求计划、能力需求计划、车间作业、工模具、预算、质量等模块。目前，系统顺利进入跟踪运行阶段。
3、详细介绍
在JSERP上线的过程中，集团面临着一大难点，那就是公司原来采用了金蝶软件的部分管理功能，且运用时间较长。集团要求现有JSERP系统必须导入金蝶原有系统（原系统由业务管理系统与K3财务系统两部分组成）的历史数据，实现系统替换。另外，JSERP还要实现集团多个异地子公司多套系统的实施与集成，并能顺利进行系统间的数据流转，从而让企业所有经营管理业务在JSERP系统中实现集成应用。
鉴于此，委托实施单位研发了金碟数据导入专用工具导入了原K3系统的数据，并通过此项目进行工具验证工作。而业务管理系统数据则由企业导出并整理好历史数据到EXECL，再由实施人员负责导入系统，从而全面实现了系统替换。应用JSERP以后，集团内部基本解决了所有希望解决的问题，也把实施难点变成了亮点，实现了系统的集成应用，使各个系统更好的为我集团的管理服务。
3.1销售报价
电缆产品主要原材料铜铝是期货，其价格是根据期货交易所行情波动的。所以如何实现对主要原材料的价格管理将成为解决销售报价业务的关键因素。同时，电缆产品销售多以投标形式实现，所以企业必须具有一套完善的销售报价管理体系。
JSERP根据企业要求定制了销售成本计算功能。该程序可以在计算出销售成本的同时给出对应的无税销售收入，并计算出销售成本与销售收入的比例，给业务人员核对销售成本的正确性提供依据。同时通过销售毛利查询，系统还可以按照日期、物料类别、产品系列等条件查询产品销售的毛利。系统还提供了查询一定时间范围内的销售考核价、销售合同价、发票价格等功能。从而全面实现销售报价管理。
3.2销售考核
集团的销售考核业务比较复杂，考核的内容包含到销售业务的全过程，包括销售回款、盘具管理、运费、差价、咨询费、中标费、质保金以及生产期限考核等方面，而且对每个考核项目都有比较复杂的控制指标。
JSERP系统上线后，全面完善销售考核业务，从而精确销售成本计算。其中销售欠款汇总表功能实现了对销售产品欠款的综合分析作用。而销售考核报表功能是一个综合性的销售考核功能，考核程序建立在各个销售业务环节上，包括销售计划、销售发货、销售开票、销售回款、回款核销等，它可以全面反映和综合分析销售各业务。
另外，系统还设立了销售拖期发货考核、销售业务帐龄分析等销售业务考核功能模块，对整个销售业务进行全面控制。
3.3成本核算
集团对车间考核与车间成本要求比较高，在上系统之前就开始准备开展车间工序成本（指核算车间生产过程每个工序上发生的各项生产成本）计算，进而根据工序成本考核生产设备（或者叫做机台）以及车间的生产成本。
企业主要希望实现类别、产品、工序成本计算以及工序成本对比分析,以及生产订单、销售订单、项目合同三级成本计算及毛利分析,和实现车间及机台生产成本考核。
青岛汉缆项目成本核算的显著特点是成本项目划分比较明细，目前集团是根据产品的材料定额（也就是系统的BOM）进行设置成本项目与分摊依据的。根据此种特点，JSERP系统提供了完整的生产成本核算程序，支持从总账及库存自动取数，包括产成品数量、耗用原材料数量以及耗用金额。它能够根据维护的产品定额区分出非定额用料并自动进行转出,也能够按照各种产品定额自动进行分摊，从而计算出产成品成本。
3.4自动对帐
原材料、产成品的明细账是根据企业特殊要求而专门定制的，该程序使用两种设计思路查询出财务产成品数量及金额，用于财务与销售进行产成品对账，从而实现对产成品库存起到一定的监督审核功能。
财务、业务自动对账程序包括财务与销售业务的对账、财务产成品对账，主要实现了物资账面账、物资账面账明细、应收账款明细账、销售欠款汇总表、财务账核对程序等各项物资库存方面的功能。其中，物资账面账程序是为了满足企业对财务账的特殊要求而专门定制的。该模块从不同角度满足财务人员核对财务的要求，从而全面掌控所有物料的进出帐以及进行系统对比分析，从而保证财务帐的准确性。
4、效益分析
此次ERP项目涉及到企业管理的方方面面，项目实施不仅定制功能明显，而且运用全面，涉及企业管理过程中的进、销、存、财务等各方面。JSERP系统免除了手工化的繁琐操作，防止了手工操作时过程不受控制、没有记录的弊端。
同时，JSERP项目的实施也带来了直接的经济效益。自JSERP上线以来，企业产品开发周期和产品采制提前期都缩短了50%、库存资金压缩了40%、紧急采购率从10%降至3%以下、设计成本每年降低了100万、采制成本每年节约了500万，年综合经济效益在500万元以上，项目直接经济效益明显。
总之，在项目的实施过程中，整个企业的各个部门都活了起来，组成了一条协调统一的战线，共同努力实现系统的最优化效果。对于企业来说，JSERP犹如三国战场上诸葛亮借来的东风，成为影响企业保持领先地位的关键。
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本文标题：青岛汉缆巧借东风，势如破竹保持领先-青岛汉缆集团有限公司
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