ERP是成功之母
在深圳麦逊电子异常整洁的制造车间内，所有的材料设备看上去都井然有序。刚生产完毕的每台PCB测试成品上都有用磁条吸附的塑料封袋，封袋内装着一叠文件。麦逊电子的ERP经理章树安告诉笔者，每台PCB测试机的所有工艺过程记录、产品制造信息都装在这个塑料封袋中，麦逊电子出品的每件UPS都有这些表单跟踪随附在各个制造环节。有了这些记录，每台PCB测试机的质量审核得到了保证。对于像梅兰日兰这样的电子制造企业，产品质量的保证也就是企业核心竞争力的保证。而我们看到的这些细致而明晰的文档表单的产生和输出，正是有赖于麦逊电子使用的神州数码ERP系统。
深圳麦逊电子有限公司由（香港）明信电子服务有限公司在1999年10月投资建立，是一家集线路板测试机的研究、开发、生产及服务于一体的外商投资高新技术企业。业务范围包括线路板光板测试机的研发、生产、销售与服务；测试机辅助测试夹具的开发、生产、销售与服务；自动测试设备(ATE)辅助测试夹具的开发、生产、销售与服务以及光板代测服务，是中国线路板测试机市场的主要供应商之一，并已成功进入全球线路板测试机市场。这个仅有200人的企业年产值竟然可达上亿元，“我们企业现在的辉煌离不开易飞系统所起的作用”麦逊电子ERP经理章树安说：“我们现在使用的神州数码ERP的易飞系统，主要职能是包括进销存、生产计划、产品结构、MRP、OA、财务等12大模块”。
实践出真知
从谈话中，笔者了解到章经理之前服务的公司也是采用的神州数码ERP易飞系统，凭借着几年的信息化经验，章经理给我们介绍了成功实施ERP的几大关键问题：
首先，软件选择：我们选择软件必须考虑简单实用，做到“员工易上手，领导好管理”，不需要那些华而不实的功能和流程。选择一款成熟稳定的产品，软件厂商根据企业和行业的发展持续对产品进行升级，让这个“搭档”自始至终地陪伴着企业不断成长前行。神州数码ERP系统一直以来在制造业中处于优势地位，合作企业台湾鼎新电脑作为最大的ERP管理软件商，集二十年台湾领先世界的制造管理经验，已累计为13000多家企业客户提供ERP产品及服务，是电子、电机、机械、五金、工具、运输工具、化工、制药、食品、饮料、烟草、电器、基本金属、纸业、制衣等行业最佳选择。
其次，领导重视全员参与：许多人都有说ERP是“一把手工程”，只有高层领导重视才能使ERP实施获得成功。因为领导者决定企业的经营目标，实施ERP是为了配合企业经营目标的实现，因此作为企业经营目标的决策者当然应该对此给予足够的重视。职工对新的管理思想与方法的学习热情高，对改革有信心是成功实施ERP的关键条件之一。只有企业全体员工都有学习先进管理思想与方法的积极性与对改革的信心，实施ERP才有群众基础。我们麦逊电子在ERP实施中每每遇到问题都是由项目组会议提出问题，再工厂厂长和董事会一起开会解决。
最后，标准化建立：ERP项目是一个具有系统复杂、实施难度大、应用周期长等特点的企业管理系统工程，因此，企业在ERP应用过程中必须从系统工程和科学管理的角度出发，建立健全工程项目管理体系和运作机制，确保ERP项目的成功实施。主要内容包括：制订明确、量化的ERP应用目标，进行ERP等现代管理知识的培训教育，引入企业管理咨询，进行ERP项目需求分析，开展企业管理创新，实行业务流程重组，实行ERP项目监理制和实行ERP项目评价制等等。
当ERP成为一种习惯
对于实施信息化管理的费用，章经理这样分析：“现在买一套像神州数码ERP易飞系统软件只需要一次性投入几万元，之后每年只需投入几乎可以忽略不计的系统维护费用，这样的花销对洁具行业的绝大多数商家都不存在问题。上了软件至少可以节省1-2个人工，只是节约的人员工资成本这一项就已经超过软件的投入了。而信息化在帮助企业降低库存风险，降低沟通成本，理清应收账款等方面创造的效益则是不可限量的，实施易飞ERP系统绝对是一项最划算的投资了！”
章经理甚至表示，对于目前的麦逊电子来说，采用易飞系统已经成为了一种习惯，如果突然回到没有软件的日子，恐怕整个公司会马上陷入瘫痪状态。
我们从中受益匪浅
深圳麦逊电子有限公司易飞ERP系统实施从2003年底开始至2004年9月份，其中的生产管理/销售管理/采购管理/库存管理/生产计划／物流／等业务流程模块已成功上线运行。并计划从2006年开始，与业务流程结合的财务管理(成本核算/应付/应收)亦正式并行。目前，项目第一期所有实施工作均已完成。总体看，整个系统的实施仅用了半年多时间，并顺利达到预期目标。2005年，该项目被深圳市评为制造业信息化典范工程，并接受了深圳市领导的检验。同时神码ERP也成为深圳市企业信息化重点推荐的前三家ERP软件制造业供应商之一。2006年5月深圳麦逊电子有限公司被评为中国企业信息化工作先进集体。
ERP项目实施已经初见成效：
库存控制精度从30%提高到99%
应收帐款逾期平均减少20%-25%
物控计划周期由原来的三天缩短几小时
会计核算提前期缩短一半
通过神州数码ERP易飞系统的成功实施，深圳市麦逊电子有限公司将在生产管理上更上一台阶，实现业务与财务的在线统一，信息流/物流/资金流的集成，整体信息的高度共享，管理决策的合理、准确和迅速――这将意味着深圳麦逊的另一高速发展的明天！
我们还要用得更好
在谈论过程中，章经理一直强调麦逊电子在软件的应用上还需要加强。照他的话说，公司目前最多只用上了易飞ERP不到80%的功能，还有很多功能有待在工作实践中探索。
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本文标题：当ERP成为一种习惯
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