"两甩"工程打造数字化中卫大河-宁夏中卫大河机床有限责任公司

    一、参评企业基本情况
   
    1、企业简介
   
    宁夏中卫大河机床有限责任公司是于2003年10月由原宁夏大河机床厂分立改制后成立的具有独立法人资格的有限责任公司。现有在岗员工854人，公司占地面积162355M2，建筑面积37324.63M2，资产总额15988万元，年产值2亿元。
    改制后的公司在原宁夏大河机床厂金属切削机床设计、开发和制造的基础上，形成了自己独到的产品风格，主导产品有：珩磨机床系列、数控机床系列、方柱立式钻床系列、专用组合机床四大系列一百二十多个品种。
    本公司是中国唯一的集珩磨技术研究、开发与制造为一体的企业。是国内设计、生产珩磨机床最早、技术水平最高、品种最全、产量最大的生产厂家，中、高档珩磨机床在国内市场上占有绝对优势。中国唯一的珩磨机床专业研究机构一一大河珩磨机床研究所就设在本公司，承担着珩磨机床国家标准的制定和品种开发的科研任务，在珩磨技术领域为国民经济发展做出了重大贡献。
    近三年，本公司完成科技攻关10项，制定6项国家标准，4项企业标准，获得6项科技进步奖、新产品奖和6项实用新型专利。    

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        2、企业基本情况    

    
    二、企业所面临的挑战
   
    随着市场需求的不断变化，在手工作业管理的模式下企业面临的竞争形势也越来越严峻，产品的质量、快速的交货期以及高额的生产成本已成为企业在市场竞争中能否取胜的至关重要的条件。在企业实施信息化之后，不仅解决了企业当前所面临的产品质量，交货期及成本问题，而且引进了ERP先进的管理思想，优化了企业目前的管理流程，同时也精减了大部分多余人员，使企业能够真正的走上快速发展的道路，在国内外同行业中起到一定的领先作用，已经成为国内外客户机床需求方面的主要供应商。
   
    在企业不断发展的过程中，也面临着一些新的挑战，比如越来越多的客户对产品的要求不断提高，这就需要企业对产品要有创新。通过本项目的实施，产品研发人员更专注于产品创新，企业各部门的业务协同更加优化，企业管理水平也得到了相应的提高，这样必能克服企业管理、经营及发展中的各种难题。
   
    三、信息化应用总体状况与愿景
   
    1、信息化应用情况
   
    公司目前使用的信息系统主要有PDM、CAPP、TD、CAD、SolidWorks、ERP等几大应用管理系统，将TD，XTPDM，XTCAPP与ERP系统的集成，实现向ERP系统传递生产数据，使之成为信息集成一体化。产品设计部门以及工艺部门通过PDM，CAPP将已经处理好的数据通过集成导入到ERP中，经过数据分析处理，然后在ERP系统中完成企业的一系列相关业务。每一个管理模块都能够快速准确的完成各自的工作，并且形成了一条有效的业务链。这样从产品的销售需求出发，到采购，生产，装配完工再到销售发货等，产品设计周期、生产组织周期、交货周期大大缩短，不仅为企业赢得了信誉，而且提高了客户的满意度。
   
    2、整体应用情况介绍
   
    通过各管理模块的有效集成，将公司所有业务全部在ERP系统中进行集成一体化管理，并完成研发、产、供、销、存、财务各相关部门的业务协同，建成公司经营业务数字化管理集成平台，整合了公司除人力资源外的所有业务资源，增强了公司基础管理，规范业务流程，降低营运成本，为公司的发展提供及时、有效的决策支持数据，提高公司经营管理水平，提升公司核心竞争力，将公司管理提高到一个崭新的、快速反应的、现代化程度较高的平台。实现应用数字化设计、数字化制造、数字化管理的一体化集成管理平台，从而建立数字化企业，实现产品创新与管理创新，在完成以上项目的基础上，进一步完善了PDM与ERP的深度集成。完成了数字化设计与制造和公司经营管理的整合集成，实现产品创新和管理创新，建成数字化企业，实现甩图纸、甩帐表集成示范工程。
   
    3、信息化愿景
   
    公司着手信息化工作时就明确了信息化的总体目标： 通过一体化集成解决方案，实现在两年内，在基于统一架构、统一BOM、统一数据库的前提下，实现CAD/Solid Works/CAPP/PDM/ERP系统集成，保证信息流的完整、准确、及时，支持企业敏捷制造。
   
    一体化信息化项目将TD、PDM、CAPP、ERP (Axapta)各系统间数据实现集成，各种基础资源数据在ERP中统一管理，实现EBOM转换为PBOM、MBOM，同时实现了工序工步级数据集成，统一BOM的提出彻底打破了数据传统集成的概念，实现了真正意义上的系统数据集成；各个业务应用分系统的功能设计秉承实用务实的理念，实现快速实施、短期见效；保证了数据在整个企业信息化管理中的唯一性、完整性与有效性，实现物流、资金流、信息流三流合一的有机统一；为公司加强资源管理，降低物资储备，加快资金流通周转，合理使用费用，快速实现管理决策提供了理论技术基础。
   
    公司信息化项目建设总体上分为两大项目：即PDM项目与ERP项目。

    4、经验总结
   
    4.1、选择适合企业自身软件更重要
   
    首先，企业要明确自己的信息化目标。任何一个企业实施管理信息化，都有自己的目标，现在是为了提高企业竞争力，加快企业的发展速度，提高企业的市场占有率等，都是有直接的原因促使企业的决策人做出实施企业信息化的决心。其次，企业购买软件的时候不只要考虑到当前功能需求，更应考虑到企业信息化的未来发展方面。选合适的ERP产品固然重要，但更重要的是，在此之前，要选择好的软件提供商。最后，项目选型时，考察要全面。项目考察不单是同行业的典型用户，也要看软件提供商的金牌合作伙伴应用情况，还要考察软件提供商本身实力。优秀的软件提供商能够准确把握信息的发展方向，能够快速敏捷的解决企业随时可能出现的问题。
   
    4.2、领导重视是关键
   
    一个企业的信息化工作是否做得好，重要的是领导重视。只有领导重视了，其推广应用才能深入下去；只有深入应用，才能不断提出新的更深入的应用需求；通过不断的深入应用，提高了全体应用人员的应用水平，从应用中体会到计算机为企业所带来的种种进步，从而提高了全体应用人员的积极性和创造性，使应用进一步深入；如此不断良性循环，最终形成一个整体应用水平较高且有效使用的系统。
   
    在大河信息化建设过程中，公司领导层对项目进展情况极为重视，总经理、总工每月在百忙之中都要亲自过问，认真听取项目进展的汇报，解决在项目建设中出现的问题。总经理亲自主持系统功能协调会，理顺了一些工作中不太明确的关系，解决了一些难以处理的问题，明确了各岗位的职责，极大地推动了项目的进展。
   
    4.3、部门协作很重要
   
    信息化工程是一个系统工程，它是整个企业的工程。它涉及到企业的所有部门，而作为系统集成的目标，则要求各个部门紧密地结合起来。为此，我们经常组织各个部门的负责人一起针对ERP系统中相应的处理方法进行协商讨论，将系统实施工作作为日常重要的工作来抓。除此之外，各个部门中的操作员也经常进行有效沟通，提高了组织工作的有效性。也正是我们各部门的通力配合，互相协作，使得整个系统能够顺利地实施和集成。
   
    4.4、坚持使用是要点
   
    企业的信息化工作难点在开始，成功的要点在坚持。我们刚开始实施采购和库存模块时，由于采用了很精细化的管理，大家一下子难以适应，感觉很不习惯，再加上手工与计算机双轨运行，增加了工作量，有的员工甚至感到压力很大。后来在实施人员的引导下，不断熟悉操作流程和方法，认真学习，终于苦尽甘来，可以很顺畅地使用这些功能，不仅不再觉得烦琐，而且使得工作更加有效。
   
    4.5、实施ERP系统促进了管理的规范化
   
    通过ERP系统实施，企业引进了先进的管理模式，适应了企业机制转换的需要。实施ERP系统的过程也是企业内部管理功能重组和整顿的过程，可以进一步理顺管理的工作流程，对企业管理的规章制度和生产基础数据进行规范整顿。一个企业的信息化工作开展得好，不但使工作效率提高，更重要的是规范了管理，推进了企业的标准化进程；在推广应用过程中，为了使管理规范化与标准化，制定了设备编码和物资编码等等，使全厂的设备、物资、资金等均能够得到统一的管理；又如通过权限分配，使全厂所有员工都职责明确；再如工作流程和工作分工，同样需要十分明确，如有不明确的将在实施计算机管理时无法执行。所以说，信息化推动了公司各项管理工作的规范化和现代化。
   
    4.6、企业与实施人员的沟通非常重要
   
    在实施过程中，企业是学生，是知识转移的主体，实施方是向导，是知识的掌握者，所以双方的沟通尤为重要。双方只有真诚沟通，精诚合作才能达到共同发展的双赢目标。
   
    4.7、多方的关心与支持是实施ERP系统的坚强后盾
   
    自大河ERP项目立项以来，一直得到相关领导的关心支持，得到了软硬件供应商的帮助和通力合作，共同解决项目实施中的一些技术难题，确保了项目进度及质量。
   
    四、制造业信息化应用领先工程情况介绍
   
    1、背景介绍

  
    2、目标与方针
   
    1)实施信息化总体目标 
   
    公司的信息化主导思想是：以业务流为主线，以信息流为导向，以资金流为准绳，将公司所有业务贯穿起来，将之畅通有效地组织起来，通过缩短产品的研发周期、增加库存使用周转率、及时适量采购、缩短交货期，增大公司机床产品的市场占有率，提升公司核心竞争力。
   
    依照此指导思想，公司将在目前已经实施完成的PDM项目的基础上，进一步应用推广三维软件SolidWorks的产品设计使用，并完善其与PDM系统的深度、有效集成。完成SolidCAM的实施，高效地利用SolidCAM系统进行自动化数控编程，通过实施DNC系统，自动控制新建的数据珩磨车间的数控机床进行零件加工。据此，建立数字化设计、制造集成平台，集成面向整个机床的全生命周期的产品数据管理与设计、制造业务流程的信息资源，实现机床设计工艺与生产制造的业务协同，完成甩图纸工程。

    公司目前已经实施的ERP项目完成了物流与财务的实施任务。在实施一期ERP项目的过程中，修正与优化了公司涉及销售、采购、库房、生产及财务管理各核心业务的大部分流程，使公司的业务流程更简洁、更清晣、更通畅。现在，正在进行ERP项目的生产与成本核算部分的实施任务。整个ERP项目完成后，即会实现产、供、销、财各相关部门的业务协同，建成公司经营业务数字化管理集成平台，整合了公司除人力资源外的研、产、供、销、财所有业务资源，为公司的发展提供及时、有效的决策支持数据，提高公司经营管理水平，提升公司核心竞争力，完成甩帐表工程。
   
    在完成以上工程的基础上，进一步完善PDM与ERP深度集成。完成数字化设计、数字化制造、公司经营管理的整合集成，实现产品创新和管理创新，建成数字化企业，实现甩图纸+甩帐表集成示范工程。为我区十一五期间制造业信息化工程实现甩图纸、甩帐表工程起到示范、样板作用。
   
    ·销售管理模块，实现从客户管理、合同订单管理、库房管理、发运管理、发票管理，再到公司应收款管理，实现公司销售链业务。
   
    ·采购模块，实现从供应商管理、采购订单管理、库房管理、出入库管理，检验管理，至财务的应付款管理，实现公司供应链业务。
   
    ·生产模块，实现生产订单的发放、加工路线单的自动传递，生产领用、生产入库的管理，自动生成工时统计报表，系统自动统计出加工费用、制造费用，结合人工费用，完成财务的成本核算。
   
    ·财务模块，实现从应付、应收、固定资产、总帐到成本核算，完成公司财务的各类统计报表。
   
    推进企业信息化，就是要真正实现企业管理以财务为核心，全过程受控的全面闭环管理。要建立以市场为核心的快速反应机制, 从而确保企业的市场竞争优势和可持续发展。
   
    2）在信息化建设过程中必须遵循以下原则：
   
    企业信息流是指挥物流、并带动资金流和伴生信息流的基础，做好公司信息流的整体规划、保证业务全程信息流的集成性、共享性、唯一性和可靠性，是信息化最基本原则。
   
    突出公司经营主线（从原材料到产品的增值、并形成收益的过程。涉及到销售、设计、工艺、生产计划、能力计划、物料供应、生产作业、库存等主要业务流程）的高效信息化运作能力，这是企业经营的最基础业务。
   
    能够以经营主线及其业务运作数据带动并拓展到公司的质量、成本、财务、人力资源等主要管理业务的信息化。
   
    3、详细介绍
   
    3.1、采购管理
   
    采购管理：从源于客户的销售订单录入开始，技术开始部进行机床设计，生成三大目录。通过CAPP将EBOM数据传递到ERP系统中，结合公司年度生产大纲，通过MRP分解展开，自动生成计划的采购订单，公司采购人员结合实际需求将在ERP系统中将计划的采购订单过帐为正式的采购订单，再经过领导在ERP中审核通过，由采购员打印并传真给客户进行物料采购。
   
    3.2、销售管理
   
    以销售合同为源头，在销售管理（应收帐款）中录入销售订单。查询库存，满足合同需求时，在系统中从成品库房进行发货登记，出货，完成订单。不满足合同需求时，则经过设计、工艺卡片编制生成完成的产品BOM，通过CAPP传递到ERP中。通过ERP的MPS（主计划排程）、结合公司年度大纲、季度计划、当前外购件库存数量等综合运算，生成三大订单：采购订单、委外订单和生产订单。经过采购、委外、生产到产品的装配直到成品入库，再到成品的发货出库，完成订单需求。
   
    3.3、库房管理
   
    采购的物料入库时，由检验人员检验通过后，在ERP系统中过帐检验订单完成检验入库。各车间进行生产领用时，也是通过库存管理系统中的库存移动进行。年度的库存盘点与月未的库存结帐也都是在库存管理中进行。所有需要的报表由库存管理系统自动生成。
   
    库存管理基本业务：度量单位与单位换算，物料数据维护（基础数据，BOM，工艺）采购入库（退货，超欠交），入库检验（拆分，退回，报废）销售出库（退货），生产入库，非生产入库，库存盘点，库存调拔，库存盘盈盘亏，库存结转。
   
    财务应付帐款管理：采购完成验收入库就产生了应付帐款。现在大河所有的采购业务均在ERP中进行，物料采购完成验收入库后，就自动产生相应的业务凭证与财务凭证。
   
    3.4、财务应收帐款管理
   
    销售完成后，随之产生相应的应收帐款。目前大河所有的销售业务（成品机床、机床配件）都由ERP系统生成相应的销售订单，完成出货后，自动生成相应的业务凭证与财务凭证。
   
    3.5、总帐管理
   
    现在公司的大部业务都在ERP系统中进行，仅有部分业务（生产、成本的核算）正在实施中。所以总帐管理的大部分业务均由前端业务（销售、采购）自动产生并归集到相应的会计科目中。会计科目，会计期间，各种日记帐的建立，总帐对帐。
   
    3.6、固定资产管理
   
    固定资产管理模块是随ERP项目一期上线共同实施的。由于固定资产只在前期各项设置完成，以后每年自动结转，无须人工干涉。现在固定资产管理模块已经成熟使用。
   
    3.7、生产计划
   
    主生产计划将计算一个指定时间段内的净需求并且为库房的接收生成计划订单。可以为接收设置三种不同类型的计划订单。对于类型是物料的货物，Microsoft Dynamics AX生成一个计划采购订单，对于类型是BOM类型的货物，Microsoft Dynamics AX生成一个计划生产订单。对于这两种类型的物料，也可以生成一个计划转移订单。
   
    AX中主计划有预测计划、静态主计划与动态主计划三种。其中预测计划可以与企业计划大纲、年度计划以及销售预测计划相联系。静态主计划与动态主计划可结合企业的实际情况确定计划执行的频次。一般建议静态主计划每月做一次，动态主计划每周或有需求时做一次。
   
    3.8、生产管理
   
    生产管理模块实现公司生产过程中各环节信息流的控制，通过运行主计划排产，自动生成相应的采购订单、生产订单与库存调拔订单。自动生成各车间作业计划，形成闭环的生产管理方式，并生成各种企业所需要报表。生产管理的几个状态包括：生产订单确认、生产订单开始、生产领料、工时录入、完成入库。
   
    3.9、成本核算管理
   
    结合生产管理，完成独立产品的成本核算、各车间的成本核算、各库房的成本统计。生成财务所需的各种报表。
   
    由于Microsoft Dynamics AX系统本身是一种深度集成的商务管理软件，与国内的ERP软件不同，它又提供完全开放的开发平台，可以使用户自由地进行定制开发，可以完全开发出符合企业需求的各种业务处理功能、数据报表。
   
    4、效益分析
   
    1）经济效益分析
   
    信息化系统作为一个综合性的高技术项目，其目的在于提高企业的综合实力，以增强企业在市场的竞争能力。
   
    实施本ERP系统后，使公司现有的单元技术达到最优的集成，从而使企业经营管理水平，生产经营组织形式、手段、方法得到根本的改善，特别是转变了企业员工的观念，使企业的综合素质得以提高。不断提高、壮大企业现有技术队伍，使企业能够在市场竞争中立于不败之地。
   
    在实施 ERP 前，仓库管理完全是手工式，信息的传递和处理速度缓慢，造成各部门之间信息不通畅和工作不协调，生产计划变更频繁而且不能同步向供应部门反映，造成物资积压，库存资金高，资金的周转速度慢。ERP 系统的库存管理模块正式运行后，基本改变了这一现状，库存信息实现了快速传递及共享，采购员、计划员可以随时查询有关库存和报表，为作好下一步的物资采购计划提供了准确的数据。企业当前和未来一段时期内的各种需求都非常清楚，可以合理地安排采购计划和生产计划，保证了采购和生产的衔接，减少了库存资金占用，同时保证了生产的需要，采购成本降低近8%，盘活库存近百万元；另外仓库实现同一台帐管理，经授权可以实现信息实时查询共享，大大提高工作效率。
   
    通过销售管理的实施应用，为完整快速的掌握客户状况和销售合同状况提供了有效的手段，能有效区分销售回款情况，对促进产品销售收入的提高产生了积极的作用。
   
    通过财务模块的实施应用，可实时查询客户、供应商余额，结合现金银行，可使公司能够有效地对应收、应付帐款进行掌握控制。固定资产模块的实施极大地解放了固定资产管理的每年的重复计算，总帐管理每月可提供实时动态的三大报表与其他各类报表。
   
    ERP系统提供了丰富的查询功能，企业领导可以在一台计算机上，查询到企业的经营状况，为领导决策提供了可靠的信息来源，也为企业后继发展创造了条件。
   
    通过ERP 系统的实施，规范了企业的基础管理和企业的运作方式，使中卫大河机床建立起了科学的管理体系和快速反应的企业经营机制，推动了企业管理流程的规范化、制度化，使各部门职责更加明确、科学合理。从而减少库存资金占用，提高计划完成率。
   
    2）社会效益分析
   
    社会效益主要体现在以下方面：
   
    (1)、员工素质得到提高
   
    大河ERP信息化项目在实施过程中始终把公司员工素质的提高放在突出位置，把培训工作放在了首位。在项目实施期间，坚持每周每天都有培训，为企业培养了不同类型的复合人才，即掌握先进管理理念，能把计算机技术应用与企业管理结合使用的管理人才；以计算机技术为主，并能把握企业计算机应用发展方向，了解企业经营管理思想的复合技术人才；能将计算机技术应用与日常工作相结合的应用人才。大河ERP系统实施不仅提高了员工的业务素质，而且还通过管理的规范化，使全公司职工养成了严谨高效的工作作风和实事求是的工作态度。比如：定额领料以前是手工填写领料单，存在很大的随意性，系统实施后，一切以系统数据为准，杜绝了手工单的随意性和差错率。实施信息化，进一步把企业管理人员从繁重的日常业务中解放出来，并且能够及时掌握企业的生产经营状况的详细而准确的信息，从而更及时有效地进行管理。
   
    (2)提升了企业形象，增强了企业综合竞争力
   
    公司ERP项目的实施，从内部来讲，一方面规范了企业管理，降低了经营成本；另一方面，通过对供应商、客户、竞争对手以及市场信息的管理，提高了企业适应市场的能力。公司每月月初和中旬都将公司成品库存做成机床库存月报表由信息办以电子邮件的形式分发给各销售人员，使得公司销售员能够及时可以掌握公司机床库存情况，抓住市场机遇。
   
    从外部来讲，实施信息化提高了产品质量和交货准确率、降低了管理成本，扩大了产品的盈利空间，使企业在市场竞争中，赢得更多的客户的信任，增加了市场占有份额。

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