一、参评企业基本情况
1、企业简介
重庆利时德控制拉索系统有限公司是由重庆利龙汽车零部件有限公司(CLP),日本HI-LEX CORPORATION(HLJ),日本东工KOSEN株式会社三方共同出资建立的中外合资经营企业,总投资1300万美元,日方占68%,中方占32%,于1996年3月建成投产。目前,已形成年产各型操纵拉索、推拉索、仪表软轴及摩托车拉索、软轴5000万条,玻璃升降器500万台的生产能力。公司于2002年分别在重庆出口加工区和广州保税区新建了两家子公司,初步形成了在中国市场以重庆为中心向全国辐射的战略格局,是全国最大的汽车拉索系统产品制造公司。公司分别于2004年、2005年通过了英国标准协会(BSI)公司ISO14001环境体系认证、ISO/TS16949质量体系认证,是FORD公司Q1供应商。公司年销售收入突破5个亿,员工人数1500名。
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2、企业基本情况
企业名称 | 重庆利时德控制拉索系统有限公司 | 邮 编 | 400020 |
企业地址 | 重庆市江北区电测村4号 | 公司网址 | www.cqtsk.com.cn |
如何将信息技术与公司的业务结合,优化公司的业务流程,达到业务流程5S化,即Standard:所有运营业务、基础管理实现标准化;Simple:复杂的管理问题、管理流程简单化;Slim:优化整合、废除多余的流程;Smooth:流程/信息/物流顺畅、高效;Speed:提高运营业务运行速度。达到快速应对市场的变化,进一步减少各业务环节存在的不合理的浪费用,提升核心竞争力。
三、信息化应用总体状况与愿景
1、整体应用情况介绍:
1)、已经建成集团化网络管理。
2)、1998年,完成美国四班MRPII软件的实施。以系统作为公司的神经系统,对销售、制造、资材和库存管理,并将所产生的业务记录通讯到财务系统进行管理;
3)、2004年,将美国四班MRPII软件由一个公司应用扩展到三个公司协同应用。
4)、2007年,组织完成ERP再构筑工作,实现财务集成管理;通过日本HI-LEX公司验收,被HI-LEX集团作为海外公司的管理样板进行推广;并获得美国四班思博公司06年度优秀用户。
2、信息化愿景
信息化建设不能脱离企业的业务进行建设,其目的是要为企业带来利润或提升核心竞争力,所以利时德今后信息化的方向应该在做精、做细、做强,强化应用,服务于企业。
3、经验总结
企业的信息化建设应该本着企业的具体情况进行量体裁衣的方法进行规划和设计,对重点应用进行保证,从而可以达到减少投入,节约成本。另一方面企业使用的几乎90%以上都是成熟的产品和服务,不宜采用比较前沿的信息技术,所以对于操作及服从运维的成本较低。
同时,还有注意以下事项:
1)、必须有公司决策者或领导的大力支持;
2)、核心成员要求比较稳定;
3)、一定要进行定期的培训,丢弃师傅带徒弟的观念;
4)、事前和事后数据收集分析与对比,展示成果;
5)、清楚定义项目范围,防止发生范围潜变;
6)、业务与系统相结合,不能形成两张皮;
7)、持续的外部支持是必不可少的;
8)、实施ERP是一个持续改善的过程,不能一蹴而就;
9)、数据备份非常重要;
四、制造业信息化应用领先工程情况介绍
1、背景介绍
项目名称 | 利时德ERP系统再构筑项目 | ||
应用系统 | ERP | 项目时间 | |
项目背景 | 描述为解决哪些问题而选择上此信息系统等。 | ||
项目挑战 | 。全面夯实基础管理,支持公司高速发展; 。解决系统与业务脱节,导致“两张皮”出现; 。强势供应商对“波动率”的抱怨; 。提升对客户交付的“准时率”; |
2、目标与方针
针对企业多品种、小批量、多批次、低价值,且安全性要求高的特点,解决生产系统、财务系统信息不能互通的现状,建立统一标准的ERP系统,对CTC、CTP、GTC三家公司的销售、采购、生产、计划、物料管理、仓库管理、财务管理、产品设计等进行集成,实现公司物流、信息流和资金流的统一。
组建ERP系统项目体系机构,形成有效人员组织模式,明确人员的功能与职责,让公司的人力资源得到有效的配置,从而有利于项目的组织、展开、实施及执行;进行基础设施的建设,如:网络布设、软硬件应用等,实现了公司内部的信息充分共享,让信息更快、更有效的传递,提升了办公自动化的水平,让ERP系统在公司的应用更加全面、顺畅与完善;组织ERP系统人员进行与功能相应的培训,建立和完善了ERP业务流程和操作规程,全面的实现标准业务操作,让其清楚在操作ERP系统时的有效、快捷的方法,避免错误的应用方法,解决了系统在应用过程中的无效运行,提升了公司的基础管理水平和很好地支持了利时德公司每年以40%的速度高速发展,同时也培养出了一大批业务骨干人才,为公司提供了坚实的管理基础。
坚持每周ERP例会,对存在的业务问题进行解剖和分析,通过项目小组的讨论,并提出完善的整改措施,进一步优化流程和ERP系统,做到RPDCA循环,使ERP系统的运行绩效逐步提升。
图 2 项目管理
对于我公司的商业模式而言,MPS主生产计划的作成是我们最大的难点,虽然实施顾问给我们进行大量的指导和讨论,但均不适合我公司的产品特点,即多品种、多批次、重复生产,并且生产线非常柔性化,通过结合母公司CAPS(拉索生产管理系统)的经验,我们提出了按生产线对产品进行ABC分类,只对A类进行MPS计划,其余的BC类则按ERP系统建议的MPS进行按排,这样极大地简化了工作量,同时也取得了较好的效果。
4、效益分析
充分理解ERP系统管理理念,结合公司的实际运营情况,通过公司业务流程的建立和完善、ERP系统软件的应用、公司高层决策的支持使得ERP系统的应用更加有效;公司内部网络的建设、数据库、服务器以及应用软件的应用均采用了国际主流技术;ERP系统模块,能够结合公司的实际需求,能够真正让操作员有效的应用,发挥其作用及功能,满足公司销售管理、生产管理、采购管理、库房管理等方面的要求;系统方面ERP系统采用了标准的B/S的结构,界面友好,操作方便快捷,数据更新及时,得到了公司各部门的认可。
通过ERP项目的实施,能提高公司产供销计划的准确性,优化公司的内部管理流程,提高市场响应的速度,降低库存资金的占用,产成品占用由以前的2个月降低到1.5个月,原材料及零部件库存占用由1.5个月降低到1个月,以上两项累计可降低库存资金占用1000万元,节约资金成本55余万元/年;同时,通过此项目的实施,提高了产供销各环节计划的准确性,减少由于计划不稳定引起的空运费及不必要的仓储费100万元/年;并且可以及时通过系统发现生产过程中的浪废及报废,并对其进行改善,降低生产成本50万元/年,经济效益十分显著。
通过ERP项目的集团化方案的实施,使集团内各个公司之间的信息交流和沟通更为有效和及时,能更及时和有效地应对市场变化.同时,ERP系统财务模块的运用,改变了财务会计的事后核算的模式,让财务更为有效地参与事前与事中的决策和控制监督,有利于公司各项经营指标得到有效的控制,形成一个持续改善的良性循环的机制。
同时,通过ERP项目的实施,使我公司下达的KD采购订单波动率由实施前的153%下降到现在的70%,基本做到了平准化采购;通过对MPS的推行,使我公司提前对人力资源和设备能力进行有效的评估,并提前进行应对,减少了各种各样异常点带来的对客户的交付及品质的影响;也为下一步我公司进行精益物流和精益生产打下了良好的基础。
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本文标题:ERP再构,让利时德更上一层楼-重庆利时德控制拉索系统有限公司
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